ЗАВЕДУЮЩИЙ ТЕХНИЧЕСКИМ АРХИВОМ

 

Должностные обязанности. Организует работу технического архива, обеспечивает прием,

регистрацию, систематизацию и хранение чертежей, проектов, научно-технических отчетов,

микрофильмов и других документальных материалов и технической документации, связанных с

проведением возложенных на учреждение (организацию) исследований, выполнением разработок, а

также использованием их результатов в производстве. Осуществляет систематический контроль за

своевременной сдачей в архив подразделениями учреждения (организации) технических документов

и правильностью их оформления. Обеспечивает проведение экспертной оценки и отбор материалов,

не подлежащих хранению, в соответствии с действующими нормативными документами. Руководит

работой по составлению номенклатуры дел, каталогов, картотек и другого справочного аппарата,

облегчающих учет, подбор и изучение материалов, находящихся в техническом архиве. Осуществляет

методическую помощь подразделениям учреждения (организации) в правильном формировании и

оформлении дел, а также систематический контроль за своевременной сдачей их в архив. Организует

подбор и выдачу сотрудникам документов, подготовку необходимых справок по данным, имеющимся

в материалах архива, а также рассылку в установленном порядке копий по поступившим запросам.

Осуществляет контроль за состоянием документов, их сохранностью, своевременным

восстановлением и заменой. Руководит работниками технического архива.

 

Должен знать: руководящие материалы архивных органов, регламентирующих работу архивов

учреждений (организаций); действующую систему классификации материалов и технической

документации; государственные стандарты на техническую документацию; положения, инструкции и

другие нормативные документы по архивоведению; порядок оформления и методы восстановления

технических документов; основы делопроизводства; основы экономики, организации труда и

 

 

 

организации производства; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

 

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по

специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по

специальности не менее 5 лет.