Наименование предприятияДата Рeг. номер Место издания Заголовок Текст печатается шрифтом 13 кегля через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по ширине текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты, события, послужив- шие основанием для издания приказа. Констатирующая часть может начинаться словами "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и т. д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в тво- рительном падеже, далее его дата, номер и заголовок. Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "приказываю", которое печатается прописными буквами на отдельной строке от нулевого положения табулятора, т. е. от границы левого поля. Текст распорядительной части излагается в повелительной форме и подразделяется, если необходимо, на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой. ПРИКАЗЫВАЮ (или п р и к а з ы в а ю): 1. Ответственный исполнитель, фамилия указываются в дательном падеже; содержание задания, выраженное глаголом в неопределенной форме, и дата исполнения. В качестве исполнителя может быть указано структурное подразделение. В этом случае обязательно указывается Ф.И.О. руководителя структурного подразделения. Несколько разных по характеру заданий оформляются таким образом. 2. Ответственный исполнитель: 2.1. содержание задания (предписываемое действие), срок исполнения, 2.2. тоже... Последний пункт. Контроль за исполнением приказа может быть возложен на конкретное должностное лицо. При этом указывается наименование должности и Ф.И.О. в винительном падеже. Название должности расшифровка подписи (И.О.Ф., последняя буква Фамилии ограничивается правым полем) 14 Подготовка выписки приказа На практике довольно часто возникает необходимость подготовить копию или выписку из приказа. Делать выписки из приказов или иных распорядительных документов секретарю приходится для решения вопросов производственной деятельности. ВЫПИСКА - это копия какой-либо части подлинного документа Реквизиты бланка остаются прежними. Это: • наименование организации, • дата и регистрационный номер документа, • место издания. Наименование вида документа подлежит изменению - вид документа "Приказ" меняется на "Выписку из приказа";. Констатирующая часть приказа воспроизводится полностью, " далее из распорядительной части, которая начинается со слов "Приказываю";, указывается за тем же самым номером только тот пункт, что и в приказе. Информация из данного пункта переписывается полностью. После оформления текста указывается должностное лицо, подписавшее приказ. Здесь указывается только должность и расшифровка подписи. Чтобы выписка имела юридическую силу и являлась самостоятельным документом, ее необходимо заверить. Отметка о заверении копии проставляется таким образом: ……………………………………………………………………………………………… Верно: Должность (автограф) расшифровка подписи дата заверения ……………………………………………………………………………………………… При необходимости копия может заверяться оттиском печати. Оттиск печати ставится между собственноручной подписью и наименованием должности. Дата проставляется тем должностным лицом, которое самостоятельно подписывает выписку. Допускается при печатании указывать только месяц и год, число месяца всегда проставляется самостоятельно. 15 Верно: Секретарь Петрова И.И.Петрова 24.04.2003 Пример оформления приказа по основной деятельности Открытое акционерное общество "Идеал"; ПРИКАЗ 15.03.2003 №24 Москва Об утверждении инструкции по делопроизводству на предприятии В соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 №68 ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить инструкцию по делопроизводству в ОАО "Идеал";. Заведующей канцелярией Петровой А.К. обеспечить методическое
|
