Поняття інформаційної системи підприємства

 

Тема 1. Інформаційні системи і технології, їх роль в управлінні економікою

1. Поняття інформаційної системи.

2. Поняття інформаційної технології в економіці.

3. Етапи розвитку інформаційних технологій.

4. Апаратне та програмне забезпечення інформаційних технологій.

5. Сучасні інформаційні системи підприємств.

6. Класифікація інформаційних технологій.

 

Одне із значень терміну " система" - це сукупність елементів, які працюють разом при виконанні завдання. ЇЇ різновидом є інформаційна система - організований набір елементів, що збирає, обробляє, передає, зберігає та надає дані. Інформаційна система складається із людей, обладнання, процесів, процедур, даних та операцій.

Але використанням засобів обчислювальної техніки поняття інформаційної системи не вичерпується. Інформаційну систему слід розуміти значно глибше. Термін " систе ма " вживають у двох розуміннях:

• як деякий метод, суть якого полягає в раціональному поєднанні і впорядкованості всіх елементів у часі і просторі таким чином, що кожен з них сприяє успіху діяльності всього об'єкта. З таким трактуванням пов'язано розуміння координації і синхронізації дій персоналу управління, поєднаних з метою досягнення поставлених цілей;

• як об'єкт, який має досить складну, впорядковану внутрішню структуру (наприклад, виробничий процес).

Кожна інформаційна система включає наступні компоненти:

- структуру системи - множина елементів системи і взаємозв'язків між ними, наприклад, організаційна і виробнича структура підприємства;

- функції кожного елемента системи. Наприклад, управлінські функції - це прийняття рішень у певних структурних підрозділах підприємства;

- вхід і вихід кожного елементу і системи в цілому. Наприклад, матеріальні або інфор маційні потоки, які надходять у систему або вводяться нею;

- мета і обмеження системи та її окремих елементів. Наприклад, досягнення макси мального прибутку, фінансові обмеження.

Комп'ютерна інформаційна система підприємства (КІСТІ) сукупність економіко - математичних методів і моделей, технічних, програмних, технологічних засобів і рі шень, а також спеціалістів, призначена для обробки інформації і прийняття управлін ських рішень.

Інформаційні системи характеризуються наявністю функціональної і забезпечуючи частини, відповідно до декомпозиції системи на складові частини - підсистеми, що знаходяться у певних відносинах одна з одною. Множина таких відносин разом з

елементами утворює структуру інформаційної системи.

Функціональна частина КІСП фактично є моделлю системи управління об'єктом. Оскільки складна система завжди багатофункціональна, інформаційна система може бути класифікована за різними ознаками: рівнем управління (вищий, середній, оперативний); видом керованого ресурсу (матеріальні, трудові, фінансові й інформа ційні ресурси); сферою застосування (банківські інформаційні системи, статистичні, податкові, бухгалтерські, фондового ринку, страхові тощо); функціями і стадіями управління.

Забезпечуюча частина КІСП складається з технічного, інформаційного, технологічно го, математичного, організаційного, правового, ергономічного й інших видів забезпе чення.

Комп'ютерні інформаційні системи відіграють значну роль на сучасних підприєм ствах. Вони безпосередньо впливають на планування і прийняття управлінських рішень, номенклатуру і технологію виготовлення та реалізації товарів і послуг.

Діяльність господарського суб'єкта базується на трьох компонентах: системі управління підприємством; його економічній системі та інформаційних технологіях, що використовуються як інструментарій двох попередніх компонентів. Центральною ланкою комп'ютерної інформаційної системи підприємства є бухгалтерська інформаційна система, де хронологічно і систематично накопичуються і обробля ються дані, пов'язані з обліком, контролем, плануванням, аналізом і регулюванням. На підставі цих даних формується інформація про роботу підприємства, порівню ються фактичні показники і нормативні, формулюються глобальні і локальні напрями діяльності, розроблюються пропозиції щодо встановлення причин відхилень і коригу вання результатів, здійснюється прогнозування ефективності політики управління підприємством.

До характерних ознак комп'ютерних інформаційних систем великих підприємств потрібно віднести:

- тривалий життєвий цикл; різноманітність апаратного забезпечення, що використо вується, життєвий цикл якого менший, ніж у системи, що створюється;

- різноманітне програмне забезпечення; масштабність і складність

задач, що розв'язуються;

- перетин великої кількості різних предметних областей;

територіальний розподіл і відповідно до цього орієнтацію на використання локальних і глобальних мереж для обміну і обробки інформації.