Справка

Для этого щелкните по кнопке Надпись. Укажите мышкой место начала надписи и введите текст с клавиатуры. В конце ввода слов Компьютерная школа нажмите одновременно комбинацию клавиш + . В конце ввода Справка нажмите клавишу . Сделайте надпись размером 18 пт. Расположите надпись симметрично по центру страницы. В Области данных создайте еще три Надписи: «Дана настоящая в том, что» «является учеником (цей)», «группы».

16. Щелкните по кнопке Список полей. В открывшемся окне выберите поля Фамилия, Имя, Отчество, Учебная группа, и перетащите их мышкой в Область данных. Удалите названия полей, оставьте только содержимое записей. Сделайте всю запись размером 12 пт и расположите ее в удобном для Вас виде. Уберите пустое место в области данных, передвинув границу этой области.

17. Выберите Параметры страницы, задайте поля: верхнее и нижнее - по 20 мм, а правое и левое - по 10 мм. Ориентация: альбомная.

18. В разделе Нижний колонтитул напечатайте надпись: Директор Компьютерной школы (рис. 4).Сохраните макет отчета с именем Справка. Перейдите в режим Предварительного просмотра. Введите из списка фамилию учащегося и посмотрите, что получилось. Закройте отчет, предварительно сохранив его.

19. Ставится задача вывести списки учащихся по группам. Для этого нужно сгруппировать и отсортировать внутри группы по алфавиту.

20. Создайте Отчет по таблице Список.

21. Щелкните по кнопке Группировка (меню Конструктор).

 

Рис. 4.

 

22. В окне Группировка, сортировка и итоги (внизу экрана) (рис. 5) выберите поле Учебная группа для группировки. В разделе Больше включите с разделом заголовка. В результате будет создан раздел Заголовок группы «Учебная группа» (рис. 5). Выберите второе поле для сортировки – Фамилия. У этого поля – без раздела заголовок. Закройте окно Группировка, сортировка и итоги.

 

Рис. 5.

 

23. Создайте в разделе Заголовка отчета надпись, которая будет единственной для всего отчета (рис. 5): СПИСОК УЧЕНИКОВ КОМПЬЮТЕРНОЙ ШКОЛЫ. Для этого щелкните по кнопке Надпись на Панели элементов управления. Укажите мышкой место начала надписи и введите текст с клавиатуры. В конце ввода нажмите клавишу . Сделайте надпись размером 16 пт. Измените размер окна, если надпись видна не полностью.

24. Создайте в разделе Верхний колонтитул надпись СПИСОК УЧЕНИКОВ размером 14 пт. Передвиньте надпись на правый край страницы. Эта надпись будет появляться на каждой странице.

25. Напечатайте в разделе Заголовок группы «Учебная группа» надпись Список учеников, затем поместите поле Учебная группа (удалите подпись поля), а потом – надпись группы.

26. Поместите поля Фамилия, Имя, Отчество, Год рождения в раздел Область данных, уберите подписи полей. Сделайте поля размером 12 пт.

27. В разделе Нижний колонтитул поместите номера страниц. Для этого добавьте в раздел Нижний колонтитул Пустое поле и удалите подпись поля. Выделите пустое поле и нажмите кнопку Свойства. Наберите значение =[Page] в строке Данные. Закройте текущее окно. Номера страниц будут появляться в конце каждой страницы.

28. Ниже надписи в разделе Заголовок группы проведите Линию. Отделите линиями все заголовки.

29. Уберите Линии сетки: выполните команду Вид и отключите галочку у пункта меню Сетка.

30. Выберите режим Предварительного просмотра документа, и просмотрите отчет Список учеников, таким он будет напечатан на бумаге.

31. Пронумеруйте записи в Области данных отчета Список учеников. Откройте отчет Список учеников в режиме Конструктора. Добавьте в Область данных Пустое пол е, поместив его перед полем Фамилия, и удалите надпись пустого поля. Выделите поле и щелкните по кнопке Свойства на панели инструментов. Введите в ячейку Данные выражение =1. В ячейке свойства Сумма с накоплением выберите значение Для всего. Закройте окно со свойствами полей. Перейдите в режим Предварительного просмотра. Обратите внимание, что номер каждой следующей записи увеличивается на 1, т.е. 1, 2, 3.... Закройте отчет, предварительно сохранив его под именем Список учеников.

32. Подсчитайте количество записей в отчете. Откройте отчет Список учеников в режиме Конструктора. Добавьте в раздел Примечание отчета Пустое поле, поместив его под полем Фамилия. Убедитесь, что нужное (свободное) поле выбрано, и щелкните по кнопке Свойства на панели инструментов. Введите в ячейку Данные вычисляемого поля выражение =Count(*). Это выражение использует функцию Count для подсчета всех записей отчета, включая записи, имеющие пустые значения в некоторых полях. Измените подпись поля: Общее количество записей. В режиме Предварительного просмотра просмотрите результат (общее количество записей). Сохраните отчет под тем же именем. Закройте отчет.

33. Создайте отчет с помощью Мастера отчетов.

34. В появившемся диалоговом окне создания отчета выберите поля Фамилия, Имя, Отчество, Школа и Класс. В результате появится новое диалоговое окно, где следует выбрать поля для группировки (объединения по признаку). Например, если требуется напечатать сначала список учеников одной школы, а внутри школы – сначала список учеников 9-го класса, затем 10-го, далее 11-го класса.

35. Добавьте первый уровень – Школа, второй– Класс. Для этого выберите названия этих полей в левом окне и щелкните по кнопке > (рис. 6). С помощью кнопок — и? Уровень можно менять местами уровни группировки. Например, сначала можно сделать группировку по классу, а потом – по школе. Щелкните по кнопке .

 

Рис. 6.

 

36. На следующем шаге можно отсортировать данные. Выберите вид макета для отчета ступенчатый и щелкните по кнопке . Задайте имя отчета: Отчет1 и щелкните по кнопке . Вы попадете в режим просмотра отчета. Закройте отчет, согласившись с сохранением.

37. Выполните задания из Таблицы 1:

Таблица 1
1. Составьте отчеты, выбирая разные макеты	2. Составьте отчеты, выбирая разные стили:
Отчет0 - блок; Отчет2 - структура 1; ОтчетЗ - структура 2; Отчет4 - по левому краю 1; Отчет5 - по левому краю	Отчет6 - сжатый; Отчет7 - обычный; Отчет8 - строгий; Отчет9 - деловой; Отчет10 - спокойный.

38. Создайте почтовые наклейки по таблице Список. Щелкните по кнопке .

39. В следующем окне щелкните по кнопке . В следующем окне вновь щелкните по кнопке . В следующем окне создайте прототип наклейки, напечатав нужные слова и выбрав соответствующие поля (переносите поле из правого окна в левое, щелкая по кнопке >. Щелкните по кнопке .

40. В следующем окне укажите поля для сортировки (например Фамилия – по алфавиту). Щелкните по кнопке . Введите имя отчета Наклейки и щелкните по кнопке .

 

Предъявите преподавателю:

отчеты Адрес, Наклейки, Номера телефонов, Отчет1, Отчет2, Отчет3, Отчет4, Отчет5, Отчет6, Отчет7, Отчет8, Отчет9, Отчет10, Список учеников, Справка.

Ответьте на вопросы преподавателя.