Тайм – менеджментСодержание:Тайм-менеджмент: понятие, значение в планировании работы; виды планирования, инструменты успешного планирования. Принципы успешного тайм-менеджмента. Тайм-менеджмент – это эффективное планирование рабочего времени для достижения целей, нахождение временных ресурсов, расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного. Его основная задача — больше успевать в единицу времени и эффективно расходовать собственные ресурсы. В психологии различают два вида тайм-менеджмента – простой и системный. В основе системного лежат глобальные цели, что позволяет говорить о тайм-менеджменте как о жизненной философии. Простой тайм-менеджмент представляет собой набор методик, которые помогают постепенно продвигаться к достижению этих глобальных целей. Тайм-менеджмент основан на четырех основных принципах: - умение работать с целями; - распределение приоритетов; - знание инструментов планирования; - наработка привычек. Обращаясь к целеполаганию, следует понять, что цель должна быть реальной, конкретной, измеримой и иметь срок реализации. Если цель не обладает одним из этих параметров, то она перестает быть целью. Умение расставить приоритеты — основная часть тайм-менеджмента, т.к. если каждое дело или работу считать неотложными и наиболее важными, то эффективно спланировать время не удастся. Ассортимент инструментов планирования достаточно широк и разнообразен, главное – выбрать из них наиболее удобный. Это могут быть записи в ежедневнике или календаре, специально составленный план дел на определенный период времени, который должен постоянно корректироваться, пополняться новыми задачами. Привычки являются показателем того, что искусство тайм-менеджмента освоено. Они будет проявляться в развитом чувстве времени, которое поможет выполнять все дела в срок и повысить личную эффективность. Выполнение планов, основанное на принципах тайм-менеджмента происходит в четыре этапа: 1. Постановка целей. Определение и формирование целей. 2. Планирование и расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных задач для выполнения. 3. Реализация, то есть конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядок достижения цели. 4. Контроль достижения цели и выполнения плана. Использование принципов тайм-менеджмента имеет следующие безусловные плюсы: - возможность способа планирования рабочего времени и контроль над результатами; - возможность сконцентрироваться на выполнении первоочередных задач. Некоторой сложностью в применении метода является то, что не все умеют объективно оценивать свою деятельность и переадресовывать часть дела коллегам или подчиненным. Наиболее важные моменты в практическом применении тайм-менеджмента выделил консультант по тайм-менеджмент компании British Gas Джерард Харгривес: Составьте план рабочего дня, который поможет разумно распределить время и выделить первоочередные задачи. Определите часы, когда легче всего сконцентрироваться, и запланируйте самую трудную работу именно на это время. Отложите все дела, которые могут отвлечь. Выделите специальное время для просмотра электронной почты. Все совещания старайтесь начинать точно в назначенный срок и не ждите опоздавших. Наиболее важными делами занимайтесь по утрам, т.к. это самое продуктивное время суток. Деловые встречи лучше всего проводить днем. Регулярно корректируйте свой бизнес-план вслед за изменением ситуации. Планируя день, постарайтесь предусмотреть разные случайности, которые могут помешать работе. Эта тема особенно актуальна сегодня, когда «… формирование экономики, основанной на знаниях, ставит во главу угла любого бизнеса специалистов, время которых становится ценнейшим ресурсом компании». Соответственно встает вопрос: как этим ресурсом управлять? И начинать стоит, прежде всего, с создания персональной системы контроля над расходами времени. Невозможно управлять тем, что неизмеримо. И прежде чем организовывать время сотрудников, хорошо бы научиться рационально использовать свое собственное время. Для создания персональной системы учета и контроля над расходами времени применяется техника хронометража (более подробно о технике хронометража см. учебное пособие по тайм-менеджменту под ред. Архангельского Г.А., с. 51–78 и материалы презентации).
|
