Организация контроля за исполнением документовПонятие «контроль за исполнением документов», его цели, задачи, этапы, уровни ведения. Регламентация контроля за исполнением документов, категории документов, подлежащих контролю. Организационные формы контроля (централизованная, децентрализованная, смешанная). Типы контроля (по существу, контроль за сроками исполнения). Виды срокового контроля (текущий, предупредительный, итоговый). Сроки исполнения документов (примерные, типовые, индивидуальные). Сроки проверки хода исполнения. Традиционная и автоматизированная технология контрольных операций. Литература 1. Быкова, Т. А. Делопроизводство: учеб. для студентов вузов, обучающихся по направлению 034700 ««Документоведение и архивоведение» и специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина; под общ. ред. Т. В. Кузнецовой. – 3-е изд., перераб. и доп.. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 362 с. 2. Кузнецов, И. Н. Делопроизводство: учеб.-справ. пособие / И. Н. Кузнецов. – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: Дашков и К°, 2014. – 459 с. 3. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учеб. для бакалавров. / И. Н. Кузнецов – М.: Юрайт, 2014. – 575 с. 4. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления персоналом: учеб. и практикум для прикладного бакалавриата / И. Н. Кузнецов – М.: Юрайт, 2015. – 520 с. 5. Румынина, Л.А.Документационное обеспечение управления: учеб /Л.А. Румынина. – 11-е изд., перераб. и доп. М.: Изд. Центр «Академия», 2014. – 288 с. Организация документооборота Понятие «документооборот». Регламентация документооборота. Понятие «документопоток», направление документопотоков (горизонтальный, вертикальный: нисходящий, восходящий) структура и общая характеристика входящего, исходящего и внутреннего документопотоков. Организация рационального движения документов внутри учреждения, предприятия, организации. Учет и объем документооборота. Порядок обработки поступающих документов и передача их на исполнение. Характеристика этапов и операций обработки входящих документов: прием и первичная обработка документов, предварительное рассмотрение и распределение документов, регистрация, рассмотрение документов руководством, передача документов на исполнение. Порядок обработки исходящих документов (составление проекта документа, согласование и визирование, подписание, утверждение, регистрация, отправка из организации). Литература 1. Бобылева, М. П. Некоторые вопросы применения смешанного электронно-бумажного документооборота / М. П. Бобылева // Делопроизводсмтво. – 2014. – № 1. – С. 9–14. 2. Ватолина, М. В. Организация и технология документационного обеспечения управления: учеб. пособие для бакалавров/ М. В. Ватолина. – М.: Дашков и К°, 2015. – 320 с. 3. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учеб. для бакалавров / И. Н. Кузнецов. – М.: Юрайт, 2014. – 576 с. – (Бакалавр. Базовый курс). 4. Кузнецов, С.Л. Новые правила электронного документооборота / С. Л. Кузнецов // Делопроизводство. – 2015. – № 1. – С. 3–8. 5. Кузнецова, Т. В. Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления / Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина, Т. В. Быкова. – М.: Юнити-Дана, 2003. – 360 с. 6. Персианов, В. В. Электронное офисное делопроизводство: учеб. [для специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления»] / В. В. Персианов, Е. З. Киреева, М. Н. Казакова. – СПб.: Книжный дом, 2013. – 325 с. 7. Руленкова, С. В. Система смешанного документооборота в органах местного самоуправления / С. В. Руленкова // Делопроизводство. – 2014. – № 4. – С. 44–50. Организация регистрации и информационно-справочной Работы с документами в ДОУ Понятие «регистрация», цели. Регистрация как составная часть технологии ДОУ. Общие правила регистрации. Современные регистрационные формы (журнальная, карточная, автоматизированная), их сравнительная характеристика, заполнение и ведение. Взаимосвязь регистрации документов с организацией справочно-информационной работы. Правила индексации документов. Принципы построения информационно-поисковых систем по документам, их виды основные признаки построения справочных картотек. Применение автоматизированных систем регистрации. Литература 1. Арасланова, В. А. Документационное обеспечение управления: учеб.-практ. пособие в схемах, таблицах, образцах: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по направлению бакалавров «Документоведение и архивоведение» / В. А. Арасланова. – М.: Директ-Медиа, 2013. – 235 с. 2. Быкова, Т. А. Делопроизводство: учеб. для студентов вузов, обучающихся по направлению 034700 ««Документоведение и архивоведение» и специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина; под общ. ред. Т. В. Кузнецовой. – 3-е изд., перераб. и доп.. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 362 с. 3. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления персоналом: учеб. и практикум для прикладного бакалавриата / И. Н. Кузнецов. – М.: Юрайт, 2015. – 520 с. 4. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учеб. для бакалавров / И. Н. Кузнецов. – М.: Юрайт, 2014. – 575 с. 5. Сукиасян, Э. Р. Практическое документоведение: учеб.-практ. пособие / Э. Р. Сукиасян. – СПб.: Профессия, 2014. – 96 с.
|
