Типология управленческих документов.

Понятия «классификация» и «типология». Критерии классификации управленческих документов. Происхождение: личные, официальные. Способ документирования: рукописные, изобразительные, графические, фото-, фоно-, кинодокументы, документы, созданные с помощью компьютерной техники. Отношение к аппарату управления: входящие, исходящие, внутренние. Количество затронутых вопросов: простые, сложные. Ограничение доступа: секретные, для служебного пользования, несекретные. Способ изложения текста: индивидуальные, трафаретные, типовые. Сроки хранения. Сфера деятельности. Назначение. Способ передачи.

Понятия «подлинный документ», «подлинник документа», «дубликат документа». Понятие «оригинал документа», признаки оригинала. Умноженные оригиналы. Черновики и беловики текстовых документов. Автографы. Различные редакции документа. Понятие «копия документа», «электронная копия документа». Юридическая сила копии. Виды копий по способу их удостоверения. Выписка. Фото-светокопии. Факсимильная копия. Копия с копии. Заверенная копия документа. Заверение копии. Право заверения копий. Нотариальное заверение копий.

Литература

1. Андреева, В. И. Делопроизводство: организация и ведение: учеб.-практ. пособие для студ. вузов / В. И. Андреева. – М.: КноРус, 2008. – 256 с.

2. Быкова, Т. А. Делопроизводство: учеб. / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина; под общ. ред. Т. В. Кузнецовой. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 364 с.

3. Быкова, Т. А. Документационное обеспечение управления: Делопроизводство: учеб. пособие / Т. А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л. В. Санкина. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 304 с.

4. Кирсанова, М. В. Современное делопроизводство: учеб. пособие / М. В. Кирсанова. – 4-е изд. – М.: Инфра-М, 2014. – 312 с.

4. Формуляр документа: эволюция, структура

Понятие «реквизит документа». Понятие «формуляр документа». Особенности формуляра документов, полученных различными способами документирования. Индивидуальный и типовой формуляр документа. Унификация требований к реквизитам документа, их расположению, формуляр-образец.

Формуляр текстового документа XVI-XVII вв. Влияние традиций и закона на складывание формуляра документа. Специфика обозначения наименования вида документа, указание автора и составителя документа. Обозначение адресата. Особенности датировки документа. Место и характер подписей документа, «справы» и «приписи», авторская подпись. Виды печатей. Отметки на документах. Традиционно сложившаяся структура текста и особенности сложения содержания различных видов документов.

Формуляр текстового документа XVIII в. Законодательные и нормативные акты о составлении и оформлении документов. Влияние иерархии «властей и мест» на развитие видов и разновидностей. Обозначение автора и его место в формуляре документа.

Текст документа. Роль законодательных актов XVIII в. в унификации «кета определенных видов документов. Заголовок к тексту, его назначение и место. Скрепа. Печати и правила пользования ими. Отметки, их виды, назначение и место в формуляре.

Формуляр текстового документа XIX –XX в. Законодательная регламентация порядка составления и оформления документов. Обозначение вида, автора документов, их место в формуляре. Появление бланка.

Особенности адресования документов и оформления даты. Изменение в порядке оформления подписи различных видов документов. Проставление печатей. Характер отметок на документах. Структура текста документа. Общегосударственная унификация документов и структуры текстов.

Формуляр современного управленческого документа. Вопросы документирования, составления и оформления документов в законодательных и нормативных актах. Унификация документов. Внутривидовая унификация. Развитие унификации и стандартизации документов. Современные государственные стандарты на документы. Особенности организационно-распорядительных документов. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Реквизиты, регламентируемые государственным стандартом.

Бланк документа. Виды бланков. Состав бланка, порядок расположения реквизитов в бланке. Бланки с угловым и центрованным расположением реквизитов. Правила конструирования бланка. Бланки с изображением Государственного герба Российской Федерации и герба субъекта федерации.

Литература

1. Андреева, В. И. Делопроизводство: организация и ведение: учеб.-практ. пособие для студ. вузов / В. И. Андреева. – М.: КноРус, 2008. – 256 с.

2. Быкова, Т. А. Делопроизводство: учеб. / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина; под общ. ред. Т. В. Кузнецовой. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 364 с.

3. Румынина, Л. А. Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации / Л. А. Румынина // Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: учеб. / Л. А. Румынина. – 6-е изд. – М., 2008. – Гл. 3. – С. 14-21.

4. Румынина, Л. А. Формуляр-образец. Реквизиты и бланки / Л. А. Румынина // Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: учеб. / Л. А. Румынина. – 6-е изд. – М., 2008. – Гл. 4. – С. 21-62.