Мониторинг цен поставщиков

Конфигурация содержит разнообразные средства для контроля за издержками и поиска путей их сокращения. Одним из таких средств является специальный инструмент "Помощник планирования". С помощью этого инструмента можно подобрать наиболее подходящих поставщиков тех или иных материальных ресурсов по заранее выбранным параметрам. Конфигурация может сама сформировать пакет заказов на поставку товарно-материальных ценностей, который в дальнейшем может быть одобрен пользователем или изменен.

При анализе поставщиков оцениваются их следующие параметры:

• указан ли он в информационной базе в качестве основного поставщика соответствующей позиции номенклатуры;
• надежность поставщика (высокая, средняя, низкая);
• условия доставки (возможность доставки силами поставщика, стоимость доставки);
• нормативный срок выполнения заказа поставщиком.

Конфигурация позволяет регистрировать и сравнивать цены поставщиков, выбирать поставщика, оптимального по цене, минимизируя суммарные затраты на пополнение запасов товарно-материальных ценностей.

Для сравнительного анализа цен различных поставщиков и собственных цен предприятия предназначен отчет "Анализ цен".

Для использования возможностей конфигурации цены поставщиков должны поддерживаться в актуальном состоянии — регулярно вноситься и обновляться. Для удобного отслеживания изменений цен реализован механизм автоматического обновления цен поставщиков при регистрации очередных поставок.

54. Как можно сегментировать имеющуюся базу источников поставок, используя результаты расчета показателей оценки эффективности функционирования поставщиков?

Задачи оценки эффективности работы поставщика по обеспечению необходимыми внешними ресурсами должны рассматриваться в контексте выполнения стратегии снабжения компании, идеологии SRM и использования возможностей имеющейся информационной системы.

Для оценки соответсвия стратегическим задачам компании-потребителя и целям цепи поставок показатели функционирования поставщика должны являться частью общей сбалансированной системы показателей компании. Поскольку выполнение функционалов снабжения оказывает влияние на различные сферы деятельности и бизнес-процессы компании-потребителя, эффективность работы поставщика должна оцениваться различными граппами показателей, в частности определяющих общекорпоративные, производственные, финансовые, логистические и другие результаты взаимодействия.

Основными группами показателей (KPI) оценки эффективности деятельности поставщика в цепи поставок фокусной компании являются следующие:

· Финансовые результаты взаимодействия

· Качество поставляемой продукции

· Надежность выполнения логистики про доставке закупаемой продукции

· Время выполнения заказа на закупку

В настоящее время система оценки эффективности поставшика становится все более дифференцированной как с позиции увеличения количества показателей оценки (KPI), так и с позиции все большей ее детализации по отдельным заказам, ассортиментным позициям, товарным категориям, отдальным логистическим посредникам по доставке. Такая дифференциация может быть обеспечена лишь при наличии у компании-потребителя соответствующей системы управленческого учета.

Для формирования рациональной базы поставщиков необходимым условием является постоянных мониторинг показателей их функционирования в разрезе уже рассмотренных групп KPI. Информационная система компании-потребителя должна позволять вести историю каждого поставшика и базу данныз, отражающих динамику показателей эффективности. Кроме того, в этой базе данных должна постоянно накапливаться информация о потенциальных поставщиках для реализации процедуры бенчмаркинга и возможности перехода к другому поставщику. Переодичности проведения бенчмаркинга определяется стратегией компании в снабжении, исследуемой номенклатурой предметов снабжения и результатами мониторинга имеющейся и потенциальной баз поставщиком.

55. По каким условиям должны быть достигнуты договоренности между сторонами, чтобы договор поставки считался заключенным?

Существенные условия, которые в ГК РФ определяется как:

· Условия о предмете договора

· Условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходымые для договора данного вида

· Условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Стороны в обязательном порядке должны достигнуть соглашения по всем существенным условиям договора, в противном случае договор не будет считаться заключенным.

Предмето договора поставки - это условия о товаре, его наименовании, количестве и качестве. Описание предмета договора может содержаться как в кго тексте, так и отдельно в соответсвующей спецификации, которая должна являться неотъемлимой частью договора. Количество поставляемого товара указывается в договоре в тез еденицах, в которых он обычно измеряется (штуках, тоннах). Под качеством товара понимается соответсвие его свойств уровню требований договора или закона, а также совокупность признаков, которые определяют его пригодность для использования по назначени. Качество должно подтверждаться сертификатом качество, а так же различными свидетельствовами.

Соглашение по цене товаров и стоимость их доставки достигается в зависимости от места передачи товара, при этом транспортировка может быть выполнена силами и за счет:

· Поставщика

· Привлеченного перевозчика

· Потребителя

 

56. Как используется товарно-сопроводительная документация при приемке предметов снабжения на складе покупателя?

Основными документами, регламентирующими отношения, связанные с поставками товаров, являются договора (договор поставки, купли-продажи, принятия товаров на комиссию и другие). В них оговариваются порядок и условия поставки товаров.

Отпуск (отгрузка) товаров от поставщика к покупателю оформляется товаросопроводительными документами: накладными, железнодорожными накладными, товарно-транспортными накладными, счетом и другими.

Если товар поступил на предприятие без сопроводительных документов или с их частичным отсутствием, то он принимается комиссией и оформляется приемным актом.

Счет-фактура является для покупателя товара приходным товарным документом и одновременно выступает основанием для оплаты поступившего товара. В счете-фактуре отдельной строкой должна быть выделена сумма налога на добавленную стоимость.

После получения товара в бухгалтерию представляются документы, подтверждающие получение товаров, и книге учета доверенностей проставляются номера и даты сопроводительных документов.

Если количество и качество товара соответствуют указанному в товаросопроводительных документах, то на документы накладывается штамп предприятия-покупателя и ставится подпись материально ответственного лица, которая должна быть заверена круглой печатью предприятия.

В случаях, когда при приемке товаров установлены расхождения по количеству и качеству с данными сопроводительных документов поставщика, оформляется «Акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей».

^[1] Один из основных видов биржевых сделок по продаже товара или ценных бумаг с обязательством поставки или передачи их покупателю в определённый момент в будущем по ценам, действующим в момент заключения контракта.

^[2] Биржевая сделка по покупке или продаже товаров, ценных бумаг и т.п. по установленной в контракте цене в течение определённого времени.

Подробнее см., например, Сергеев В.И., Богданов В.В. Товарные биржи и снабжение предприятий автомобильного транспорта. — СПб.: СПбГИЭА, 1993. – С. 78.

[3] См.: Сергеев В.И. Логистика в бизнесе. Учебник для вузов. — М.: ИНФРА-М, 2001. – С. 608.