ТЕМА 2. ЗАТРАТЫ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ.
При формировании системы управленческого учета, способной удовлетворять потребности менеджеров всех уровней управления организацией, необходимо, чтобы данная система собирала и классифицировала все основные затраты. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции – один из важнейших разделов управленческого учета. Себестоимость производства единицы продукции служит базой для принятия большинства управленческих решений. При этом состав и величина себестоимости определяются затратами, которые её формируют. Под затратами следует понимать явные (фактические или расчетные) издержки предприятия. Под расходами – уменьшение средств предприятия или увеличение его долгосрочных обязательств в процессе хозяйственной деятельности. Исчисление себестоимости продукции необходимо для: - оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; - оценки рентабельности производства в целом и отдельных видов продукции; - осуществления внутрихозяйственного расчета; - выявления резервов снижения себестоимости; - расчета экономической эффективности внедрения новой техники и технологии; - обоснования решения для производства новых видов продукции; - определения цены на продукцию. К основным задачам учета затрат на производство относятся: · Обеспечение администрации организации информацией для принятия управленческих решений; · Наблюдение и контроль за фактическим уровнем затрат в сопоставлении их с нормативами и плановыми размерами в целях выявления отклонений и формирования экономической стратегии на будущее; · Исчисление себестоимости выпускаемой продукции для оценки готовой продукции и расчета финансовых результатов; · Выявление и оценка экономических результатов производственной деятельности структурных подразделений. Система учета затрат должна накапливать информацию по всем направлениям, которые вызывают у менеджеров необходимость оценить использованные ресурсы. В зависимости от направлений учета затрат, можно выделить следующие классификации:
1. Классификация затрат, связанных с производством продукции и определением себестоимости. 2. Классификация затрат для принятия решений и планирования. 3. Классификация затрат в целях контроля и регулирования. Согласно классификации затрат, связанных с производством продукции и определением себестоимости, выделяют следующие основные группировки затрат на производство: - по видам; - по способу включения в себестоимость продукции; - по экономической роли в процессе производства. В зависимости от видов затрат используются две группировки: 1) По элементам расходов; 2) По статьям калькуляции. В соответствии с экономическим содержанием статей расходов все затраты, осуществляемые организациями в ходе производственной или коммерческой деятельности, должны группироваться по следующим элементам: - материальные затраты; - затраты на оплату труда; - отчисления на социальные нужды; - амортизация; - прочие расходы. Затраты группируются в целом по организации независимо от места их возникновения и назначения. Данная группировка позволяет составлять смету расходов для конкретного объема производства, дает возможность выявлять качественные показатели деятельности организации, контролировать расходы в соответствии с их экономическим содержанием в процессе производства продукции. В организациях также используется классификация затрат по статьям калькуляции. Статьи калькуляции могут быть как одноэлементными, так и комплексными (многоэлементными). Так, например, статья «Сырье и материалы» является одноэлементной, так как включает в себя только один экономический элемент – материальные затраты, а статья «Общепроизводственные расходы» является комплексной, объединяющей в себе целый ряд экономических элементов. Зная затраты по статьям калькуляции в разрезе отдельных видов продукции, работ и услуг, простым делением их на количество или объем выпуска рассчитывают себестоимость (калькуляцию) единицы продукции. Информация о себестоимости единицы продукции необходима для формирования договорных цен, планирования коэффициентов рентабельности и расчета авансовых платежей по налогообложению прибыли. Типовая номенклатура калькуляционных статей затрат производства состоит из 12 пунктов: 1. Сырье и материалы. 2. Возвратные отходы (вычитаются). 3. Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций. 4. Топливо и энергия на технологические цели. 5. Заработная плата производственных рабочих. 6. Отчисления на социальные нужды. 7. Расходы на подготовку и освоение производства. 8. Общепроизводственные расходы. 9. Общехозяйственные расходы. 10. Потери от брака. 11.Прочие производственные расходы. Итого производственная себестоимость. 12.Расходы на продажу. Всего: полная себестоимость продукции. В многономенклатурных производствах первые шесть статей обычно относят к основным расходам, а остальные – к накладным. Указанные статьи калькуляции могут изменяться в зависимости от отрасли производства, поэтому обычно предусматривают так называемые отраслевые инструкции по планированию и учету производственных затрат. По способу включения в себестоимость продукции различают прямые и косвенные расходы. Прямые расходы – это затраты по производству конкретного вида продукции, которые могут быть отнесены на объекты калькуляции в момент их совершения или начисления на основании данных первичных документов. К ним относятся: затраты сырья и материалов, оплата труда производственных рабочих и другие. Косвенные расходы – это расходы, связанные с выпуском нескольких видов продукции или осуществлением нескольких видов деятельности. Их сначала собирают на соответствующих собирательно-распределительных счетах, а затем включают в себестоимость конкретных изделий на основании специальных коэффициентов и расчетов. По экономической роли в процессе производства затраты делятся на основные и накладные. Основные – непосредственно связанные с технологическим процессом производства. Накладные – образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением ими. В свою очередь, накладные расходы можно подразделить на производственные и непроизводственные. Большую роль в управленческом учете имеет также группировка затрат в зависимости от их возникновения и отнесения на себестоимость продукции. По данному признаку затраты подразделяются на текущие, расходы будущих периодов и предстоящие расходы. К текущим расходам относятся расходы по производству и реализации продукции, которые принесли доход в отчетном периоде и не влияют на финансовый результат последних отчетных периодов. (Для себя – вся себестоимость). Расходы будущих периодов – это расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к последующим отчетным периодам, или формирующие финансовый результат (например, арендная плата вперед, счет 97). Предстоящие расходы – затраты, которые должны принести доход в будущем периоде, но для правильного отражения фактической себестоимости подлежат включению в расходы данного отчетного периода (оплата отпусков, счет 96). Для классификации затрат для принятия решений и планирования выделяют следующие группировки затрат: - по отношению к объему производства; - принимаемые и не принимаемые в расчет затраты; - устранимые и неустранимые затраты; - инкрементные и маржинальные затраты.
|