Как написать объяснительную записку

Данный документ пишется в произвольной форме, но желательно придерживаться такой структуры:

· шапка – содержит реквизиты получателя: фамилия, инициалы человека, которому адресована объяснительная (в дательном падеже);

· заголовок документа – «Объяснительная записка» (пишется без кавычек);

· дата и номер документа (при записке в школу номер исходящего документа не ставится);

· заголовок к тексту - «О …», «Касательно …» (при составлении объяснительной в школу заголовок можно не писать);

· сам текст пояснения - сначала излагаются факты, затем причина. Главное требование к написанию текста - чтобы он был убедительным и содержательным;

· подпись составителя – должность (при написании записки в школу должность не указывается), собственно подпись, фамилия и инициалы.

 

Директору по продажам
ООО «Калина»
Петрову Н. В.

 

Объяснительная записка

10.09.2013 № 2

Об опоздании на работу

Я опоздал на работу 10.09.2013 г. на один час по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на СТО.

 

Менеджер по продажам

Иванов

Г.И. Иванов

 

 

17. Структура характеристики, её оформление.

Характеристика – это документ, своеобразный отзыв о человеке как работнике либо ученике, который содержит в себе оценку его личных, деловых качеств, общественной, трудовой деятельности. Характеристика предоставляется, как правило, с последнего места работы либо учебы. Готовит ее начальник структурного подразделения, в школе на ученика – классный руководитель.

30 мая 2012 г.

ХАРАКТЕРИСТИКА

 

Настоящая характеристика дана студентке Российского государственного технологического университета им. К.Э.Циолковского Ковалевой Светлане Владимировне, проходившей преддипломную практику в ООО «Сегмент» с 10 мая 2012 г. по 29 мая 2012 г.

Во время прохождения практики Ковалева С.В. выполняла следующие обязанности: знакомилась с миссией и целями компании, структурой предприятия, принимала участие в работе в заполнении договоров поставки, составлении отчетов, изучала правила торгового визита, основы мерчендайзинга (концепцию выкладки товаров на полках).

За время прохождения практики в ООО «Сегмент» Ковалева С.В. показала хороший уровень теоретической подготовки. К выполнению всех заданий подходила добросовестно и с ответственностью. Показала свое стремление к получению новых знаний.

В целом работа Ковалевой С.В. заслуживает оценки «отлично».

ООО «Сегмент»

Лазарев м.п.

К.В. Лазарев

 

18. Напишите доверенность (тема по выбору студента)

Доверенность — документ, выдаваемый одним лицом другому для представительства перед третьим лицом.

В соответствии с законодательством РК доверенность может быть как в простой письменной форме, так и нотариально удостоверенной. Доверенность на совершение действий, требующих нотариального удостоверения (так называемой «нотариальной формы»), должна быть нотариально удостоверена. Доверенность на совершение действий, не требующих нотариального удостоверения, имеет силу и без нотариального удостоверения.

ДОВЕРЕННОСТЬ

 

г. Москва

шестое декабря две тысячи тринадцатого года

 

Я, Ермолаев Андрей Васильевич, 1935 года рождения, паспорт серии 4041, № 245874, выдан ОВД Обручевского района г. Москвы, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Профсоюзная, 39, кв. 58 уполномочиваю Котову Ирину Ивановну, паспорт серии 4975 № 254786, выдан ОВД Ясенево г. Москвы, зарегистрированную по адресу: г. Москва, ул. Голубинская, 24, кв. 15 от моего имени получать денежные средства с моего счета по вкладу № 42307-810-4-4408-2458797, открытого на основании договора № 061213-10/СБ от 06 декабря 2013 года.

Доверенность выдана сроком на два года.

Ермолаев А. В. Ермолаев

Доверенность подписана Ермолаевым Андреем Васильевичем собственноручно в моем присутствии. Личность подписавшего документально установлена.

06 декабря 2013 года

 

Бухгалтер-кассир

Грушевая м.п.

А. В. Грушевая

 

19. Структура аннотации. Виды аннотации.

Аннотация – вторичный документ, дающий предельно краткие сведения о первичном документе со стороны его содержания, назначения и основных особенностей. Она дает читателю предварительное представление о незнакомой ему публикации и тем самым помогает в поиске и отборе необходимой информации.

Составление аннотаций (аннотирование) представляет собой процесс аналитико-синтетический переработки первичных документов с целью их анализа и извлечения необходимых сведений.

По содержанию и целевому назначению аннотации бывают справочные и рекомендательные. С учетом адресованности источника аннотации бывают общие и специализированные. Аннотации, которые носят справочный, а не рекомендательный характер, называются аналитическими. Их цель – дать краткую характеристику только тем главам, параграфам и страницам, которые посвящены определенной теме, определенному аспекту проблемы.

Справочная аннотация – важный элемент аппарата печатного издания, позволяющий быстро получить сведения о находящейся в нем информации. Аннотацией снабжены многие книги, а также карточки каталога. Обычно аннотация состоит из трех частей:

а) называются выходные данные книги;

б) перечисляются основные вопросы, рассматриваемые в печатном источнике;

в) указывается адресат.

 

20. Структура заявления, и его языковое оформление.

 

ЗАЯВЛЕНИЕ - официальное обращение гражданина (нескольких лиц) в гос. орган или орган местногосамоуправления, администрацию учреждения, организации или к должностному лицу, не связанное, вотличие от жалобы, с нарушением его прав и законных интересов и не содержащее просьбы устранить такоенарушение, а направлено на реализацию прав и интересов заявителя или на устранение тех или иныхнедостатков в деятельности предприятий, учреждений, организаций. 3. могут быть поданы и в письменной ив устной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен порядку рассмотрения жалоб.

Ректору Международного казахско-турецкого

Университета канд.тех.наук У. Абдибекову

От студента 3 курса (4 г.о.)

Очной формы обучения

Инженерного факультета

Специальности «Электроэнергетика»

Амантаева Армана

Проживающего по адресу

Г. Кентау ул. Момышулы 7

Телефон: 8732654654

Заявление

Прошу Вас предоставить мне академический отпуск по состоянию здоровья на 1 год.

_____________

(подпись)

«___» _______ 20__г.

 

21. Структура реферата, виды рефератов.

Рефера́т (нем. Referat, от лат. refere — докладывать, сообщать) — доклад по определённой теме, в котором собрана информация из одного или нескольких источников. Рефераты могут являться изложением содержания научной работы, статьи и т.п.

Различают два вида рефератов: продуктивные и репродуктивные. Репродуктивный реферат воспроизводит содержание первичного текста. Продуктивный содержит творческое или критическое осмысление реферируемого источника.

Репродуктивные рефераты можно разделить еще на два вида: реферат-конспект и реферат-резюме. Реферат-конспект содержит фактическую информацию в обобщённом виде, иллюстрированный материал, различные сведения о методах исследования, результатах исследования и возможностях их применения. Реферат-резюме содержит только основные положения данной темы.

В продуктивных рефератах выделяют реферат-доклад и реферат-обзор. Реферат-обзор составляется на основе нескольких источников и сопоставляет различные точки зрения по данному вопросу. В реферате-докладе, наряду с анализом информации первоисточника, есть объективная оценка проблемы; этот реферат имеет развёрнутый характер.

Реферат имеет определенную композицию:

1. Введение. Во вступлении обосновывается выбор темы, могут быть даны исходные данные реферируемого текста (название, где опубликован, в каком году), сообщены сведения об авторе (Ф. И. О., специальность, учёная степень, учёное звание), раскрывается проблематика выбранной темы;

2. Основная часть. Содержание реферируемого текста, приводятся и аргументируются основные тезисы;

3. Вывод. Делается общий вывод по проблеме, заявленной в реферате.

Реферат имеет следующие признаки:

· содержание реферата полностью зависит от содержания реферируемого источника;

· содержит точное изложение основной информации без искажений и субъективных оценок;

· имеет постоянные структуры.

 

22. Структура автобиографии, ее языковое оформление.

Автобиография – это описание человеком в произвольной форме основных этапов его жизни. Автобиография, так же, как и характеристика, необходима при приёме на работу. Также она может понадобиться для военкомата или при поступлении на учебу

Чтобы правильно написать автобиографию, необходимо придерживаться основной структуры:

· название документа;

· фамилия, имя, отчество автора;

· дата и место рождения;

· образование (место и период учебы, присвоенная квалификация и специальность);

· вид трудовой деятельности;

· последнее место работы и занимаемая должность;

· награды, грамоты;

· семейное положение;

· сведения о родителях и ближайших родственниках (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы / учебы и адрес проживания);

· дата составления автобиографии;

· личная подпись.