Общая характеристика анализа среды финансовой деятельности организации.

Анализ среды организации – это процесс определения критически важных элементов внешней и внутренней среды, которые могут оказать влияние на способности фирмы в достижении своих целей.

Анализ среды выполняет ряд важных функций в деятельности фирмы:

- с точки зрения стратегического планирования улучшает учет наиболее важных факторов, влияющих на экономическую организацию и ее будущее;

- с точки зрения политики фирмы помогает ей создать о себе наиболее благоприятное впечатление;

- с точки зрения текущей деятельности обеспечивает информацией, необходимой для наилучшего выполнения рабочих функций.

Процесс анализа организационной среды начинается с определения основных элементов внутреннего и внешнего пространства фирмы. После того, как эти элементы определены, фирма должна выделить те из них, которые являются для нее наиболее важными: их называют «критическими точками». Затем фирма собирает необходимую информацию о критических точках.

 

2. Составляющие микросреды финансовой деятельности организации.

Среду любой организации можно определить как совокупность трех сфер – внутренней среды, рабочей среды, общей среды.

Внутренняя среда организаций включает в себя следующие основные элементы: производство, финансы, маркетинг, управление персоналом, организационная структура.

Вот примерный перечень признаков для характеристики внутренней среды.

1. Производство:

- размеры и мощности;

- тип и возраст оборудования;

- источники поставок;

- тенденции производительности;

- инновационные возможности;

- нормирование работ;

- уровень брака.

2. Маркетинг:

- номенклатура продукции;

- качество продуктов;

- размеры и доля рынка;

- качество маркетинговых исследований;

- эффективность применения рекламы;

- организация продаж и сервиса.

3. Финансы:

- активы;

- валовые накопления;

- доходность;

- источники денежных поступлений;

- показатели баланса.

4. Управление персоналом:

- программы обучения;

- процедуры привлечения и отбора кадров;

- анализ трудовых операций;

- содержательность работы;

- система вознаграждений.

5. Организационная структура. Власть и лидерство:

- характер дилегирования полномочий;

- тип организационной структуры;

- отношения между менеджерами и рабочими;

- характер власти;

- эффективность менеджмента.

Описание внутренней среды дает представление о сильных и слабых сторонах деятельности организации, ее внутренних возможностях.

 

3.Составляющие макросреды финансовой деятельности организации.

Два пространства составляют внешнюю среду фирмы.

Рабочая среда – это среда непосредственных контактов с фирмой, она включает тех участников рынка, с которыми у фирмы есть прямые отношения, или которые оказывают прямое воздействие на фирму. Это, во-первых, поставщики экономических ресурсов, необходимых фирме (сырье, финансовый капитал, производительный капитал), отдельно выделяют поставщиков труда – наемных работников, затем клиенты – потребители продукции фирмы, посредники – финансовые, торговые, маркетинговые, государственные экономические структуры (например, налоговая инспекция). Во-вторых, к элементам рабочей среды относят конкурирующие фирмы и так называемые контактные аудитории – средства массовой информации, общества потребителей и т. п., - которые оказывают существенное влияние на формирование благоприятного или неблагоприятного облика фирмы.

Общая среда состоит из элементов, которые не связаны с фирмой напрямую, но оказывают влияние на формирование общей атмосферы бизнеса. С этой точки зрения общую среду бизнеса иногда называют «экологией фирмы». Общая среда – это среда косвенных контактов фирмы. Выделяют 4 основных элемента общей среды – экономические, технологические, политические, социальные факторы. Каждый из них, в свою очередь, тесно связан с остальными факторами и воздействует на них.

Так, изменения в технологии могут привести к новой расстановке конкурентных сил. Знаменитая ИБМ (IBM) потеряла значительную часть своего рынка в связи с созданием принципиально новой микропроцессорной технологии и появлением на рынке компактных и простых в обращении персональных компьютеров, которые потеснили «большие» ЭВМ, выпускавшиеся ИБМ.

Изменения в социальной структуре российского общества предопределили ухудшение экономической конъюнктуры и, кроме того, снизили возможность новых инвестиций в передовые технологии, а также привели к кризису власти.