Учет поступлений

Скотт Флеминг, вице-президент компании по производству, только что вышел из помещения склада и через выставочный зал направился в свой кабинет на втором этаже. По пути он встретил Рона Свенсона, вице-президента по информации, который только что закончил беседу с одним из сотрудников, помогающих клиентам в выставочном зале. Рядом начиналась очередная 30-минутная экскурсия по выставочному залу Replacements.

Скотт работал в Replacements уже 7 лет. Впервые он пришел сюда в 1980-х годах, потом уволился и четыре года работал в других фирмах, но в 1994 году вновь вернулся на прежнее место. Рон появился в Replacements в начале 1996 года и сразу стал вице-президентом по информации. У него за плечами 27-летний опыт работы: 20 лет в правительстве штата Айова, 5 лет — в компании Sara Lee, 2 года — на текстильной фабрике CMI.

— Эй, Рон! — окликнул коллегу Скотт и помахал рукой. — Я как раз собирался тебя искать. Я только что со склада. Ты же знаешь, вчера прибыла очередная партия товара, и сейчас идет разгрузка. Ребятам некогда продохнуть. Боб ведь считает, что чем больше мы получим, тем больше сможем продать. Говорят, наша компания быстро растет, но похоже, запасы растут еще быстрее. Келли прав, пора решать эту проблему стратегически. Думаю, к управлению запасами надо активно привлекать нашу информационную систему.

В среднем за день Replacements получает от своих поставщиков от 300 до 400 посылок, которые доставляются службами наземной перевозки (например, Единой посылочной службой США — UPS). Получается, что за неделю в среднем поступает больше, чем 50 тыс. предметов. Одновременно компания отправляет клиентам около 35 тыс. предметов еженедельно (рис. 18.4).

; Таблица 18.10. Отчет о прибылях и убытках Replacements за 1994-1997 финансовые годы (данные на 30 сектябряТсаждого года, долл.)

Г„........,.. -3tS£l&;

1994 % от продаж 1995 % от продаж 1996 % от продаж 1997 % от продаж

Валовая выручка от продажи
Выплаты и амортизация
Чистые суммы продаж
Себестоимость реализованной продукции
Валовая прибыль
Зарплата
Оклады
Сверхурочные
Отпускные
Комиссионные
Премии
Всего выплат				. 26
Налог на безработицу
FICA
Взносы сотрудников 1(к)
Выплаты рабочим
Г рупповая страховка
Административные расходы (401К)
Административные расходы (раздел 125)
Всего премиальных
Итого выплат и премиальных
Расходы на рекламу

 

	1994	% от продаж	1995	% от продаж	1996	% от продаж	1997	% от продаж
Почтовые издержки
Телефонные счета
Аренда помещений
Выплаты по кредитным карточкам
Амортизация
Коммунальные услуги
Энергоресурсы
Налог на собственность
Упаковочные материалы	214.075
Печать бланков
Аренда оборудования
Погрузка/разгрузка	-2105453	-8	-2723618	-8	-1723072	-4	-2096806
Выплата процентов Надбавки за квалификацию
Прочие
Общая производственная прибыль
Производственная прибыль
Прочие доходы (расходы)	-17974		-1629				-92812
Снижение издержек или поправка на условия рынка499	-1819417	-7	-2072436	-6	-3034060	-7	-1980476	-4
Налоги6

Активы

Денежные средства	-375198	-1447148	-104738	-437934
Дебиторская задолженность
Запасы (фактические)
Расходы будущих периодов
Депозиты
Итого оборотных средств
Компьютеры и программное обеспечение
Аренда
Офисная мебель и техника
Производственное оборудование
Итого основных фондов
Амортизация		-2421183
Основные фонды
Выкупная стоимость
Долгосрочные инвестиции	-36996	-39021	-12236
Музейные экспонаты
Итого прочих активов
Всего активов
Кредитные линии
Кредиторская задолженность по торговым операциям
Прибыль будущих периодов
Накопленные вознаграждения и выплаты
Прочие накопленные выплаты
Итого пассивов
Обычные акции
Паевые взносы
Нераспределенная прибыль
Отчисления владельцам	-2827828	-2962503	-2813468	-4450469
Чистый доход на конец финансового года
Итого собственный капитал
Итого пассивы и акционерный капитал

Источник. Replacements, Ltd.

В начале рабочего дня никто не знает, какие предметы сегодня доставят. Содержимое посылок становится известно только после их распаковки. Затем работник вводит в компьютер информацию о полученных изделиях, после чего направляет их в соответствующие отделы (хрусталь, фарфор, столовые приборы), где специалисты оценивают стоимость каждого предмета и определяют сумму, которую компания заплатит за него поставщику. Работники выписывают счета и передают их в бухгалтерию. Они же определяют место хранения каждого изделия (свыше 59 тыс. отсеков на полках высотой почти 5 метров) и передают их на склад. Поврежденные изделия после реставрации также направляются на склад.