Основные этапы оформления ипотечного кредита

4.1. Ответственный работник жилищной комиссии предоставляет в финансовую службу железной дороги/АХУ за подписью председателя жилищной комиссии реестр работников, которым планируется предоставление ипотечных субсидий (далее - реестр) (приложение №1), с указанием должности, места работы, данных о количестве членов семьи работника, на которых предоставляется ипотечная субсидия, региона приобретаемого (строящегося) жилья, контактного телефона и адреса местожительства.

4.2. Ответственный работник финансовой службы железной дороги/АХУ определяет сумму, на которую работнику планируется предоставление ипотечных субсидий (далее - расчетная сумма) на основании действующей на дату расчета средней рыночной стоимости одного квадратного метра общей площади жилья по субъектам РФ, утвержденной Минрегионом России. До даты утверждения Минрегионом России приказа об изменении средней рыночной стоимости одного квадратного метра общей площади жилья по субъектам РФ, действуют данные Минрегион России за предыдущий период.

Ответственный работник финансовой службы железной дороги/АХУ вносит расчетные суммы в реестр, подписывает его у начальника финансовой службы и передает в жилищную комиссию.

4.3. Ответственный работник жилищной комиссии предоставляет в жилищную комиссию реестр и документы работников, которым запланировано предоставление корпоративной поддержки.

4.4. На заседании жилищной комиссии принимается решение о предоставлении корпоративной поддержки работникам и утверждается субсидируемая расчетная сумма.

4.5. На основании решения жилищной комиссии реестр с рассчитанной суммой, подписанный председателем жилищной комиссии и финансовой службой железной дороги/АХУ, направляется с выпиской из протокола на утверждение руководителю подразделения, в котором работает работник. После утверждения реестра руководителем подразделения, в котором работает работник, копия реестра передается в жилищную комиссию.

4.6. Утвержденный реестр на работника подразделения направляется финансовой службой этого же подразделения в уполномоченный банк и копия реестра – в ЗАО «Желдорипотека»/НО «Фонд Жилсоципотека».

4.7. Реестр с рассчитанной ипотечной субсидией действителен в течение
3-х месяцев со дня его утверждения.

Если работник, которому была утверждена расчетная сумма, не воспользовался правом на получение ипотечного субсидируемого кредита, срок действия расчетной суммы может быть продлен на 3 месяца по ходатайству председателя жилищной комиссии и финансовой службы подразделения в уполномоченный банк. Перерасчет субсидии в данном случае не производится. Утвержденная расчетная сумма ипотечного субсидируемого кредита может продлеваться путем направления соответствующего письма не более двух раз в течение года.

Для работников аппарата управления ОАО «РЖД» письмо о продлении срока действия расчетной суммы в уполномоченный банк согласовывается секретарем ЦЖК ОАО «РЖД» и Департаментом корпоративных финансов.

4.8. После получения субсидируемого ипотечного кредита в уполномоченном банке работник передает в жилищную комиссию и финансовую службу (по месту работы) копии договоров.

4.9. После получения сводной ведомости по субсидиям от уполномоченного банка для работников:

железной дороги экономическая служба железной дороги по согласованию с финансовой службой железной дороги в пределах установленного на текущий год единого лимита железной дороги направляет в Департамент планирования и бюджетирования предложения для включения в бюджет затрат средств на выплату ипотечных субсидий по вновь заключаемым ипотечным кредитам, а также представляет информацию в жилищную комиссию о заключенных субсидируемых ипотечных кредитах работниками железной дороги;

региональной дирекции экономическая служба региональной дирекции по согласованию с финансовой службой региональной дирекции направляет в аппарат управления филиала расчет ипотечной субсидии по вновь заключенным ипотечным кредитам для направления в Департамент планирования и бюджетирования предложений для включения в бюджет затрат средств на выплату ипотечных субсидий, а также представляет информацию в жилищную комиссию о заключенных субсидируемых ипотечных кредитах работниками региональных дирекций;

АХУ/филиалов экономическая служба АХУ/филиалов по согласованию с финансовой службой АХУ/филиалов направляет в Департамент планирования и бюджетирования предложения для включения в бюджет затрат средств на выплату ипотечных субсидий, а также предоставляет информацию в жилищную комиссию о заключенных субсидируемых ипотечных кредитах работниками филиалов.

4.10. После включения в платежный баланс суммы ипотечной субсидии и на основании полученной сводной ведомости по субсидиям работников от уполномоченного банка бухгалтерская служба подразделения перечисляет ипотечные субсидии работникам.