Учет драгметаллов в составе ТМЦ

В конфигурации «ИС:Бюджет 7.7» организован учет драгметаллов в составе основных средств, ОП в СОС, материалов и оборудования. Вид драгметалла, деталь, в которой он содержится, вес, установленный комиссионно или по паспорту заносятся пользователем при поступлении ТМЦ в справочник «Наличие драгметаллов».

Рис.21.1 Вызов справочника «Наличие драгметаллов в ОС»

Справочник «Наличие драгметаллов» вызываются из формы списка справочников «Основные средства», «Материалы», «Оборудование», «ОП в СОС» при нажатии на значок «Открыть подчиненный справочник» (см.рис.20.1). Или из карточки ТМЦ по кнопке «Драгметаллы». Вид драгметалла выбирается из справочника «Драгматериалы». В этом справочнике должны быть элементы с наименованиями «Золото», «Серебро», «Платина». Другие элементы могут иметь произвольные наименования, в отчетах они будут попадать в колонку «Прочие».

Колонка «Дата внесения изменений» используется для отличия записей, которые отражают начальное наличие ДМ, от тех записей, которые отражают изменение наличия ДМ в результате модернизации или разукомплектования. В начальных записях дата не стоит, а в записях с изменениями дата обязательно должна быть указана. Если вес ДМ увеличился, то в колонке «Комиссионно» указывается положительное число. А если вес уменьшился, то заносится отрицательное число. Записи об изменениях наличия ДМ вносят такие документы, как «Модернизация/Капремонт ОС», «Перемещение ОС» (при разукомплектовании). Можно их вносить и вручную.

Отчеты о наличии драгметаллов в ТМЦ находятся в Регламентированных отчетах в группе «Отчеты по ДМ»:

· «Инвентаризационная опись драгметаллов в ОС» и «Инвентаризационная опись драгметаллов в ТМЦ» – для получения инвентаризационной описи по форме №инв-8а (Приложение 1 к Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней) по всем ОС, ОП в СОС, материалам и оборудованию.

· Отчет по драгметаллам универсальный - для получения инвентаризационной описи по форме №инв-8а по выбранным счетам и МОЛ.

· Оборотная ведомость по товарно-материальным счетам с учетом драгоценных металлов – для получения информации по остаткам и оборотам ДМ в составе ТМЦ. При этом можно выбрать счет, МОЛ, группу ТМЦ и вид драгметаллов.

· Ведомость по драгметаллам, содержащимся в ТМЦ – тоже оборотная ведомость, но представленная в другой форме.