Создание нового сообщения.

Создание нового сообщения в системе – заполнение формы сообщения, содержащей атрибуты, описывающие сообщения соответствующего типа. Новое сообщение можно создать в иерархической структуре, выбрав одну из папок объекта:

· Документы, при просмотре перечня сообщений по конкретному документу.

· Задачи, при просмотре списка задач.

· Почта, при просмотре перечня сообщений.

Ø Выберите команду Создание в меню Сообщения.

Ø Выберите подпункт, соответствующий создаваемому типу сообщения (тип определяется справочником Типы сообщений, доступность различных типов сообщений определяется правом создания, отправки сообщения).

Примечание:

	Если сообщение предназначено для рассылки большому количеству сотрудников, то рекомендуется выбрать тип сообщения-уведомления, предназначенный для массовой рассылки. Название соответствующего типа можно узнать у администратора системы.
	Текст сообщения массовой рассылки является одинаковым для всех получателей.
	Сообщение с типом сообщение-уведомление, предназначенное для массовой рассылки, не отправляется пользователям, указанным в поле Имеющие доступ.

Откроется окно Создания нового сообщения (Рис. 6).

Рис. 6– Окно с формой создания нового сообщения

Ø Заполните атрибуты сообщения, доступные для ввода (выделены белым цветом). Подробно о правилах заполнения атрибутов нового сообщения см. 1.5.1.1 Правила заполнения атрибутов сообщения Правила_заполнения_атрибутов_сообщения705.

Ø Выберите команду Отправить (Ctrl+Enter) (для отправки сообщения) или команду Сохранить (для сохранения его как проекта, с отправкой позднее) в меню Сообщение. При необходимости создания множества сообщений система предоставляет возможность:

· Сохранить текущее и, не выходя из формы, перейти к созданию нового сообщения (такого же типа) либо с сохранением ранее введенных атрибутов сообщения, либо без сохранения введенных атрибутов. Для этого выберите пункт меню Сообщение► Создать следующее► Создать без очистки (с очисткой) и установите режим Сохранять текущее (для установки режима Сохранить текущее в пункте меню Сообщение►Создать следующее► Сохранять текущее выставите флажок в поле Сохранять текущее).

· Отправить текущее и, не выходя из формы, перейти к созданию нового сообщения (такого же типа) либо с сохранением ранее введенных атрибутов сообщения, либо без сохранения введенных атрибутов. Для этого выберите пункт меню Сообщение► Создать следующее► Создать без очистки (с очисткой) и установите режим Отправлять текущее (для установки режима Отправлять текущее в пункте меню Сообщение► Создать следующее► Отправлять текущее выставите флажок в поле Отправлять текущее).

Подробнее о сохранении, отправке сообщений и всех проверках, которые система выполняет при этом см. 1.5.2 Сохранение и отправка сообщения Сохранение_и_отправка_сообщения737.

Примечание:

При выборе команды Создать без очистки: Если создаётся следующее сообщение из списка сообщений по документу, то поле Документ не очищается и недоступно для редактирования, если из списка сообщений по задаче, то поле Задача не очищается и недоступно для редактирования. Если сообщение конфиденциальное, то установлен и недоступен для редактирования флажок Конфиденциальное сообщение.