Прием на работу с использованием помощника приема на работу

При использовании Помощника приема на работу ввод сведений о новом сотруднике осуществляется "пошагово".

1. На первом шаге (рис.1.) ввести основные данные о работнике:

- Фамилия, Имя, Отчество работника. Если в справочнике Физические лица уже зарегистрировано физическое лицо с таким Ф.И.О., то для нового сотрудника автоматически предлагается использовать данные этого физического лица;

- Дата рождения и Пол работника. Если для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного в справочнике Физические лица физического лица (в диалоге Список физлиц с похожими данными - рис.3 - был осуществлен выбор физического лица по кнопке <Выбрать отмеченное в списке>;), то реквизиты Дата рождения и Пол заполняются автоматически и недоступны для изменения в форме помощника;

- в реквизите Организация – организация, в которую принимается работник;

- в реквизите Таб.номер – табельный номер работника, по умолчанию предлагается следующий по порядку свободный табельный номер.

2. На втором шаге ввести сведения об условиях и месте работы нового сотрудника:

- выбрать вид занятости: основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство;

- указать подразделение, должность, график работы нового сотрудника, количество занимаемых им ставок, количество месяцев испытательного срока (если при приеме на работу устанавливается испытательный срок), дата приема на работу;

- реквизиты трудового договора с работником: номер и дата трудового договора, а в случае приема по срочному трудовому договору – дата окончания срока договора.

Рис. 2.

На третьем шаге ввести сведения о начислениях, назначаемых работнику при приеме на работу: указать основной вид начисления работника и его размер, а также перечень надбавок, предусмотренных для работника и значения показателей для их расчета (рис.3).

Рис. 3.

4. На четвертом шаге (рис.4) предлагается ввести дополнительную информацию о работнике: ИНН, номер страхового свидетельства ПФР, а также – сведения о гражданстве, инвалидности, праве на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ и о доходах с предыдущего места работы.

Рис. 4.

5. На последнем шаге (рис. 5) можно задать уточнение наименования для создаваемого элемента справочника Сотрудники (с целью визуального различия элементов справочника, соответствующих сотрудникам с одинаковым Ф.И.О.).

Рис. 5.

Для завершения работы Помощника и записи введенных с его помощью данных необходимо нажать кнопку < Готово >.

При этом в информационной базе автоматически будут созданы:

- личные данные сотрудника в справочнике Физические лица (кроме случая, когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного в справочнике Физические лица) - рис.6;

- запись о сотруднике в справочнике Сотрудники - рис.7;

- документ Прием на работу в организацию - рис.8.

Из формы элемента справочника Сотрудники организаций можно сформировать и вывести на печать типовой трудовой договор организации с сотрудником.

Из формы документа Прием на работу в организацию можно сформировать и вывести на печать приказ о приеме на работу по форме Т-1 или Т-1а.

Рис. 6.

Рис. 7.

Рис. 8.