Работа 6.

Если обобщить приведенные выше рекомендации и правила, то в их основе лежат несколько принципов:

· Ментальная карта должна активировать восприятие и память.

· Стремление к большей четкости и удобочитаемости карты дает больше осознанности в мышлении.

· Анализ уже нарисованной вами карты дает подсказки к «устройству» вашего мышления по теме.

Идея ментальных карт основывается на сходствах между изображением процесса мышления при помощи ментальной карты и устройством человеческого мозга: во-первых, ментальная карта имеет, как и нейрон, радиальную структуру, а во-вторых, мысли на физическом уровне отображаются как «деревья» биохимических импульсов.

Сферы использования этих карт весьма разнообразны:

• Обучение: создание конспектов лекций, прочтения книг и учебников, написание рефератов и курсовых работ.
• Запоминание: подготовка к экзаменам, запоминание списков и прочее.
• Презентации: проведение деловых встреч и переговоров.
• Планирование: времени, бюджета, разработка новых идей для бизнеса или любого мероприятия, составление планов на неделю, месяц и т.д.
• Мозговой штурм: генерация идей, коллективное решение задач.
• Принятие решений: даёт чёткое видение предмета.

На самом деле сфера применения гораздо шире. Этот метод стали использовать в работе с детьми, он популярен в бизнесе и у студентов. Он является идеальным средством для создания творческих идей. Использование ментальных карт может создать революционный прорыв в жизни человека, быстро привести его к желаемой цели.

 

Компьютерная система исчисления немного отличается от обычной. В компьютерной системе все исчисления происходят по двоичной системе, т.е. 2-4-8-16-32-64-128-256-512-1024. Вот поэтому ученые и взяли за основу цифру 1024. В битах, байтах, килобайтах, мегабайтах и т.д. измеряется также потенциальная информационнаяёмкость оперативной памяти и запоминающих устройств, предназначенных для хранения данных (жесткие диски, дискеты, CD-ROM и т.д.).

ОЗУ (оперативное запоминающее устройство) - оперативная память, предназначенная для хранения данных, работа с которыми идет в данный момент времени. Внешн. память: жёсткие диски,флешки, носители на магнитных дисках, накопители на магнитно-оптических дисках. Внутр: оперативная память(Оперативная память— это быстрое запоминающее устройство не очень большого объёма, непосредственно связанное с процессором и предназначенное для записи, считывания и хранения выполняемых программ и данных. Оперативная память используется только для временного хранения данных и программ, так как, когда машина выключается, все, что находилось в ОЗУ, пропадает.), кэш память, спец. память.

64. Внешняя память – используется для долговременного хранения больших объемов информации. В современных компьютерных системах в качестве устройств внешней памяти наиболее часто применяются: Накопители на жестких магнитных дисках(НЖМД); Накопители на гибких магнитных дисках(НГМД)-дискеты; Накопители на оптических дисках(СD-ROM); Магнитооптические носители информации; Ленточные накопители(стримеры); НЖМД –предназначены для хранения той информации, которая наиболее часто использ-ся в работе(программ ОС,компиляторов,сервисных программ, текстовых док-тов) НГМД – предназначены для хранения небольших объемов информации Оптические(лазерные) CD,DVD диски – предназначены для хранения любого вида информации Ленточные накопители – используют для резервного копирования и хранения больших объемов информации(архивы)

65. Программным обеспечением ВС (ПО, software) называют совокупность программ, описаний и инструкций по их применению, позволяющую использовать ВС как универсальную систему для хранения, обработки и обмена информацией. "Классификация ПО. 1. системное - ПО,утилиты, драйвера 2. прикладное - редакторы, почтовики, игры, браузеры. 3. пакеты прикладных программ (ППП) - графические (Corel), математические (Wolfram) 4. программные средства защиты - криптошлюзы, средства аутентификации, антивирусы 5. инструментальное - средства разработки, SDK, RAD 6. SDK(выделяют в самостоятельную группу) - DirectX, Java2DK (средства разработки утилит и документации) 7. Интегрированная среда разработки (включает текстовый редактор, компилятор, средства автоматизации и сборки, отладчик, систему управления версиями). Прикладное ПО: - бух системы (1С) - редакторы (текст, таблицы, графика, музыка, видео) - почтовые - игры - браузеры - обучающие (Соло на клавиатуре) "

66. Операционная система - это программа, координирующая действия вычислительной машины; под ее управлением осуществляется выполнение программ.Основные функции операционной системы:1. Обмен данными между компьютером и различными периферийными устройствами (терминалами, принтерами, гибкими дисками, жесткими дисками и т.д.). Такой обмен данными называется "ввод/вывод данных".2. Обеспечение системы организации и хранения файлов.3.Загрузка программ в память и обеспечение их выполнения.4. Организация диалога с пользователем. Драйверы-компьютерная программа, с помощью которой другие программы (операционная система) получают доступ к аппаратному обеспечению некоторого устройства. Утилиты-програм. для обслуживания дисков. Архивация файлов — перекодирование данных с целью уменьшения их объёма. Архивация (электронное архивирование) — запись информации в электронном виде для долговременного хранения. Не путать с созданием резервных копий данных.

67. Защита информации – комплекс мероприятий, направленных на обеспечение важнейших аспектов информационной безопасности (целостность, доступность и, если нужно, конфиденциальность информации и ресурсов, используемых для ввода, хранения, обработки и передачи данных). Мероприятия могут быть такие как кодирование, шифровка, маскировка и т.п. Виды вирусов: загрузочные; файловые; загрузочно-файловые; драйверные вирусы заражают драйверы устройств компьютера или запускают себя путем включения в файл конфигурации дополнительной строки.Про антивирусы можно самим наплести.

68. (ОС) - это совокупность программных средств, осуществляющих управление ресурсами ЭВМ, запуск прикладных программ и их взаимодействие с внешними устройствами и другими программами, а также обеспечивающих диалог пользователя с компьютером.Windows - семейство операционных систем корпорации Майкрософт (Microsoft), ориентированных на применение графического интерфейса при управлении. Изначально были всего лишь графическими надстройками для MS-DOS. Её отличительными особенностями являются новый пользовательский интерфейс, поддержка длинных имён файлов, автоматическое определение и конфигурация периферийных устройств Plug and Play, способность исполнять 32-битные приложения и наличие поддержки TCP/IP прямо в системе. Windows 95 использует вытесняющую многозадачность и выполняет каждое 32-битное приложение в своём адресном пространстве.

69. Файл — это определенное количество информации (программа или данные), имеющее имя и хранящееся в долговременной (внешней) памяти. Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой: собственно имя файла и расширение, определяющее его тип (программа, данные и т. д.). Собственно имя файлу дает пользователь, а тип файла обычно задается программой автоматически при его создании. В операционной системе Windows имя файла может иметь до 255 символов, причем допускается использование русского алфавита. Путь к файлу. Для того чтобы найти файл в иерархической файловой структуре необходимо указать путь к файлу. В путь к файлу входят записываемые через разделитель "" логическое имя диска и последовательность имен вложенных друг в друга каталогов, в последнем из которых находится данный нужный файл. атрибуты файла – это параметры, по которым файл отличается от множества других. К атрибутам можно отнести дату и время создания файла, имя, имя владельца, размер, права и метод доступа к файлу.

70. На рабочем столе Windows находятся только папки, ярлыки, панель задач. Ничего другого здесь нет. Кроме того, здесь могут быть еще и спецпанели. Рассмотрим теперь последовательно по порядку, что из себя представляет каждый вышеназванный элемент рабочего стола Windows.

71. * Все это умеют =), если не умете, то все очень плохо*

72. Откройте любое окно, например Компьютер. Для этого нужно нажать кнопку Пуск и в появившемся Главном менющелкнуть кнопкой мыши на пункте Компьютер. Одноименное окно появится на экране. способ выделить несколько объектов – щелкнуть на них кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Вернуться и просмотреть содержимое предыдущей папки можно также несколькими способами: выбрать предпоследний пункт в адресной строке, нажать кнопку Назад или клавишу Backspace.

73. Вид системных значков: Мой компьютер, Корзина на Рабочем столе, значков папок, устр-в определяется ОС Windows.
ОС учитывает ассоциацию типа файла и программы и представляет файлы в окне папки в виде значка, «визитки» программы.
Ярлык – значок с названием, содержащий ссылку на ресурс, доступный на К или в сети: на программу, файл, папку, диск, веб-
функций текстовых редакторов по созданию и редактированию текстовых документов, выполняют еще одну функцию - форматирование документов.

74. Файлы и папки ищут по признакам. Поиск зап-ся кнопкой Пуск, Поиск (Найти) или клавишей F3. Эта команда открывает набор условий и рез-в поиска, где указывают признаки файла: имя или часть имени, место (диск или папка), дату создания, размер файла, тип файла, текст (символы).В поле для поиска Имя записать имя файла или расширение или имя папки. Поиск по фрагменты имени файла с неизвестным расширением имени. обозначает n-е кол-во символов вместо нее. Поиск файла, когда известно расширение. Например, *.doc. Сразу несколько шаблонов имен файлов для поиска задают через пробел. Строка Где искать должна сод-ть имя диска или системной папки, где надо провести поиск. Искать текст, слово или фразу файла – поле, в которое вводят слово или слова, которые известны внутри файла. Если в поиске важна дата изменения файла, то вводим ее.

75. В комплект поставки Windows входит ряд полезных стандартных программ: текстовый редактор Блокнот; графический редактор Paint; текстовый редактор WordPad; калькулятор и др. Paint - простейший редактор растровой графики. В растровой графике изображение строится из точек (пикселов). Программа WordPad– эт о относительно простой текстовый процессор.

76. Буфер обмена — один из наиболее используемых инструментов операционной системы. Мы настолько привыкли к стандартным командам Ctrl+C, Ctrl+X и Ctrl+V, что выполняем операции копирования и вставки фрагментов данных «на автомате». Эти простые операции позволяют сэкономить массу времени. А если усовершенствовать обычные возможности буфера обмена Windows при помощи специальных приложений, можно еще больше повысить эффективность работы.

77. Компьютерная сеть – группа компьютеров, объединенных между собой для обеспечения совместного доступа к ресурсам и обмена информацией. Локальная к сеть – компьютерная сеть для ограниченного круга пользователей, объединяющая компьютеры в одном помещении или в рамках одного предприятия. Региональные сети – сети в пределах города,района,обл,страны. Глобальные сети объединяют станы. Технология взаимодействия, в которой одна программа запрашивает выполнение какой-либо совокупности действий ("запрашивает услугу"), а другая ее выполняет, называется технологией"клиент-сервер". Участники взаимодействия называются клиентом (client) и сервером (server).

78. World Wide Web – всемирная,E-mail, Usenet, News – телеконференции, FTP – служба передачи файлов. Telnet – служба удаленного доступа к компьютерам. Gopher – служба доступа к информации с помощью иерархических каталогов.Служба удалённого компьютера: Эта программа состоит из двух компонент: программы-клиента, которая выполняется на компьютере-клиенте, и программы-сервера, которая выполняется на компьютере-сервере. Провайдер- постановщик инета(ланта, модемы)79. 79.Числовой IP- адрес и доменный адрес компьютера в Интернете. Адрес электронной почты. Сетевой протокол TCP/IP.

79. Индивидуальный адрес каждого компьютера в Internet имеет наименование - IP - адрес. IP - адреса имеют две формы записи:· цифровой адрес;· доменный адрес. Цифровой адрес имеет длину 32 бита; для удобства он разделяется на четыре блока по 8 бит в каждом, которые можно записывать в десятичном виде. Цифровой адрес включает в себя три компонента:· адрес сети;· адрес подсети;· адрес компьютера в подсети. Стек протоколов TCP/IP — набор сетевых протоколов передачи данных, используемых в сетях, включая сеть. прикладной,транспортный,сетевой,канальный.

Гипертекст - технология на базе средств обработки больших, глубоко вложенных, структурированных, связанных семантически, понятийно текстов, информации, которые организованы в виде фрагментов (текста), относящихся к одной и той же системе объектов, расположенных в вершинах некоторой сети и выделяемых обычно цветом. Гиперссылка — это выделенный фрагмент документа (текст или иллюстрация), с которым ассоциирован адрес другого Web-документа. При использовании гиперссылки (обычно для этого требуется навести на нее указатель мыши и один раз щелкнуть) происходит переход по гиперссылке — открытие Web-страницы, на которую указывает ссылка.

81. URL -система обозначений для однозначной идентификации компьютера, каталога или файла в Internet.Расширяемость - новые адресные схемы должны легко вписываться в существующий синтаксис URL; ". Идентификатор схемы стоит перед остатком адреса, отделен от него двоеточием и определяет порядок интерпретации остатка. Полнота - по возможности любая из существовавших схем должна описываться посредством URL.Читаемость - адрес должен легко пониматься человеком, что вообще характерно для технологии WWW, - документы вместе с ссылками могут разрабатываться в обычном текстовом редакторе. Если при сохранении файла в приложении Word не указать кодировку, он будет сохранен в Юникоде. Как правило, кодировки Юникод вполне достаточно, поскольку она поддерживает большинство знаков из большинства языков.

82. С помощью этой программы можно набирать, печатать, форматировать текст, работать с ним и многое другое. Текстовый процессор Word, входящий в пакет MS Office фирмы Microsoft, является мощным профессиональным приложением для создания, модификации и печати текстовых документов. Программа позволяет создавать любой сложности документы; при этом возможно выполнение большого количества различных операций над текстовой и графической информацией. Сверху и слева области документа расположены координатные линейки, позволяющие видеть размеры страницы (длина линейки), размеры полей документа (затененные части линейки), положение любого абзаца и его первой строки (движки на линейке). Назначение элементов горизонтальной линейки показано на рис. 2.5. Обычный режим В обычном режиме отображается только текст Режим Web-страницы В режиме Web-страницы экранное представление не совпадает с печатным. Упрощен процесс чтения документа, - текст крупнее, длина строки устанавливается равной размеру окна. Режим разметки страницы В режиме разметки страницы В этом режиме показано действительное расположение всех объектов документа, включая рисунки, таблицы и т.д. Видны координатные линейки, размеры полей. Режим структуры В режиме структуры отображается структура документа. Дополнительная панель инструментов позволяет отображать заголовки различных уровней и изменять структуру документа. Режим предварительного просмотра Для предварительного просмотра печатных документов используют команду Файл ->Предварительный просмотр

83. Переход на новую строку внутри абзаца в текстовых редакторах производится автоматически, не требуя ввода специального символа. Окончание абзаца отмечается маркером абзаца ¶ (нажатие клавиши Enter). Маркер абзаца и другие непечатаемые символы становятся видны при нажатии на кнопку маркера на панели инструментов Стандартная.· После любого знака препинания, ставится один пробел. Пробел ставится также после закрывающей скобки, закрывающей кавычки, косой черты, а также перед открывающимися кавычкой и скобкой. Перед знаком препинания (кроме тире) пробел не ставится. Тире окружается пробелами с двух сторон только в русскоязычных текстах (в английском языке не окружается). Их можно увидеть на экране, если нажать кнопку Отобразить все знаки на панели инструментов Абзац вкладки Главная. Быстро отобразить/скрыть непечатаемые символы можно с помощью комбинации клавиш Ctrl+Shift+8. Далее приведены основные непечатаемые символы и описаны ситуации, в которых они применяются: табуляция — обычно применяется для вертикального выравнивания текстовых фрагментов в нескольких строках или для большого отступа между двумя словами в предложении (вставляется нажатием клавиши Tab); символ абзаца; пробел; разрыв строки.

84. Чтобы Word автоматически проверял орфографию вводимого нами текста, выполним команду Параметры (Options) в меню Сервис (Tools), выберем вкладку Орфография (Spellinq) и установим флажок Автоматически проверять орфографию (Automatic Spell Checkinq). Word сначала проверит орфографию текста, который уже есть в документе, после чего будет следить за каждым новым словом сразу же после его набора. Если при проверке обнаружено слово, которое Word считает ошибочным (то есть не находит его в словаре), оно выделяется волнистым подчеркиванием. Word автоматически расставляет переносы во всем документе.· Word расставляет переносы, но вы должны подтвердить положение каждого из них.· Вы вручную вставляете в документ символы переноса нескольких типов. CTRL+Дефис Если мягкий перенос приходится на конец строки, он выводится на печать, а содержащее его слово разрывается. В строке мягкий перенос на печать не выводится (необходимо пользоваться именно дефисом, а не минусом на цифровой клавиатуре).

85. Чтобы выделить большой фрагмент текста, щелкните мышью начало выделяемого фрагмента, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните конец выделяемого фрагмента. Для выделения слова укажите на это слово и дважды нажмите кнопку мыши. Чтобы выделить абзац, поставьте указатель в любом месте абзаца и трижды нажмите кнопку мыши. Команды меню Правка (Edit): выбрать сначала либо команду Копировать (Copy), либо Вырезать (Сut), а после перемещения курсора в место вставки - выбрать команду Вставить (Paste). Находящийся в буфере обмена фрагмент можно вставлять многократно не только внутри одного документа, но и в другие документы из разных приложений. Перетаскивание мышью (метод "Drag and drop): подведите указатель мыши к выделенному фрагменту и, когда он примет вид стрелки, направленной под углом вверх влево, нажмите левую кнопку мыши, переместите фрагмент на место вставки, не отпуская кнопки мыши. Буфер обмена Office (Office Clipboard). В левой части окна появится одноименная область задач, в которой будут отображаться все копируемые вами фрагменты.
Можно скрыть область задач и продолжить собирать данные. Для этого следует щелкнуть по кнопке Параметры(Options) в нижней части области задач и поставить галочку на опции Собирать данные без отображения буфера обмена Office (Collect Without Showing Office Clipboard).

86. Установка полей страницы Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Поля и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов.В счетчиках Верхнее, Нижнее, Левое, Правое вкладки Поля диалогового окна Параметры страницы установите требуемые размеры полей.Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях каждой из страниц документа.Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка – Работа с колонтитуламиНумерацию страниц можно производить при любом режиме отображения документа, но удобнее это делать в режиме Разметка страницы.Независимо от способа вставки номеров страниц, для удаления всех номеров во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся меню выберите команду Удалить номера страниц. Вставка принудительного разрыва страницы Щелкните место, откуда следует начать новую страницу. В меню Вставка выберите команду Разрыв. Выберите параметр, Начать новую страницу

87. Выделите текст, который необходимо отформатировать. На вкладке Главная в группе Шрифт выполните любые из следующих действий1. Для короткого письма шрифт в 10 пунктов кажется слишком мелким. Поэтому выберите команду Правка > Выделить все, чтобы выделить весь текст.2. Выполните команду Формат > Шрифт.3. В списке Размер открывшегося окна диалога выберите число 14 и щелкните на кнопке ОК.4. Щелкните левее первой строки текста. Окажется выделенной вся строка.5. Щелчком на кнопке Полужирный панели инструментов Форматирование назначьте этой строке полужирное начертание.6. Тройным щелчком в тексте второго абзаца выделите весь этот абзац. Затем щелкните на кнопке По ширине панели инструментов Форматирование, чтобы растянуть этот абзац на всю ширину страницы.

88. Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно «Абзац». Войдите в меню – Формат, и выберите – Абзац В открывшемся окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» настройте Выравнивание абзаца Как включить линейку в Word В Word линейка включается в меню – Вид. Просто необходимо установить галочку напротив записи Линейка Чтобы быстро применить форматирование одного элемента в документе к другому, используйте формат по образцу. Выделите объект, внешний вид которого вам нравится, щелкните значок "Формат по образцу", а затем щелкните элемент, который вы хотите так же отформатировать.

89. Существует несколько способов создания списка, но одним из наиболее распространенных является автоматическое создание списка при вводе. Чтобы создать маркированный список, введите звездочку (*) и пробел. Звездочка преобразуется в маркер, и создается список. Закончив ввод первого элемента списка, нажмите клавишу ВВОД, и на следующей строке появится новый маркер. Чтобы автоматически создать нумерованный список, введите единицу и точку (1.), а затем пробелWord предлагает пользователям разнообразные типы нумерации и значки маркеров. Чтобы оформить фрагмент текста по своему вкусу, выделите его и выполните команду Формат > Список.Чтобы убрать маркеры и нумерацию, выберите в окне диалога Список прямоугольник Нет.

90. Щелкните в документе место, в которое следует поместить начало списка. На вкладке Начальная страница в группе Абзац щелкните стрелку рядом с командой Многоуровневый список. Выберите стиль многоуровневого списка из коллекции стилей. Введите элементы списка. Чтобы изменить уровни иерархии элементов в списке, нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB. Щелкните элемент списка, форматирование которого требуется изменить.На вкладке Главная в разделе Абзац выберите вариант Многоуровневый список а затем команду Определить новый многоуровневый список. Задайте необходимые параметры. Повторите эту процедуру для каждого элемента, который требуется изменить.

91. Изменение формата номеров обычных или концевых сносок Поместите курсор в раздел, в котором требуется изменить формат концевых или обычных сносок. Если документ не разбит на разделы, установите курсор в любом месте документа. На вкладке Ссылки нажмите кнопку запуска диалогового окна Сноски. Выберите Сноскиили Концевые сноски. В списке Формат числа выберите нужный параметр. Нажмите кнопку Применить. Изменение формата номеров обычных или концевых сносок Поместите курсор в раздел, в котором требуется изменить формат концевых или обычных сносок. Если документ неразбит на разделы, установите курсор в любом месте документа. На вкладке Ссылки нажмите кнопку запуска диалогового окна Сноски. Выберите Сноскиили Концевые сноски. В списке Формат числа выберите нужный параметр. Нажмите кнопку Применить.

92. Выделите ячейку или диапазон ячеек в том месте, где необходимо вставить новые пустые ячейки. Выделите столько же ячеек, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить пять пустых ячеек, необходимо выделить пять ячеек. В диалоговом окне Добавление ячее к выберите направление, в котором будут смещены окружающие ячейки. Чтобы удалить выделенные ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить ячейки. Чтобы удалить выделенные строки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить строки с листа. Чтобы удалить выделенные столбцы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить столбцы с листа.

93. Форматирование таблицы – это изменение внешнего вида ее ячеек без изменения содержания1. С помощью мыши. 2. С помощью команд меню Формат/Строка (Столбец). Форматирование ячеек осуществляется после их выделения подачей команды Формат/Ячейки…. В результатоткрвается диалоговое окно Формат ячеек, которое содержит следующие вкладки: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита

94. Вставить картинку и по-разному её отредактировать.

95. Автофигуры – это готовые шаблоны фигур, созданные для того чтобы облегчить процесс рисования в Word. Количество автофигур в меню кнопки «Фигуры» достаточно большое, что позволяет делать даже достаточно сложный рисунок или схему. Подведите курсор к автофигуре и нажмите правую кнопку мыши; В контекстном меню выберите пункт «Другие параметры разметки»;В окне «Разметка» откройте вкладку «Размер» и выполните вышеописанные действия Выделите нужную автофигуру; Нажмите клавишу <Delete>.

96. Для того чтобы изменить стиль необходимо выбрать команду «Стиль» в меню «Формат», после чего, в появившемся окне в поле “Стили” выберите стиль и нажмите кнопку “Изменить”, а для изменения атрибутов стиля нажмите кнопку «Формат». Для того, чтобы применить стиль к тексту необходимо выделите текст, а если это абзац, то, поместите курсор в любое место абзаца который нужно отформатировать. Выберите команду «Стиль» в меню Формат. Смотри вопрос 57

97. См. 58 вопрос.

98. Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формулой. Все распространенные табличные процессоры позволяют: Рабочая книга представляет собой документ, содержащий несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы. Все рабочие листы сохраняются в одном файле Чтобы перейти на «Лист2», по ярлычку листа с названием «Лист2», следует щелкнуть мышью. Таким образом щелкая мышь по ярлычку нужного листа его можно активизировать. Прежде чем произвести операцию надо объектом его следует выделить. Поэтому необходимо освоить приемы выделения на рабочем листе.

99. Word предлагает большое число готовых вариантов оформления (стилей оформления) таблиц.Установите курсор в любую ячейку таблицы. Во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц прокрутите список стилей или щелкните по значку Дополнительные параметры, чтобы развернуть список и выберите нужный стиль. При наведении указателя мыши на выбираемый стиль срабатывает функция предпросмотра, и оформление таблицы отображается в документе. Цветовое оформление стилей определяется темой, выбранной при оформлении документа. При последующем изменении темы будет изменено и цветовое оформление таблицы.

100. Обычный только отображением чисел в ячейках:- Финансовый (или С разделителями) — число округляется до двух знаков после десятичного разделителя, например, число 43,569 представляется в виде 43,57;- Финансовый(0) — число округляется до целого, например число 43,569 представляется в виде 44;- Денежный — число округляется до двух знаков после десятичного разделителя и добавляется знак денежной единицы, например число 43,569 на «российском» компьютере представляется в виде 43,57р.;- Денежный(0) — число округляется целого и добавляется знак денежной единицы, например, число 43,569 представляется в виде 44р.;- Процентный — если в ячейку после установки формата введено число от 0 до 1, то оно умножается на 100, затем число (независимо от величины) округляется до целого и к нему добавляется знак %, в результате этого, например, числа 0,43569 и 43,569 будут представляться одинаково 44%..

101. Математические функции выполняют простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, абсолютной величины числа, округление чисел и др.автоматически (Automatic) – обеспечивает вычисление значений формул при каждом внесении изменений в данные, формулу или название. Эта установка используется по умолчанию; сылки на ячейки. Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейкеАбсолютные и относительные ссылки. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии. если мы копируем в экселе формулу, содержащую ссылку на A1, на три клетки ниже и на клетку правее исходной, A1 заменится на B4. Можно ли скопировать большую (то есть копировать формулы по одной затомишься) таблицу с кучей формул.

102. Статистические функции используются для автоматизации статистической обработки данных. Синтаксис: =СЧЁТЗ(значение1; [значение2]; …), где значение1 является обязательным аргумент, все последующие аргументы до значение255 необязательны. В качестве значения может содержаться ссылка на ячейку или диапазон ячеек Ячейки, содержащие пустые строки (=""), засчитываются как НЕ пустые. Пример использования: Функция возвращает значение 4, т.к. ячейка A3 содержит текстовую функцию, возвращающую пустую строку. В категории Математические находится функция COUNTIF() {СЧЁТЕСЛИ()}, которая позволяет сосчитать число значений внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию. Синтаксис данной функции: СЧЕТЕСЛИ(А;В),где А – диапазон проверяемых ячеек; В – критерий в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки;

103. К логическим функциям относятся такие функции, которые позволяют выбрать то или иное решение в зависимости от того, выполняется или нет одно или несколько условий. С помощью этих функций в Excel можно предпринять одно действие, если условие выполняется, и другое - если условие не выполняется. К основным логическим функциям относят: ЕСЛИ (бывает простаяисложная);И;ИЛИ;HE.
104. Excel хранит дату в виде последовательных чисел (сериальных чисел), а время в виде десятичной части этого значения (время является частью даты). Значения даты и времени представляются числами, поэтому их можно использовать в вычислениях. Например, чтобы определить длительность промежутка времени, можно вычесть из конечного начальный момент времени. При использовании основного формата для ячеек, содержащих дату и время, можно отобразить дату в виде числа или время в виде дробной части числа с десятичной точкой.Excel поддерживает две системы дат: 1900 и 1904. По умолчанию используется система дат 1900. Чтобы воспользоваться системой дат 1904, необходимо выбрать команду Параметры в меню Сервис, а затем на вкладке Вычисления установить опцию Система дат 1904.В таблице указаны первая и последняя даты для каждой системы, а также соответствующие им числовые значения.

105. В Microsoft Office Excel можно создавать диаграммы различного типа: гистограммы, линейчатые диаграммы, графики, круговые диаграммы, точечные диаграммы, диаграмма Ганта, лепестковые диаграммы, и др. для построения диаграмм. Microsoft Office Excel содержит большое количество встроенных функций, предназначенных для выполнения расчетов различного типа: математических, статистических, финансовых; средства визуализации данных с помощью диаграмм. Для использования самого простого способа форматирования элементов диаграммы достаточно дважды щелкнуть на нужном элементе, в результате чего откроется окно редактирования.

106. База данных - это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области. Обрабатывает структурированные данные централизованный программный механизм, который называется системой управления базами данных. Реляционная база данных, в основу которой положена реляционная информационная система. Реляционная структура базы данных ориентирована на организацию данных в виде двумерных таблиц, называемых еще реляционными таблицами. Microsoft Access создана на основе реляционной модели базы данных и предназначена для создания быстрых, эффективных баз данных, применяемых в быту и бизнесе. Кроме того, она способна подключаться к другим базам данных, создавая для вас широкий фронт работы с данными, независимо от того, где они находятся. Объект - это элемент предметной области, информацию о котором мы сохраняем.

107. В новой версии Microsoft Access существуют четыре режима работы с таблицами: режим Таблицы (Datasheet View), режим Конструктора (Design View), режим Сводной таблицы (PivotTable View) и режим Сводной диаграммы (PivotChart View).В режиме Таблицы осуществляется работа с данными, находящимися в таблице: просмотр, редактирование, добавление, сортировка и т. п. В режиме Конструктора создается или модифицируется структура таблицы, т. е. задаются имена полей таблицы и их типы, поля описываются, задаются их свойства. В режимах Сводной таблицы и Сводной диаграммы удобно выполнять анализ данных, динамически изменяя способы их представления. Существует также дополнительный режим — режим Предварительного просмотра, который позволяет увидеть расположение данных на листе перед осуществлением печати таблицы. Итак, следуя вышеприведенным рекомендациям, определите поля таблицы. В графе Имя поля задайте имя «№ личного дела». Для определения типа данных этого поля, щелкнув стрелку в графе Тип данных, раскройте список возможных типов данных и выберите вариант Текстовый. В области окна конструктора Свойства поля выберите вкладку Размер поля и определите максимальное количество знаков для ввода в этом поле - 10 символов.

108. Свойство "Формат поля"позволяет указать форматы вывода текста, чисел, дат и значений времени на экран и на печать. Например, для поля "Цена" разумно указать в свойстве Формат поля (Format) формат "Денежный" и установить для его свойства Число десятичных знаков (DecimalPlaces) значение 2 или "Авто". В этом случае введенное в поле значение 4321,678 будет отображаться как 4 321,68р. Свойство Формат поля (Format) определяет только способ отображения данных. Оно не влияет на способ их сохранения. Для того чтобы определить связь между таблицами, следует добавить таблицы в окно Схема данных (например, с помощью контекстного меню) и перенести с помощью мыши ключевое поле одной таблицы в другую таблицу. Тип создаваемой связи зависит от полей, для которых определяется связь. Окно Схема данных вызывается командой Схема данных меню Сервис.

109. Форма - объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. На форме разработчик располагает компоненты для ввода, корректировки, просмотра и группировки данных, в зависимости от специфики приложения. Форму также можно создать двумя способами - в режиме конструктора и с помощью мастера. На вкладке «Создание» панели базы данных щёлкните левой кнопкой мыши по пиктограмме В открывшемся окне перенесите те поля в правое окно, которые потребуются канцелярии для работы).На следующем шаге выберите форму представления данных (попробуйте переключать названия видов), перейдя на следующий шаг, з