Функции и состав операционных систем
Приложение к билету № ____
Основные формы отчетности и аналитики в ИС «1С» Предприятие: «Управление торговлей». Назначение отчетов
Отчеты предназначены для вывода информации из базы данных. Отчеты похожи на документы, только эти объекты выполняют разные функции. Документы вводят информацию в базу данных, отчеты выводят результаты. У любого отчета в системе 1С есть экранная форма -- Диалог, который пользователь видит на экране. В диалоге пользователь обычно задает параметры формирования отчета, например, период времени. Также у отчета обычно есть одна или несколько бумажных форм -- Таблиц. С помощью таблиц отчет печатается на бумаге. Алгоритм формирования отчета записывается в модуле отчета на встроенном языке 1С. Например, для кадрового отчета "Сотрудники, принятые за период" нужна экранная форма с двумя полями Начало и Окончание. Оба поля будут иметь тип "дата". Модуль отчета должен выбрать из справочника Сотрудники нужных людей и вывести их в таблицу. Фирма 1С предоставила мощный инструмент формирования отчетов -- Секции. Секция -- это область таблицы, предназначенная для многократного вывода. Например, в отчете по сотрудникам будет секция "Сотрудник", которую нужно будет выводить для каждого сотрудника. Секции могут быть горизонтальными или вертикальными. Можно также выводить пересечения горизонтальных и вертикальных секций.В системе 1С:Предприятие отчеты могут быть вполне активными объектами. Это означает, что щелкнув например, на сотруднике можно открыть форму этого сотрудника или сформировать более детальный отчет только по этому сотруднику. Это очень удобно для бухгалтеров, которые от сводных отчетов могут перейти к более детальным и узнать, откуда взялась каждая сумма, вплоть до конкретной проводки. Для этого предназначены свойства ячейки Расшифровка и процедура ОбработкаЯчейкиТаблицы. ВЫГРУЗКА РЕГЛАМЕНТИРОВАННОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ИЗ "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8”
Для выгрузки группы отчетов следует воспользоватся документом "Выгрузка регламентированных отчетов", который можно создать на закладке "Журнал выгрузки" формы "Регламентированная и финансовая отчетность".
ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММ "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8" ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ОТЧЕТНОСТИ: · Подготовку отчетности можно выполнять по нескольким организациям (в том числе ИП с уплатой НДФЛ) в одной информационной базе, для любой системы налогообложения - общей, УСН, ЕНВД. · Автоматический выбор формы, соответствующей отчетному периоду, позволяет исключить возможность ошибочного использования недействующей в отчетном периоде формы. · Поддержка форм, действующих в предыдущих отчетных периодах, избавляет бухгалтера от поисков нужной формы в случае необходимости представления уточняющего отчета. · Интерактивное управление печатью позволяет в удобной форме просмотреть все листы многостраничных отчетов с указанием количества листов бумаги, необходимых для печати и вывести на печать необходимые листы с автоматической разбивкой по страницам формата А4. · Автоматическое заполнение показателей по данным учета с возможностью корректировки, при этом в режиме автоматического заполнения показателей система учитывает ранее сделанные корректировки.
· Выгрузка данных отчетности в электронном виде стала еще проще, что позволяет экономить время. · Внедрен механизм формирования двухмерного штрихкода. Нанесение двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций позволяет значительно сэкономить время. (ранее данная технология применялась только в Москве, но теперь у вас есть уникальная возможность воспользоваться этой технологией и в Ижевске, для этого достаточно обратиться к специалистам компании Баланс-Сервис). · Контроль правильности заполнения форм при формировании файлов выгрузки данных отчетности с наглядным интерактивным представлением результатов контроля позволяет избежать ошибок при выгрузке данных в электронном виде.
Преподаватель _______________
Функции и состав операционных систем
|
