Студопедия — Унифицированная система первичной учетной документации
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Унифицированная система первичной учетной документации






 

Код по ОКУД Наименование документа
   
  Штатное расписание
  Учетная карточка научного, научно-педагогического работника
  Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
  Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
  Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
  Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
  График отпусков
  Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником
  Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками
  Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы
  Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
  Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
  Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
  Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку
  Командировочное удостоверение
  Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
  Приказ (распоряжение) о поощрении работника
  Приказ (распоряжение) о поощрении работников

 

Организационно-правовая кадровая документация регламентирует порядок построения и функционирования системы управления персоналом в организации. К ней относятся: структура и штатная численность, штатное расписание, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале; положение о б отделе управления персоналом, положения о структурных подразделениях организации, должностные инструкции работников организации, различные положения, методики, по проведению собеседований, тестированию, аттестации и анкетированию претендентов на вакантные должности и работающего персонала и др.

 

Штатное расписание – определяет состав структурных подразделений, перечень должностей работников, месячные должностные оклады и персональные надбавки, а также общую численность и фонд заработной платы по аппарату управления предприятия. Оформление штатного расписания рассмотрено в унифицированной форме № Т-3 унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1).

Исходными данными для составления штатного расписания являются:

фонд заработной платы управленческого персонала, рассчитанный по нормативам на 1 млн руб. продукции;

численность управленческого персонала предприятия;

штатное расписание предприятия за предыдущий год;

гарантированные должностные оклады и персональные надбавки работников по трудовым договорам.

Штатное расписание оформляется на общем бланке, подписывается руководителем кадровой службы, гл. бухгалтером и утверждается приказом организации. В заголовке к тексту указывается период, на который составлено штатное расписание. Текст штатного расписания составляется в табличной форме.

Ответственность за подготовку штатного расписания лежит на отделе кадров.

К функциям документа, определяющим его значение, относятся:

· фиксирование структуры управления предприятием;

· нормирование численности работников;

· регулирование соотношения ведущих, старших и рядовых специалистов;

· контроль над соблюдением уровня административно-управленческих расходов;

· сравнение работником своей фактической загрузки с нормированной;

· выполнение профсоюзом предприятия защитной функции.

Штатное расписание в условиях инфляции и текучести кадров целесообразно корректировать ежеквартально.

Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации.

Приказы по личному составу оформляются согласно Постановлению ГК РФ по статистике «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 г. № 1.

Приказы по личному составу регулируют прием, перемещения, увольнения работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрения работников. Все виды приказов по личному составу регистрируются, рассылаются и хранятся в соответствии с инструкцией по делопроизводству организации и отдельно от приказов по основной деятельности. Приказы регистрируются в журнале регистрации приказов. К номеру приказа добавляется буква: К - прием, увольнение; КМ - о командировках; КО- отпуска; КП – о поощрениях и т.д. Приказы доводятся до сведения работников под роспись, которая ставится в специальной зоне ниже последнего пункта приказа.

Основания к приказам в соответствии со сроками хранения этих документов или хранятся в личном деле работника, или образуют самостоятельное дело в форме приложений к приказам по личному составу.

График отпусков (форма №Т-7) в табличной части содержит следующие графы: табельный номер, фамилия, отчество, должность, месяцы для фиксирования продолжительности отпуска и изменений даты ухода в отпуск и выхода на работу, основание изменения даты ухода в отпуск и выхода на работу. График подписывает руководитель кадровой службы, визируют руководители структурных подразделений, график согласовывается с профсоюзным органом и утверждается руководителем организации.

Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый между работниками и работодателем в лице их представителей. Содержание, структура, порядок разработки и заключения коллективного договора определяются сторонами.

В последнее время прослеживается тенденция обновления содержания традиционных кадровых документов. Например, все чаще автобиография заменяется резюме. Особенностью данного документа является изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном порядке, начиная с настоящего момента. В резюме соискателем могут быть указаны любые дополнительные сведения о профессиональных сведениях, дополнительных специальностях, предполагаемом заработке.

Основным справочно-информационным документом, заполняемым на все категории работников после приема их на работу, является Личная карточка унифицированной формы №Т-2, а для государственных служащих №Т-2ГС. Личная карточка заполняется работником кадровой службы в одном экземпляре.

Комплекс документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда информационно базируется на сведениях, содержащихся в трудовом договоре, плановых и распорядительных документах. Комплекс образуется в процессе учета рабочего времени и расчета соответствующего материального вознаграждения рабочих и служащих за труд. Данный комплекс документации включает в себя:

Табель использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12);

Табель использования рабочего времени (форма № Т-13);

Расчетно-платежная ведомость (форма № 49);

Расчетная ведомость (форма Т №- 51);

Платежная ведомость (форма №Т-53);

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма№Т-53а);

Лицевой счет (форма №Т-54);

Лицевой счет (для средств вычислительной техники) (форма № 54а);

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-60);

Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма №Т-61);

Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма №Т-73).

 

Личное дело работника – это систематизированный комплекс необходимых персональных и исходных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность работника на различных должностях в организации.

Технологическая цепочка процесса формирования личного дела включает:

· Внесение в опись (журнал) инвентарного учета личных дел записи о заведении нового личного дела;

· подготовку обложки личного дела: оформление ее в соответствии со стандартом, указание учетного номера личного номера дела и даты его заведения: обозначение номера личного дела на корешке папки;

• подшивку в папку чистых листов внутренней описи документов личного дела, заполнение личного дела, заполнение и помещение в конверт на оборотной стороне обложки контрольной карточки выдачи личного дела;

• получение сотрудником кадровой службы от руководителя этой службы первоначального комплекта документов для включения в личное дело (под роспись в передаточном журнале);

• систематизацию полученных документов, заполнение заголовочной части дополнения к личному листку по учету кадров;

• внесение во внутреннюю опись документов сведений о помещаемых в личное дело документов;

• валовую нумерацию листов документов и обозначение листов расположения документов против каждой записи во внутренней описи;

• подшивку документов в папку личного дела в последовательности номеров листов; проверку правильности нумерации листов;

• при необходимости прошивку документов прочным шнурком и опечатывание концов шнурка на оборотной стороне задней крышки папки;

• помещение личного дела в металлический шкаф для хранения;

• получение от руководителя кадровой службы последующих документов для включения в личные дела работников (под роспись в передаточном журнале);

• систематизацию документов по фамилиям работников, нахождение соответствующих личных дел;

• систематизацию документов, подлежащих включению в каждое личное дело, в соответствии с необходимой последовательностью их расположения в деле;

• нумерацию листов документов, внесение очередных записей во внутреннюю опись документов личного дела, подшивку документов в личное дело, проверку правильности нумерации листов;

• ведение личного дела: внесение необходимых записей и отметок о проверке наличия документов личного дела в дополнение к личному листку по учету кадров, включение в дело копии приказа об увольнении работника;

• выдачу личного дела руководству организации и кадровой службы под роспись в контрольной карточке дела; при возвращении дела - проверку наличия и целостности документов;

• ознакомление в помещении кадровой службы работников организации с документами личных дел в соответствии с действующей разрешительной системой доступа к личным делам и с разрешения руководителя кадровой службы; внесение отметки об ознакомлении в дополнение к личному листку по учету кадров; заверение отметки росписями сотрудника, ответственного за ведение личных дел, и ознакомившегося с личным делом лица;

• закрытие личного дела: проверку наличия всех документов личного дела, изъятие всех листов (включая листы описи документов) из папки, оформление листа-заверителя в конце дела и внесение итоговой записи во внутреннюю опись документов дела, брошюровку комплекта документов, оформление обложки личного дела в соответствии с требованиями архивной службы, прошивку документов и опечатывание концов шнурка на оборотной стороне задней крышки папки;

• сдачу личного дела в архив организации под роспись руководителя архива в описи (журнале) инвентарного учета личных дел;

• регистрацию личного дела в описи личных дел архива; проставление номера описи и номера единицы хранения на обложке личного дела;

• внесение архивного номера личного дела в опись (журнал) инвентарного учета личных дел кадровой службы.

Первоначально личное дело включает документы, сопровождающие процедуру приёма гражданина на эту должность, и заводится после издания приказа о приёме его на работу.

Документы в личном деле располагаются в определённой последовательности. Для удобства ведения личного дела и справочной работы, начиная сверху, помещаются:

• внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;

• трудовой договор (контракт);

• дополнение к личному листку (анкете) по учету кадров;

• личный листок (анкета) по учету кадров;

• биографическая справка, справка из личного дела;

• автобиография;

• направление или представление к назначению на должность, обоснование к назначению, при переводе - письмо;

• письмо вышестоящего органа управления о согласии на назначение в должности;

• решение (или выписка из протокола) конкурсной комиссии или коллегиального органа о назначении на должность, при необходимости - копия решения профсоюзного органа;

• заявление о приеме на работу;

• характеристики, рекомендательные письма, резюме, медицинская справка;

• копии дипломов об образовании и присуждении ученых степеней, аттестатов о присвоении ученых и почетных званий, документов о награждении, различных свидетельств и других документов, подтверждающих те или иные персональные данные;

• список научных трудов и изобретений;

• копия приказа (или выписка из приказа) о назначении на должность;

• копии других приказов (при необходимости).

 







Дата добавления: 2014-11-12; просмотров: 955. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности...

Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями...

Композиция из абстрактных геометрических фигур Данная композиция состоит из линий, штриховки, абстрактных геометрических форм...

Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени...

Гальванического элемента При контакте двух любых фаз на границе их раздела возникает двойной электрический слой (ДЭС), состоящий из равных по величине, но противоположных по знаку электрических зарядов...

Сущность, виды и функции маркетинга персонала Перснал-маркетинг является новым понятием. В мировой практике маркетинга и управления персоналом он выделился в отдельное направление лишь в начале 90-х гг.XX века...

Разработка товарной и ценовой стратегии фирмы на российском рынке хлебопродуктов В начале 1994 г. английская фирма МОНО совместно с бельгийской ПЮРАТОС приняла решение о начале совместного проекта на российском рынке. Эти фирмы ведут деятельность в сопредельных сферах производства хлебопродуктов. МОНО – крупнейший в Великобритании...

Экспертная оценка как метод психологического исследования Экспертная оценка – диагностический метод измерения, с помощью которого качественные особенности психических явлений получают свое числовое выражение в форме количественных оценок...

В теории государства и права выделяют два пути возникновения государства: восточный и западный Восточный путь возникновения государства представляет собой плавный переход, перерастание первобытного общества в государство...

Закон Гука при растяжении и сжатии   Напряжения и деформации при растяжении и сжатии связаны между собой зависимостью, которая называется законом Гука, по имени установившего этот закон английского физика Роберта Гука в 1678 году...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.012 сек.) русская версия | украинская версия