Что можно сделать сейчас 12 страницаЗакон приложенных усилий — важнейший фактор успеха. Он гласит: любая цель достижима, любая работа выполнима, если проявить упорство и приложить достаточно стараний. http://best-resume.net – ｫЭффективные технологии поиска работыｻ. Бесплатный дистанционный курс. ------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- Библиотека проекта Best-Resume.Net http://best-resume.net/free.htm В жизни мало недостижимых вещей, если вы готовы трудиться достаточно долго и упорно и не сдаваться перед лицом проблем и препятствий. Упорный труд есть и всегда был ключом к большомууспеху. РАБОТАЙТЕ В ТЕЧЕНИЕ ВСЕГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Ваша цель — стать „звездой" в выбранной сфере деятель- ности. Вы должны стремиться войти в число лучших 10 про- центов представителей вашей профессии Вы должны разработать и внедрить план укрепления своей репутации как одного из лучших мастеров своего дела. И чтобы достичь, всех этих целей, нужно просто работать все отведенное для работы время! Сейчас же примите решение, что на работе вы будете рабо- тать, не тратя времени на пустые разговоры или чтение газет, не растягивая до бесконечности перерывы на кофе и на обед. Вы не будете в служебное время решать личные вопросы и ходить грбмагазинам. Вы будете работать. Когда окружающие пытаются отвлекать вас праздными раз- говорами, отвечайте им: „Поговорим, но не сейчас". Предложите им пообщаться до или после работы или во время перерыва. „А сейчас я должен работать!" Повторяйте __________про себя как позитивную команду, которой вы все глубже программируете свое подсознание, это магическое заклинание: „К работе! Кработе! Кработе!" Поначалу работать так много будет нелегко. Окружающие будут всеми силами пытаться сбить вас, вернуть на свой уро- вень. Они будут чувствовать угрозу для себя в вашем прилежа- нии, в старании сполна отработать свою зарплату и попытаться сделать как можно больше за рабочее время, (На предприятиях, где сильны профсоюзы, ситуация может быть еще хуже. Там так строго следят за тем, чтобы никто „не высовывался", что за особо продуктивную работу сотрудника могут наказать и даже уволить, ведь своей прилежностью он бросает тень на остальных работников.) Тем не менее, вы должны проявить настойчивость. Когда вы создадите себе репутацию человека, работающего все рабочее время, вы не только будете успевать сделать больше и станете на- стоящим мастером своего дела— на вас начнет „сыпаться" удача. Вам станут больше платить и быстрее продвигать по службе. УДВОЙТЕ И УТРОЙТЕ СВОЮ ВЫРАБОТКУ Приняв решение стать самым старательным и исполнитель- ным работником компании, вы очень скоро начнете достигать http://best-resume.net – ｫЭффективные технологии поиска работыｻ. Бесплатный дистанционный курс. ------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- Библиотека проекта Best-Resume.Net http://best-resume.net/free.htm вдвое, а то и втрое больше результатов, чем любой средний ра- ботник. Используя ряд методов и приемов повышения эффек- тивности труда, которые применяют самые результативные и высокооплачиваемые сотрудники любой организации, вы сможете резко повысить эффективность и ценность своей работы. Вы будете успевать больше сделать, и при этом у вас останется больше свободного времени, чем вы даже могли себе представить. УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ Вам нужно знать несколько ключевых принципов, касающихся времени. Прежде всего, время неэластично. Его нельзя растянуть. Его количество строго фиксированною, и оно движется с абсолютно непреодолимым постоянством. Это закон природы, к которому вы должны приспособиться, потому что изменить его нельзя. Время ограничено Вы не можете увеличить его запасы. Но зато все имеющиеся в сутках 24 часа— полностью в вашем распоряжении Качество вашей жизни целиком предопределяется тем, как вы распорядитесь этими часами Вот важный момент по тому, как человек использует время, можно судить о его истинных ценностях и внутренних убежде- ниях Насколько тот или иной вопрос важен для вас, можно сказать, посмотрев, сколько времени вы готовы ему посвятить. Ваши решения насчет использования времени подскажут вам, что вы за человек, чего на самом деле хотите и чего собираетесь достичь в жизни Вы начинаете самостоятельную жизнь, имея в запасе мало денег и много времени. Если вы будете упорно работать, копить сбережения и аккуратно их инвестировать, к концу жизни у вас останется мало времени, но будет много денег. На протяжении всей своей жизни вы вступаете в длинный ряд сделок. Среди прочего, вы „обмениваете" свое время на результаты и возна- граждения. В любой момент своей жизни вы можете оглянуться назадиоценить, насколько удачновы „обменяли" прожитыегоды. Хороший „меняла" к 40 годам жизни, имея примерно 20- летний трудовой стаж, уже прилично зарабатывает. Он потратил значительную часть своего времени на учение, на приобретение навыков, на постановку целей и планирование жизни, на личное и профессиональное развитие. И в результате теперь он „обменивает" свое рабочее время на достойное вознаграждение. Такой должна быть и вашацель. http://best-resume.net – ｫЭффективные технологии поиска работыｻ. Бесплатный дистанционный курс. ------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- Библиотека проекта Best-Resume.Net http://best-resume.net/free.htm ВРЕМЯ УХОДИТ Еще одно важное свойство времени — то что его нельзя сберечь. Его можно только расходовать. А расходуется оно быстро, что бы вы ни делали. В вашей власти лишь решить, на что его лучше потратить. Вы можете перераспределять время на более приоритетные направления, но не сберегать его. Люди добиваются успеха благодаря тому, что расходуют боль- шую часть своего времени на наиболее ценную деятельность Они делают больше того, что быстрее приближает их к постав- ленной цели. Если же вы будете тратить время на множество бесполезных или малоценных вещей, заниматься делами, которые нисколько не приближают вас к тому, чего вы действительно хотите от жизни, а то и отдаляют вас от ваших целей, успеха вам не видать, или, во всяком случае, он будет неполным. Вы всегда вольны выбирать, на что расходовать время. Вы сам себе хозяин. Вы находитесь за рулем жизни. Вы— архитектор своей судьбы. И вам решать, на что потратить каждое мгновение своей жизни — на вопросы приоритетные или на бес- смысленные мелочи. Сумма этих решений на протяжении всей жизни и предопределяет качество вашего бытия, нынешнего и завтрашнего. РАЗУМ - ВАШ САМЫЙ ПРОДУКТИВНЫЙ ИНСТРУМЕНТ На заре вашей карьеры вы были просто рабочим или служа- щим. Теперь же вы перешли в разряд знающих работников. Из этого вытекают два важных следствия. Во-первых, главная ваша забота теперь— определить, что нужно сделать, а не как это сделать. Во-вторых, ваша работа измеряется и оценивается не по тому, что вы делаете, а по тому, какие результаты получаете. Вы должны сосредоточиться на получении измеримых ре- зультатов, для чего вас и наняли. Ваша самая главная задача— заранее определить, что именно вы должны сделать и в какой очередности. После этого вы должны заставить себя действовать в порядке установленных вами приоритетов. Вот ключ к высокой продуктивности— делать то, что является самым важным на данный момент. Только так вы сможете построить для себя светлое будущее. ЭЛЕМЕНТЫ ЛИЧНОГО УСПЕХА Составляющие успеха изучаются на протяжении всей челове- ческой истории. Обсуждение этого вопроса можно найти уже в сочинениях философов VI в. до н.э. А за последние 100 лет 1 7 1 http://best-resume.net – ｫЭффективные технологии поиска работыｻ. Бесплатный дистанционный курс. ------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- Библиотека проекта Best-Resume.Net http://best-resume.net/free.htm исследований, посвященных качествам успешных людей, про- ведено больше, чем за все минувшие века, вместе взятые. Одно из самых важных открытий было сделано после 50 лет кропотливых исследований доктором Эдвардом Бэнфилдом из Гарварда Суть этого открытия в том, что успех в значительной степени определяется жизненной позицией человека И главным фактором, от которого зависит все, что происходит с вами, яв- ляется ваше отношение ко времени. Далеко ли вы заглядываете в будущее, принимая ключевые решения? Д-р Бэнфилд пришел к выводу, что люди, мыслящие в долго- срочной перспективе, неизменно добиваются больших успехов, чем люди с ограниченным временным кругозором Они прини- мают повседневные решения с пониманием и учетом того, чего они хотят достичь в далеком будущем. В результате их сегодня- шние поступки с большей вероятностьюспособствуют достижению завтрашних целей Общее правило таково1 долгосрочное мышление помогает лучше решать краткосрочные вопросы Вы можете увеличить „дальность" своего мышления, если представите, как будет выглядеть жизнь, которую вы хотите для себя, в будущем — лет через 10 или 20 загляните в будущее, визуализируйте, какой бы вы хотели видеть свою идеально устро- енную жизнь Потом вернитесь в настоящее и спросите себя «Что я должен делать уже сейчас, чтобы начать строить такое будущее Затем вы должны выбрать цели, расставить приоритеты и разработать программу действий, которые вам следует предпринять, чтобы реально попасть туда, куда вы хотите попасть. Достаточно далеко в будущее заглядывают лишь менее 3 процентов американцев. Именно эти люди становятся лидерами в экономике и частной жизни Они пробиваются наверх в своих компаниях и начинают контролировать основную долю богатства страны. Они копят и инвестируют финансовые средства с молодых лет и к достижению пенсионного возраста, а зачастую и намного раньше, становятся самыми состоятельными, уважаемыми и влиятельными людьми Такого рода дальновидность тесно связана с понятием „жер- твенность". Готовность приносить кратковременные жертвы во имя долгосрочного успеха и безопасности — ключ к счастью и процветанию. Вы не требуете немедленного вознаграждения за свои труды, а это всегда было источником личностного и эконо- мического прогресса. Если же вы не готовы подождать с воз- награждением, если не можете удержаться от того, чтобы сразу потратить все, что зарабатываете, и даже немножко больше, вы обрекаете себя на жизнь, полную тревожных дум о деньгах, и неминуемый финансовый крах. http://best-resume.net – ｫЭффективные технологии поиска работыｻ. Бесплатный дистанционный курс. ------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- Библиотека проекта Best-Resume.Net http://best-resume.net/free.htm СОСРЕДОТОЧЕНИЕ КАК ВАЖНЕЙШИЙ КОМПОНЕНТ УСПЕХА Ваша способность четко определить свои главные приоритеты и предельно сосредоточиться на них больше чем какой-либо иной фактор предопределяет степень вашего успеха. Вы можете быть самым блестящим специалистом в своей сфере деятельности, а также высокообразованным, благовос- питанным красавцем, перед которым открыты все двери, но если вы не способны сосредоточиться, все остальные вашидостоинства теряют силу. Вы будете постоянно проигрывать даже самому посредственному человеку, который обладает достаточной самодисциплиной, чтобы фокусировать внимание и усилия на главных приоритетах на протяжении всего рабочего дня. Умение четко расставлять приоритеты является основой эф- фективности в личной и профессиональной жизни. Неправильно выбранные приоритеты ведут к понапрасну растрачиваемым усилиям и, как следствие, вы не достигаете в жизни всего того, чего могли бы достичь. Любой успех определяется вашей спо- собностью разумно выбирать, что для вас главное, и потом не отступать от самой важной задачи, пока она не будет выполнена. Солнечные лучи ласкают кожу, пока их не сконцентрируешь в маленькое пятнышко с помощью увеличительного стекла — тогда они могут обжечь. Света от маленькой лампочки не хватает даже для чтения, но если тот же свет сконцентрировать в лазерный луч, он способен прожечь сталь. То же самое касается и расстановки приоритетов. Научившись выбирать самую важную задачу и полностью концентрироваться на ней, не отвлекаясь ни на что другое, вы начинаете достигать в жизни невероятных успехов. СИЛА ПРИОРИТЕТОВ Расстановка приоритетов выполняется в несколько этапов и позволяет вам сделать больше, чем это удается окружающим. Прежде всего, у вас должно войти в привычку составлять список дел и задач, стоящих перед вами, прежде чем вы начнете их выполнять. Сама работа по составлению этого списка повысит вашупроизводительность не менее чем на 25 процентов. Такими списками пользуются все лучшие профессионалы. Как вы не идете в супермаркет без списка покупок, так вы не должны начинать рабочий день без письменного перечня пред- стоящих дел. Списки бывают нескольких видов. Первый из них— общий — составляет основу вашей программы управления временем. http://best-resume.net – ｫЭффективные технологии поиска работыｻ. Бесплатный дистанционный курс. ------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- Библиотека проекта Best-Resume.Net http://best-resume.net/free.htm Это список всего того, что, как вы думаете, вам придется сделать в обозримом будущем. Когда на горизонте появляются новые задачи, добавляйте их в свой список, чтобы не забыть о них. Этот список может содержать сотни пунктов, причем выполнение некоторых из них может относиться к достаточно отдаленному будущему. Второй список — месячный — включает основные задачи, которые вы должны выполнить в течение ближайшего месяца. Он обобщает все ваши служебные обязанности, проекты и может включать также кое-что из вашего списка долгосрочных целей. Третий список, который вам нужен, — недельный. Это уточ- ненный и более подробный вариант месячного списка, содержащий те пункты, которые вы хотите выполнить в течение недели. Последний список, являющийся ключом к максимальной про- изводительности труда, — суточный. Это полная программа предстоящего дня, с утра до вечера. В точности следуя этому распорядку, вы гарантируете, что сделаете все самые важные дела в установленные сроки. Каждый новый день, каждую неделю, каждый месяц начи- найте с составления списков. Переносите на бумагу все, что при- ходит в голову. Думайте на бумаге. Все самые продуктивные люди думают с ручкой в руках. Каждый рабочий день планируйте заранее. Составляйте план так, словно этот день— самый важный в вашей жизни, и каждая минута чрезвычайно дорога вам. Не повторяйте ошибки тех, кто предпочитает начинать день с дел, которые кажутся приятными или самыми легкими. Думайте, прежде чем действовать. А потом действуйте с максимальной эффективностью. Продуктивность деятельности предприятия оценивается по отдаче от вложенного капитала. Личную эффективность можно оценивать примерно так же: по отдаче от вложенного времени. Те награды, которые вы получаете в жизни, отражают отдачу от минут и часов, которые вы вкладываете в свой успех. И вашей целью должно быть получение максимальной отдачи от всего, что вы делаете. Составляйте список на будущий день, предпочтительно нака- нуне вечером. Это позволит вашему подсознанию проделать некоторую работу ночью, пока вы спите. Расставьте приоритеты. Определите порядок, в каком вы будете работать над вашими задачами в соответствии с их значимостью и приближенностью к вашим целям. http://best-resume.net – ｫЭффективные технологии поиска работыｻ. Бесплатный дистанционный курс. ------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- Библиотека проекта Best-Resume.Net http://best-resume.net/free.htm ОПРЕДЕЛИТЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЙ Управление временем — это процесс определения последовательности событий в вашей жизни. Оно опирается на вашу способность решить, что вы будете делать в первую очередь, что во вторую, а чего не собираетесь делать вовсе. Вы- бирая или меняя последовательность событий, вы контролируете весь ход вашей жизни. Может быть, самой популярной техникой расстановки приори- тетов является „правило 20/80". В соответствии с этим прави- лом, 80 процентов суммарной ценности любого списка дел со- держится в 20 процентах пунктов этого списка. Бывает, что 90 процентов ценности содержится в 10 процентах пунктов. Это значит, что одна из десяти задач по важности равна девяти остальным. Ваша продуктивность во многом определяется умением выбрать задачи, относящиеся к этим 20 процентам. НАЧИНАЙТЕ С САМОГО ГЛАВНОГО Никогда не поддавайтесь искушению расправиться сна- чала с мелкими вопросами. Выбрав те 20 процентов задач, которые принесут вам наиболее ценные результаты, начинайте с самой главной из них. Если вы поддадитесь идее избавиться вначале от мелочей, эти мелочи будут постоянно накапливаться. Начав день с малозначительных вопросов, в конце дня вы обна- ружите, что все еще работаете над малозначительными вопросами, а большие и важные делаждут своей очереди, ОПРЕДЕЛИТЕ ПОСЛЕДСТВИЯ Приоритетность той или иной задачи определяется потенциальными последствиями ее выполнения. Дело, имеющее значительные последствия для вашей жизни или работы, должно считаться важным. Соответственно, дело, почти никак не сказывающееся на вашейжизни, следует отнести кмаловажным. Высокий уровень приоритета имеют задачи, важные для вашей компании или для потребителей, поскольку их выполнение или невыполнениеможет повлечь очень серьезные последствия. По той же причине высочайший уровень приоритета имеют вопросы вашего личного развития. Когда вы укрепляете свой про- фессиональный уровень и качество характера, это может иметь исключительно важные долгосрочные последствия. С другой стороны, такие пункты вашего распорядка дня, как „выпить кофе с коллегами" или „пообедать" не имеют вообще никаких последствий. Вы можете пить кофе и ходить обедать http://best-resume.net – ｫЭффективные технологии поиска работыｻ. Бесплатный дистанционный курс. ------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- Библиотека проекта Best-Resume.Net http://best-resume.net/free.htm 40 лет—это никак не отразится ни на вашей производительности труда, ни на ваших доходах, разве только уменьшит и то, и другое. МЕТОД „АБВГД" Прежде чем начинать какое-либо дело, всегда думайте о потен- циальных последствиях. Что произойдет, если вы сделаете или не сделаете то-то и то-то? Здесь исключительно полезным может оказаться метод,,АБВГД" На своем суточном списке дел напротив каждого пункта на- пишите одну из букв А, Б, В, Г или Д. Буквой А помечаются задачи, которые вы обязаны выпол- нить. Их невыполнение может повлечь очень серьезные для вашей жизни и карьеры последствия Они имеют наивысший приоритет. Пометьте буквой А все пункты из вашего списка, которые вы обязаны сделать, причем сделать хорошо и побыстрее. Если таких задач несколько, пометьте их двойными индексами (А-1, А-2, А-3 и т. д.). Затем приступайте к задаче А-1 и ра- ботайте над ней. пока она не будет закончена. Задачи с пометкой Б — это то, что следует сделать. Их выполнение или невыполнение влечет умеренные последствия. Кому-то вы можете доставить неприятности или хлопоты, не выполнив их, но они не столь важны, как задачи категории А. Придерживайтесь правила — никогда не браться за задачи кате- гории Б, пока в вашем списке есть невыполненные дела, поме- ченные буквой А. Категория В обозначает пункты списка, которые было бы не- плохо выполнить, вроде обеденного перерыва. Это могут быть дела приятные, но не влекущие никаких последствий— ни позитивных, ни негативных. Поболтать с коллегами, почитать газету, позвонить домой по личным вопросам— все это приятные моменты, не влекущие за собой никаких долговременных последствий. Буквой Г помечаются дела, которые вы должны перепоручить кому-то другому. Старайтесь делегировать подчиненным как можно большее число маловажных дел: напечатать письмо, позвонить по телефону, найти в архиве нужную бумагу и т.п., чтобы у вас оставалось больше времени на решение действительно серьезных вопросов. Делегирование— один из самых лучших инструментов экономии времени, и оно не ограничивается только служебными вопросами. Когда вы по дороге домой заезжаете поужинать в ресторан, вы делегируете работу по приготовлению еды, тем самым экономя свое время. Буква Д в формуле „АБВГД" обозначает пункты, от кото- http://best-resume.net – ｫЭффективные технологии поиска работыｻ. Бесплатный дистанционный курс. ------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- Библиотека проекта Best-Resume.Net http://best-resume.net/free.htm рых вам следует отказаться. Перестаньте заниматься делами, которые, возможно, были важны, но теперь потеряли всю свою ценность. Отказавшись от выполнения каких-то задач, вы сэконо- митемассувремени. ИЗБАВЬТЕСЬ ОТ ХЛАМА Выбирая самые нужные дела, вы одновременно выбираете и самые ненужные те, которыми следует заниматься все меньше или не заниматься вообще. Дело в том, что ваш график переполнен. Если вы похожи на большинство деловых людей, ваш день расписан более чем на 100 процентов. Это означает, что если вы хотите начать делать что-то новое, то должны отказаться от чего-то старого. Если вы заранее определите, какие дела вы можете полностью или частично перестать делать, вы очистите свой рабочий график от хлама, оставляя место для более ценной работы. Каким хламом засорен ваш день? Что из того, чем вы зани- маетесь, значительно уступает по важности другим делам? Это могут быть дела, которыми вы продолжаете заниматься скорее по привычке. Они, возможно, давно уже потеряли всякий смысл. Умение отойти от ненужных дел чрезвычайно благотворно ска- жется на ваших успехах в личной и профессиональной жизни. От чего вам следует избавиться? ПЯТЬ ВОПРОСОВ ДЛЯ РАССТАНОВКИ ПРИОРИТЕТОВ' Эти пять вопросов, которые вам следует постоянно задавать себе, помогут вам удерживать внимание на главных вещах и доби- ваться наилучших результатов. Строя свою работу вокруг ответов на эти вопросы, вы максимально реализуете свои таланты и достигаете наивысшей производительности труда. Вы должны задавать себе эти вопросы, отвечать на них и затем ежедневно Действовать на основе этих ответов. Первый вопрос таков: „Что из моей деятельности имеет наи- высшую ценность?" Какие из ваших занятий приносят пользу вашей компании, карьере, жизни? Если вы не уверены в ответе, немножко поду- майте. Поговорите об этом с начальством и коллегами, обсудите это со своей супругой. Если вы хотите достичь оптимальной эффективности, вы должны дать абсолютно четкий ответ на этот вопрос. Нельзя попасть в цель, которую не видишь. Нельзя про- двинуться по службе, если вы не уверены, за что главным образом вам платят и за что поощряют. http://best-resume.net – ｫЭффективные технологии поиска работыｻ. Бесплатный дистанционный курс. ------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- Библиотека проекта Best-Resume.Net http://best-resume.net/free.htm Второй вопрос для расстановки приоритетов звучит так: „В каких направлениях я должен получать наибольшие результаты?" Какие конкретно результаты вы должны получать, чтобы считать свою работу превосходно выполненной? Вы должны вы- брать направления работы, за которые вы целиком отвечаете и которые находятся под полным вашим контролем. Работа по этим направлениям не будет сделана, если вы ее не сделаете. Резуль- таты, которые вы устанавливаете для себя, должны быть изме- римы, конкретны и привязаны к определенным срокам. Четко определив основные направления деятельности, вы должны со- средоточиться на ихотличномвыполнении. Третий вопрос: „За что мне платят?" Почему вас держат на работе и платят зарплату? Если бы вам нужно было объяснить или оправдать получаемую вами зарплату, как бы вы описали свою деятельность? Какие резуль- таты вы отдаете в обмен на деньги, которые получаете' Со- ставьте список всего, что вы делаете на работе. Какие из пунктов этого списка наиболее важны для успешного выполнения вашихслужебныхобязанностей? Если вы не знаете точно, за что вам платят, покажите этот список начальнику и попросите его расставить приоритеты. По- старайтесь точно узнать, для выполнения каких обязанностей вас наняли и какова степень их важности. А затем занимайтесь самымиприоритетнымиделами Четвертый вопрос, необходимый для правильной расстановки приоритетов, следующий: „Какую работу я— и только я— могу выполнить и как она реально изменит положение вещей к лучшему, если будет сделана хорошо?'' Вы должны задавать себе этот вопрос постоянно, ежедневно. Ответ на нет всегда существует. Всегда есть какое-то одно дело, с которым справиться можете только вы, и которое, если вы сделаете его быстро и хорошо, принесет реальную пользу вашей компании. Если вы эту работу не выполните, она останется не- выполненной. Это, вероятно, ваша наиглавнейшая задача, самая первая причина, по которой вам платят зарплату. И, наконец, последний вопрос „На что я сейчас могу с наи- большей пользой потратить время?" Постоянно задавая себе этот вопрос, отвечая на него и дей- ствуя в соответствии с ответом, вы можете достичь максимальной производительности труда. Умение полностью сосредоточиться
|
