Транспортно-заготовительные расходы

К транспортно-заготовительным (ТЗР) расходам относятся:

- расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору;

- расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации;

- расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок;

- наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным посредническим организациям;

- плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях;

- плата по процентам за предоставленные кредиты и займы, связанные с приобретением материалов до принятия их к бухгалтерскому учету;

- расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов;

- стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча) в пределах норм естественной убыли и другие расходы.

Транспортно-заготовительные расходы организации могут приниматься к учету путем:

1) отнесения ТЗР на отдельный счет 15 «Заготовление и приобретение материалов» согласно расчетным документам поставщика;

2) отнесения ТЗР на отдельный субсчет к счету 10 «Материалы»;

3) непосредственного (прямого) включения ТЗР в фактическую себестоимость материала (присоединение к договорной цене материала).

Первый способ отражения ТЗР могут применять только те организации, которые приходуют материалы по учетным ценам (цена поставщика, фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или года, планово-расчетная цена, средняя цена аналогичных материалов). Учетную цену материалов фирма устанавливает самостоятельно.

При учете ТЗР по второму способу необходимо сначала определить процент ТЗР, подлежащих списанию, а затем сумму ТЗР, которая должна быть списана.

Процент, который следует использовать при списании транспортно-заготови-
тельных расходов на увеличение (удорожание) учетной стоимости израсходованных материалов, рассчитывается следующим образом:

,

где – остаток ТЗР на начало месяца (отчетного периода);

– общая сумма ТЗР за прошедший месяц (отчетный период);

– стоимость материалов на начало месяца (отчетного периода);

– стоимость материалов, поступивших в течение месяца (отчетного периода).

Сумма транспортно-заготовительных расходов, подлежащая списанию, на увеличение (удорожание) учетной стоимости израсходованных материалов определяется:

,

где – стоимость материалов, отпущенных в производство.

Непосредственное (прямое) включение ТЗР в фактическую себестоимость материала целесообразно в организациях с небольшой номенклатурой материалов, а также в случаях существенной значимости отдельных видов и групп материалов.

Конкретный вариант учета ТЗР устанавливается организацией самостоятельно и отражается в учетной политике.

При небольшом удельном весе ТЗР (не более 10% к учетной стоимости материалов) их сумма может полностью списываться на увеличение стоимости израсходованных материалов сразу по окончании месяца.

Первичный документ	Содержание операций	Корреспондирующие счета
Дебет	Кредит
При списании ТЗР на счет 15
Товарно-транспортная накладная	Отражены ТЗР по оприходованным материалам
Бухгалтерская справка-расчет	Отражена общая сумма ТЗР (в конце каждого месяца)
Бухгалтерская справка-расчет	Списана сумма ТЗР по израсходованным материалам*	20, 23, 25, 26, 29
При списании ТЗР на отдельный субсчет к счету 10
Расчетные документы поставщика	Оприходован материал	10-1
Счет-фактура	Учтен НДС по оприходованному материалу
Товарно-транспортная накладная	Учтены ТЗР	10-10
Счет-фактура	Учтен НДС по ТЗР
Требование-накладная	Списана стоимость материала, переданного в основное производство		10-1
Бухгалтерская справка-расчет	Списаны ТЗР по материалу, переданному в основное производство		10-10
Прямое включение ТЗР в фактическую себестоимость материала
Расчетные документы поставщика	Оприходован материал	10-1
Счет-фактура	Учтен НДС по оприходованному материалу
Товарно-транспортная накладная	Учтены ТЗР по оприходованному материалу	10-1
Счет-фактура	Учтен НДС по транспортно-заготовитель- ным расходам
Требование-накладная	Списана стоимость материала, переданного в производство (с учетом ТЗР)		10-1

 

* Эта сумма определяется так же, как и при использовании второго способа отражения транспортно-заготовительных расходов.