Структура информации в информационных системах

Реальным объектам, процессам, материальным и нематериальным явлениям в информационных системах соответствуют информационные объекты. Структура информации об объектах представлена в виде информационных совокупностей и связей между ними.

Информационные совокупности состоят из элементарных логически неделимых элементов информации – реквизитов. Каждый реквизит описывает определённое свойство отображаемой сущности (объекта, процесса, явления). Реквизиты по своему содержанию подразделяются на реквизиты-основания и реквизиты-признаки.

Реквизиты-основания дают количественное описание сущности, выраженное в определённых единицах измерения и представленное числовыми данными (например, вес, стоимость, количество экземпляров). Их значениями могут быть только числа. При обработке над ними выполняются арифметические операции.

Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства сущности. К ним относятся фамилии, наименования изделий, материалов и т.д. Реквизиты-признаки выражаются буквенно-цифровыми значениями, они служат для логической обработки информации, т.е. для поиска, сортировки, группировки, выборки.

Каждый реквизит имеет конечное множество конкретных значений на конкретном отрезке времени. С течением времени (день, месяц, год – в зависимости от динамичности рассматриваемой системы) количество значений этого множества может увеличиваться или уменьшаться. Перечень возможных значений реквизита составляет его номенклатуру.

Отдельно указанные реквизиты сами по себе не могут дать логически завершённую характеристику сущности. Они применяются в информационной совокупности, образующей показатель.

Показатель – логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристику отображаемой сущности. Эта элементарная информационная совокупность уже имеет определённый смысл и состоит, как правило, из одного реквизита-основания и нескольких реквизитов-признаков.

Например, рассмотрим показатель, характеризующийся следующим высказыванием: «Рейтинг студента группы СЕРВ-С21 Иванова И.И. по дисциплине “Информационные технологии в сервисе” на начало весенней сессии 2012 г. составляет 80 %». Реквизит-основание этого показателя – число 80, а все остальные информационные параметры (элементы, атрибуты, поля) являются реквизитами-признаками.

Группы взаимосвязанных показателей образуют следующую информационную совокупность – документ. В этом случае показатель может рассматриваться с точек зрения формы и содержания. Под формой элементов показателя понимается структура граф и строк табличного документа, а под содержанием – конкретные значения, проставляемые в этих строках и графах.

В свою очередь, совокупность однородных документов, объединённых по определённому признаку, образует информационную совокупность – массив. Наконец, несколько массивов (они могут быть разнородными), относящихся к определённому объекту, образуют информационную систему.

Структура исходных данных определяющим образом влияет на организацию информационных массивов и скорость их обработки.