Использование временной шкалы

В версии Microsoft Project 2010 появилась возможность визуализации привязки задач к временной шкале, что бывает важным для оперативного анализа и дает наглядное представление о проекте, часто используемое в докладах и обсуждениях.

8.1. Управление временной шкалой

a) Если в окне Microsoft Project отсутствует временная шкала (располагается непосредственно под лентой) ее можно вызвать следующим образом: выбрать закладку Вид и поставить галочку в клетке Временная шкала группы Комбинированный режим.

b) Удалить временную шкалу можно, удалив галочку в одноименной клетке группы Комбинированный режим закладки Вид, или закрыть это окно движком, подведя маркер к границе окна.

c) Открыть/закрыть окно можно также через меню, вызываемое правой кнопкой мыши на поле диаграммы Ганта. Выполните эти манипуляции.

d) Открыть окно временной шкалы.

e) Изменить положение временной шкалы в окне, используя движки шкалы прокрутки.

f) Изменить масштаб временной шкалы в окне, используя инструменты масштабирования окна диаграммы Ганта

 

8.2.Вынесение задач на временную шкалу

a) Выделить первую задачу проекта.

b) Щелкнуть правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выберите опцию Добавить на временную шкалу.

c) Занесите на временную шкалу все задачи первой группы. Обратите внимание, что при подведении курсора к отдельной задаче на шкале появляется базовая информация по этой задаче.

d) Подведите курсор к некоторой задаче и щелкните правой кнопкой мыши. В меню выберите опцию Отобразить как выноску.

e) Изменить цвет задачи на временной шкале, для чего выберите мышью задачу на шкале и на закладке Задача в группе Шрифт кнопкой заливки установите нужный цвет.

f) Удалить первую задачу со шкалы. Для этого вызвать меню правой кнопкой мыши и активизировать опцию Удалить с временной шкалы.

g) Временную шкалу можно представлять подробной (с полным описанием вынесенных на нее задач) или в упрощенном виде. Для переключения режима представления достаточно щелкнуть на шкале правой кнопкой мыши и выбрать нужный вид.

 

8.3.Копирование временной шкалы

a) Подвести курсор на поле временной шкалы, нажать правую кнопку мыши и выбрать опцию Копировать.

b) Создать файл в среде редактора Word и вставить скопированную шкалу в этот файл.

c) Повторить пункт а) и вставить изображение временной шкалы на лист книги Excel.

d) Повторить пункт а) и вставить изображение временной шкалы в слайд-кадр Power Point.