Создание отчетов с помощью Data Browser

Data Browser – один из встроенных построителей шаблонов отчетов. В отличие от Report Template Builder он позволяет выводить в отчет лишь текстовую информацию о модели данных в табличной форме. Data Browser:

· предоставляет набор встроенных шаблонов отчетов;

· позволяет создавать, редактировать, сохранять шаблоны отчетов;

· генерировать отчеты на основе шаблона;

· настраивать, сохранять, печатать, экспортировать отчеты.

Запустить Data Browser можно через меню Tools/Data Browser или щелкнув по кнопке на стандартной панели инструментов ERwin Toolbar. В результате открывается окно Data Browser (рис. 100).

Рис. 100. Окно Data Browser.

Окно Data Browser включает следующие элементы:

· Область системного меню,

· Панель инструментов Data Browser,

· Список шаблонов, отчетов и представлений, сгруппированных по типам и размещенных в соответствующих папках (All Reports),

· Панель инструментов для работы со списком All Reports,

· Область описания текущего отчета или представления,

· Область для отображения отчета или представления,

Системное меню предоставляет доступ ко всем функциям Data Browser. Панель инструментов Data Browser обеспечивает быстрый вызов часто выполняемых задач документирования. Все функции этой панели инструментов доступны также из системного меню Data Browser. Состав и описание функций панели инструментов Data Browser представлены в табл. 21. Иерархический список All Reports отображается в левой верхней части окна Data Browser и отображает список шаблонов, отчетов и представлений, сгруппированных по типам и размещенных в соответствующих папках. Каждый элемент этого списка в зависимости от типа помечен иконкой:

- папка;

- отчет;

- редактируемый отчет;

- результирующий набор данных;

- представление.

На основе одного шаблона можно сгенерировать несколько отчетов. На основе одного отчета можно построить несколько представлений. Панель инструментов для работы со списком All Reports в левой нижней части окна Data Browser. Назначение инструментов панели дано в табл. 22.

Таблица 21. Функции панели инструментов Data Browser.

Элемент управления	Описание
	Создание нового отчета или папки
	Печать отчета
	Просмотр результата выполнения отчета
	Выполнение отчета
	Фиксация изменений (для редактируемого отчета)
	Поиск элементов отчета: задание условий поиска, поиск следующей (предыдущей) строки
	Включение и выключение дерева отчетов
	Перейти к предыдущему (следующему)
	Показать список выполненных отчетов в хронологическом порядке
	Выбор колонок и сортировка выполненного отчета
	Ассоциирование строки отчета с иконкой
	Сохранение выполненного отчета в виде представления

Таблица 22. Панель инструментов для работы со списком All Reports.

Элемент управления	Описание
	Редактировать выделенный отчет
	Удалить отчет
	Показать только верхний уровень дерева
	Сделать выбранную папку корнем дерева (показать только выбранную ветку дерева)
	Сделать корнем дерева родительскую папку (по отношению к выбранной)

Для загрузки в Data Browser набора встроенных шаблонов отчетов следует в меню Reports/Open Report File выбрать файл С: \Program Files\CA\AllFusion ERwin Data Modeler r7\Reports\Standard.erp (или Reports.erp). Загруженные шаблоны и отчеты, сгруппированные по типам, можно найти в папке AllFusion ERwin DM Reports списка All Reports.

Для создания нового шаблона используют диалог Reports (меню File/New Report), в котором вводят имя шаблона, выбирают уровень (логический или физический), выбирают тип шаблона; затем в закладке Options выбирают поля для включения в шаблон, в закладке Definition вводят описание шаблона, в закладке Note – дополнительные замечания по шаблону; затем нажимают ОК. Новый шаблон отобразится в списке All Reports в папке с именем, соответствующим типу созданного шаблона.

Редактируют шаблон также в диалоге Reports (в контекстном меню шаблона выбрать команду Edit).

Для генерации отчета на основе шаблона достаточно дважды щелкнуть по шаблону левой кнопкой мышки или в контекстном меню шаблона выбрать команду Execute Report. Имя сгенерированного отчета отобразится в списке All Reports под именем шаблона-родителя, а содержимое сгенерированного отчета отобразится в правой части окна Data Browser.

Используя контекстное меню отчета (щелкнуть правой кнопкой мышки по имени отчета в списке All Reports) можно выполнить следующие операции с отчетом:

Edit – редактировать формат отчета, в том числе создавать именованные представления на основе отчета (кнопка Save диалога Report Format). Названия представлений размещаются в списке All Reports под именем отчета-родителя.

Print – печатать отчет.

Export – экспортировать содержимое отчета в один из форматов: HTML, DDE, CSV, RPT win, BRS File (для экспорта отчета в MS Word используйте формат DDE).

Preview – просмотреть отчет (предварительный просмотр).

Rename – переименовать отчет.

Сохранить список All Reports с шаблонами, отчетами и представлениями в файл ERP можно через меню Reports/Save Report File As.