Примечание и заметки
Заметка или примечание – это текст, добавленный автором или рецензентом. Примечания отображаются в выносках на полях документа и на панели рецензирования. Для упрощения проверки документов в диалоговом режиме Microsoft Word предоставляет пользователю возможность просто пометить и просмотреть записи исправлений и примечания в документе. Для сохранения разметки документа некоторые пометки элементов отображаются в тексте, а другие — в выносках, которые выводятся в поле. Выноски содержат вставленные или удаленные элементы, изменения форматирования и примечания. Для ввода примечания: 1. Выделите текст или элемент, с которым требуется связать примечание, или перейдите в конец текста. 2. Нажмите кнопку Вставить примечание на панели инструментов Рецензирование. 3. Введите текст примечания в область примечаний внизу экрана. Совет. После завершения ввода примечания нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть область примечаний. Для вставки рукописных примечаний необходимо наличие системы ввода рукописного текста. Для этого: 1. Выберите команду в «Меню» ® «Сервис» ® «Настройка», а затем — вкладку Команды. 2. В списке Категории выберите категорию Вставка. 3. Перетащите команду Рукописное примечание из списка Команды на любую отображаемую панель инструментов. 4. Нажмите кнопку Рукописное примечание, а затем напишите текст примечания непосредственно в окне документа. Для вставки звуковых примечаний на компьютере должны быть установлены звуковая плата и микрофон. Если они установлены, то: 1. Выберите команду Примечание в меню Вставка. 2. Если требуется вставить и текстовое, и звуковое примечание, введите соответствующий текст. 3. В области примечаний нажмите кнопку Добавить звуковой объект, а затем запишите звуковое примечание. 4. В ответ на предложение обновить звуковой объект нажмите кнопку Да. Сведения о записи и изменении звуковых объектов содержатся в документации по установленной звуковой плате. Записи исправления. Если средство записи исправлений включено, то каждый вставленный или удаленный элемент и изменение форматирования, сделанные рецензентом, записываются. При просмотре исправлений их можно принять или отклонить. Печать документа с пометками. По умолчанию при печати документов с пометками Microsoft Word выбирает масштаб и ориентацию страницы, которые наиболее точно соответствуют печатаемому документу. Кроме того, можно напечатать только список всех пометок в документе.
|
