Примечание и заметки

Заметка или примечание – это текст, добавленный автором или рецензентом. Примечания отображаются в выносках на полях документа и на панели рецензирования.

Для упрощения проверки документов в диалоговом режиме Microsoft Word предоставляет пользователю возможность просто пометить и просмотреть записи исправлений и примечания в документе. Для сохранения разметки документа некоторые пометки элементов отображаются в тексте, а другие — в выносках, которые выводятся в поле.

Выноски содержат вставленные или удаленные элементы, изменения форматирования и примечания.

Для ввода примечания:

1. Выделите текст или элемент, с которым требуется связать примечание, или перейдите в конец текста.

2. Нажмите кнопку Вставить примечание на панели инструментов Рецензирование.

3. Введите текст примечания в область примечаний внизу экрана.

Совет. После завершения ввода примечания нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть область примечаний.

Для вставки рукописных примечаний необходимо наличие системы ввода рукописного текста. Для этого:

1. Выберите команду в «Меню» ® «Сервис» ® «Настройка», а затем — вкладку Команды.

2. В списке Категории выберите категорию Вставка.

3. Перетащите команду Рукописное примечание из списка Команды на любую отображаемую панель инструментов.

4. Нажмите кнопку Рукописное примечание, а затем напишите текст примечания непосредственно в окне документа.

Для вставки звуковых примечаний на компьютере должны быть установлены звуковая плата и микрофон. Если они установлены, то:

1. Выберите команду Примечание в меню Вставка.

2. Если требуется вставить и текстовое, и звуковое примечание, введите соответствующий текст.

3. В области примечаний нажмите кнопку Добавить звуковой объект, а затем запишите звуковое примечание.

4. В ответ на предложение обновить звуковой объект нажмите кнопку Да.

Сведения о записи и изменении звуковых объектов содержатся в документации по установленной звуковой плате.

Записи исправления.

Если средство записи исправлений включено, то каждый вставленный или удаленный элемент и изменение форматирования, сделанные рецензентом, записываются. При просмотре исправлений их можно принять или отклонить.

Печать документа с пометками.

По умолчанию при печати документов с пометками Microsoft Word выбирает масштаб и ориентацию страницы, которые наиболее точно соответствуют печатаемому документу. Кроме того, можно напечатать только список всех пометок в документе.