Создание отчетов. Отчеты предназначены для вывода базы данных на печать

С помощью Мастера отчетов можно создать отчет, используя несколько таблиц и запросов, выбрать компоновку и формат отчета.

Для того чтобы создать отчет с помощью Мастера отчетов, выполните следующие действия:

· нажмите кнопку Создать на вкладке Отчеты Вашей базы данных. В появившемся окне Новый отчет (рисунок 19.9) выберите Мастер отчетов и нажмите ОК;

· в появившемся диалоговом окне Создание отчетов выберите необходимые Вам поля (можно из разных таблиц и запросов) и нажмите кнопку Далее;

· в следующем диалоговом окне (рисунок 19.10) Вы можете сгруппировать записи по одному из полей. Для того чтобы это сделать, выделите это поле и нажмите кнопку >. При необходимости Вы можете выбрать несколько уровней группировки. Для того чтобы выбрать более точные параметры группировки, нажмите кнопку Группировка;

Рисунок 19.10 - Диалоговое окно Создание отчетов, позволяющее

сгруппировать записи

· в следующем окне Вы можете указать порядок сортировки записей (до 4 сортировок). После выбора нужных полей нажмите кнопку Далее;

· затем выберите вид макета в секции Макет. Вид выбранного макета можно увидеть в поле просмотра. Выберите ориентацию печатаемого листа (Книжная, Объемная) и нажмите кнопку Далее;

· в следующем диалоговом окне выберите из списка стиль отчета и нажмите Далее;

· укажите имя отчета и нажмите Готово. Созданный отчет будет представлен в режиме предварительного просмотра печати.