Создание отчетов. Отчеты предназначены для вывода базы данных на печать
Отчеты предназначены для вывода базы данных на печать. С помощьюACCESSвы можете создать Автоотчет, воспользоваться помощью Мастера отчетов, создать отчет самостоятельно в режиме Конструктора, вывести данные в виде диаграммы. Рассмотрим создание отчета с помощью программы Автоотчет и Мастер отчетов.
19.1.5.1 Использование Автоотчета
Для того, чтобы создать отчет, откройте базу данных, выберите вкладку Отчеты и нажмите кнопку Создать. Появится диалоговое окно Новый отчет (рисунок 19.9).
Рисунок 19.9 - Диалоговое окно Новый отчет Выберите Автоотчет: в столбец (в виде формы) или Автоотчет: ленточный (в виде таблицы), в зависимости от того, какой из них Вам нужен. В раскрывающемся списке в нижней части диалогового окна выберите таблицу или запрос, для которых создается отчет, и нажмите кнопку ОК. Отчет появится на экране в режиме предварительного просмотра. 19.1.5.2 Создание отчета с помощью Мастера отчетов
С помощью Мастера отчетов можно создать отчет, используя несколько таблиц и запросов, выбрать компоновку и формат отчета. Для того чтобы создать отчет с помощью Мастера отчетов, выполните следующие действия: · · в появившемся диалоговом окне Создание отчетов выберите необходимые Вам поля (можно из разных таблиц и запросов) и нажмите кнопку Далее; · в следующем диалоговом окне (рисунок 19.10) Вы можете сгруппировать записи по одному из полей. Для того чтобы это сделать, выделите это поле и нажмите кнопку >. При необходимости Вы можете выбрать несколько уровней группировки. Для того чтобы выбрать более точные параметры группировки, нажмите кнопку Группировка;
Рисунок 19.10 - Диалоговое окно Создание отчетов, позволяющее сгруппировать записи
· в следующем окне Вы можете указать порядок сортировки записей (до 4 сортировок). После выбора нужных полей нажмите кнопку Далее; · затем выберите вид макета в секции Макет. Вид выбранного макета можно увидеть в поле просмотра. Выберите ориентацию печатаемого листа (Книжная, Объемная) и нажмите кнопку Далее; · в следующем диалоговом окне выберите из списка стиль отчета и нажмите Далее; · укажите имя отчета и нажмите Готово. Созданный отчет будет представлен в режиме предварительного просмотра печати.
|
нажмите кнопку Создать на вкладке Отчеты Вашей базы данных. В появившемся окне Новый отчет (рисунок 19.9) выберите Мастер отчетов и нажмите ОК;
