Замена данных. Рисунок 19.5 - Диалоговое окно Поиск иЗамена
Рисунок 19.5 - Диалоговое окно Поиск иЗамена. Закладка Замена
Для того чтобы заменить существующие данные на новые, выполните следующие действия: · в меню Правка выберите закладку Заменить. Появитсядиалоговое окно (рисунок 19.5); · в поле Образец: введите текст, который нужно найти, а в поле Заменить на: введите текст, на который нужно заменитьнайденный текст; · перед нужными вам параметрами установите контрольные метки и нажмите кнопку Найти далее. Для того, чтобы заменить найденныйтекст, нажмите кнопку Заменить; · после окончания процедуры замены щелкните кнопку Закрыть.
Сортировка данных
Для того, чтобы провести сортировку данных в порядке возрастания (от А до Я или от 1 до 10), выберите поле, в котором Вы хотите произвести сортировку, и щелкните кнопку Сортировка по возрастанию на панели инструментов или выберите в строке меню Записи, Сортировка, Сортировка по возрастанию. Для того, чтобы провести сортировку данных в порядке убывания (от Я до А или от 10 до 1), выберите поле, в котором Вы хотите произвести сортировку, и щелкните кнопку Сортировка по убыванию напанели инструментов или выберите в строке меню Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию.
Использование фильтров
Фильтры используются тогда, когда необходимо исключить большое количество записей для просмотра только тех, которые Вас интересуют. Существует три способа применения фильтра: фильтр по выделенному фрагменту, обычный фильтр и расширенный фильтр.
|
