Создание таблиц с помощью Мастера
Для того чтобы создать таблицу с помощью Мастера таблиц, выполните следующие действия: · в меню Вставка выберите Таблица. Появится диалоговое окно Новая таблица (рисунок 18.1).
Рисунок 18.1 - Диалоговое окно Новая таблица
Такого же результата можно добиться, если в окне базы данных выбрать вкладку Таблицы, а затем Создать. Если Вы хотите создать таблицу с помощью кнопок панели инструментов, щелкните на ней стрелку, направленную вниз, которая находится рядом с кнопкой Новый объект. В раскрывшемся списке выберите Таблица; · выберите Мастер таблиц, а затем кнопку ОК. Появится диалоговое окно Создание таблиц (рисунок 18.2); · выберите одну из таблиц в списке Образцы таблиц. В списке Образцы полей Вы увидите поля, которые может содержать таблица. Существует два разных списка таблиц. По умолчанию Вы видите список деловых таблиц. Чтобы увидеть список личных таблиц, щелкните поле Личные; · найдите в списке Образцы полей поле, которое Выбы хотели включить в таблицу, выделите его и щелкните кнопку >;, чтобы переместить его в список Поля новой таблицы. Для того чтобы переместить все содержимое выделенного образца таблицы в свой список, нажмите кнопку ».
Рисунок 18.2 - Диалоговое окно Создание таблиц · продолжайте выбор, пока не завершите составление списка полей новой таблицы. Кнопки < и « служат для удаления одного или всех полей из списка Поля новой таблицы. Если Вы нашли поле, похожее на то, что Вам нужно, но хотите назвать его по-своему, добавьте его к своему списку, выделите егои нажмите кнопку Переименовать поле. Когда добавление полей будет закончено, щелкните кнопку Далее; · в каждой таблице должно быть, по крайней мере, одно ключевое поле, с уникальным значением для каждой записи (порядковый номер, код, регистрационный номер и т.п.). Поэтому надо определиться, какое поле выбрать ключевым. Щелкните кнопку Автоматическое определение ключа, чтобы Мастер сам выбрал ключевое поле, или Самостоятельное определение ключа пользователем, чтобы сделать это без его участия. В последнем случае в последующих диалоговых окнах вам необходимо будет самостоятельно выбрать ключевое поле и тип данных для ключевого поля; · после нажатия кнопки Далее, если в базе данных уже есть хотя бы одна таблица, появится окно, в котором спрашивается о связи между таблицами. Для того чтобы установить связь между таблицами, нажмите кнопку Связи… и в появившемся диалоговом окне выберите тип и параметры связи. Если Вы не хотите устанавливать связь между таблицами, нажмите кнопку Далее; · в последнем окне выберите один из следующих параметров: ‑ Изменение структуры таблицы - переход в режим конструктора таблиц. ‑ Непосредственный ввод данных в таблицу ‑ переход в режим таблицы. ‑ Ввод данных в таблицу с помощью Формы, создаваемой мастером. · щелкните кнопку Готово. Созданная таблица появится в Вашей базе данных.
|
