Создание таблиц в режиме Конструктора
Если необходимо создать таблицу, содержащую специальные поля, которых нет в распоряжении Мастера, ее можно создать в режиме Конструктора таблиц.
Для того чтобы создать таблицу в режиме Конструктора, выполните следующие действия: 1. В меню Вставка выберите команду Таблица или в окне базы данных на вкладке Таблицы щелкните кнопку Создать. Появится диалоговое окно Новая таблица (рисунок 18.1). 2. Выберите Конструктор и нажмите кнопку ОК. Вы перейдете в режим Конструктора таблицы (см. рисунок 18.3). 3. В первой пустой строке в столбце Имя поля введите соответствующее имя. Затемнажмите клавишу Tab, чтобы перейти к столбцу Тип данных.
Рисунок 18.3 - Окно Конструктора таблиц с введенным полем ТИП 4. В раскрывающемся списке выберите тип данных. Возможные типы данных рассмотрены в таблице 18.1.
Таблица 18.1 - Типы данных таблицACCESS
5. При необходимости в столбце Описание введите описание поля. 6. В нижней половине диалогового окна расположена секция Свойства поля, отображающая свойства выбранного типа поля (рисунок 18.3). Внесите в них необходимые изменения. Наиболее важными параметрами являются: · размер поля - максимальное количество символов, которое можно ввести в данное поле; · формат поля - раскрывающийся список форматов, которые могут быть применены к данному типу поля; · значение по умолчанию - полю автоматически присваивается введенное значение; · число десятичных знаков - указывает количество десятичных знаков, отображаемых в числах; · обязательное поле - указывает, можно или нет оставить это поле пустым при вводе новой записи. 7. Для создания следующего поля повторите пункты 3 - 6. 8. Щелкните кнопку Закрыть в окне Конструктора таблицы.
Для того чтобы задать какое-либо поле ключевым, выделите его и в меню Правка выберите команду Ключевое поле, или нажмите кнопку Ключевое поле на панели инструментов. Слева от имени появится символ ключа.
|
