Создание электронных форм

Форма - это структурированный документ с незаполненными областями (полями формы), в которые вводятся данные. Данные могут вводиться непосредственно с клавиатуры или выбираться в раскрывающихся списках. При создании и работе с формами, как правило, должна быть нажата кнопка Затенение полей формы. Затенение полей формы позволяет легко находить на экране поля, которые требуется заполнить, однако это затенение не выводится при печати. Форма состоит из постоянной части и полей. Постоянная часть может содержать текст, таблицы, рисунки и другие объекты. Постоянная часть при заполнении формы остается неизменной. Поля предназначены для заполнения пользователем. В форме можно использовать текстовые поля, поля с раскрывающими списками и флажки.

Заполнение формы возможно только после установки соответствующей защиты документа. Первым этапом создания формы является создание, и оформление постоянной части. Для структурирования и организации данных на странице удобно пользоваться таблицами и рамками. Документ создается и оформляется в обычном порядке.

Заявка на участие в СНО

	Дата оформления заявки	(Текущая дата)
Фамилия
Имя
Отчество
Аккредитация	Докладчик
Номер секции
Требуется ли проекционное оборудование?

Заполните первую строку, и столбец таблицы как показано на рисунке с клавиатуры.

· Щелкните в документе место вставки поля формы. В меню Разработчик – Элементы управления нажмите кнопку Поле со списком . Поле отобразится как серый прямоугольник. Для настройки параметров поля нажмите кнопку Параметры поля формы или дважды щелкните по нему мышью. В окне Параметры поля со списком настройте параметры списка. Для добавления значения введите его в текстовое поле Элемент списка и нажмите кнопку Добавить. Можно добавить любое число элементов списка. Ошибочно добавленный элемент можно удалить: выделите его в поле Список и нажмите кнопку Удалить. Пользуясь кнопкой Порядок можно изменить порядок расположения элементов в списке. В поле по умолчанию отображается элемент, находящийся на первой позиции в поле Список.

· Введите в поле со списком «Фамилия » три разных фамилии, в поле со списком «Имя » три разных имени, в поле со списком «Отчество» три разных отчества, в поле со списком «Аккредитация » три типа аккредитации: Докладчик, Руководитель и Ассистент и в поле со списком «Номер секции » – числа 101, 103, 107.

· Добавьте флажок в последней строке таблицы к параметру Ассистент. Флажок используется для выбора пользователем формы одного из двух вариантов: флажок установлен или нет. Для вставки флажка установите курсор в месте вставки и нажмите кнопку Флажок в меню Инструменты из предыдущих версий. Первоначально поле отобразится как серый квадрат. Для настройки параметров флажка нажмите кнопку Параметры поля формы или дважды щелкните по нему мышью.

· В окне Параметры флажка настройте параметры флажка. Можно настроить размер флажка. При установке переключателя Авто флажок имеет размер установленного при оформлении шрифта. Переключатель Точно позволяет установить размер флажка, независимый от размера шрифта. Флажок можно установить (снять) щелчком мыши или клавишей Пробел.

· Добавьте текст справки для последней строки таблицы: «Требуется HD проектор с портом HDMI». В окне установки параметров поля со списком нажмите кнопку Текст справки. Во вкладке Строка состояния окна Текст справки для поля формы установите переключатель Текст справки и введите текст справки. Аналогично введите текст во вкладке Клавиша F1. При переходе к полю в защищенном документе, справка будет автоматически отображаться в строке состояния и при нажатии клавиши F1.