Студопедия — Тема 9. Оформление договорной документации
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Тема 9. Оформление договорной документации






Договор – его виды, структура, порядок оформления и подписания сторонами.

 

Тема 10. Организация работы с документами. Регистрация и информационно-справочная работа. Контроль исполнения.

Функции и структура службы делопроизводства. Понятие «документооборот». Структура и общая характеристика документопотоков. Понятия «входящий документ», «исходящий документ», «внутренний документ». Организация работы с поступающими документами. Прием, организация прохождения и порядок исполнения поступающих документов. Порядок организации работы с отправляемыми документами. Правила организации работы с внутренними документами. Учет объема документооборота.

Понятие «регистрация документа». Регистрация документов, составная часть технологии организации работы с документами. Цели регистрации документов. Основные принципы регистрации документов. Формы регистрации документов и порядок их заполнения. Журнальная форма регистрации. Регистрационно-контрольная карточка. Автоматизированная система регистрации и контроля исполнения документов. Индексация документов.

Требования нормативно-методических документов к регистрации и построению информационно-справочного аппарата. Состав документов, подлежащих регистрации, последовательность расположения составных частей индекса документа, правила формирования информационно-справочных баз данных. Контроль исполнения документов: задачи, формы. Систематизация и текущее хранение документов. Нормативная регламентация организации документооборота

 

Тема 11. Организация и порядок формирования дел. Номенклатура дел. Подготовка документов к архивному хранению.

Задачи, функции номенклатуры дел. Конкретная номенклатура дел. Типовая номенклатура дел. Примерная номенклатура дел. Требования, предъявляемые к составлению номенклатуры дел организации. Заголовки дел и их составление в номенклатуре дел. Требования, предъявляемые к заполнению формы номенклатуры дел. Систематизация заголовков дел в номенклатуре. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации (учреждения).

Понятие «формирование дел». Основные требования, которые предъявляются к формированию дел в текущем делопроизводстве.

Правила формирования различных категорий документов в дела. Формирование дел в организации, в ее структурных подразделениях. Ответственность за сохранность документов. Выдача документов для временного пользования при хранении их в структурном подразделении.

Нормативно-методическая основа формирования дел, проведения экспертизы ценности документов и их подготовки к сдаче в архив. Требования, предъявляемые к организации и проведению экспертизы ценности документов.

Основные функции Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) и экспертных комиссий (ЭК) организации. Положение об экспертной комиссии. Права и функции комиссии, организация и порядок документирования ее работы. Этапы проведения экспертизы ценности документов. Оформление результатов экспертизы ценности документов.

Понятие «оформление дела». Основные требования, предъявляемые к оформлению дел. Полное и частичное оформление дел. Подшивка дел. Нумерация листов дела. Составление заверительной надписи, внутренней описи. Оформление обложки дела. Передача дел на хранение в архив.

Тема 12. Конфиденциальное делопроизводство. Защита конфиденциальной информации.

Понятие конфиденциальное делопроизводство приемы, методы обработки документов. Информационно-аналитическая работа. Защита информации.

 

Планы семинарских занятий

Модуль 1.

Тема 1-2: Основные понятия в сфере делопроизводства. Методы и способы документирования. Унификация и стандартизация документов.

Вопросы для обсуждения:

1. Характеристика понятий «документ» и «информация».

2. Документирование: понятие, методы документирования, способы документирования, средства документирования.

3. Основные понятия в области документации и информации в трактовке ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ИСО 5127:200.

4. Стандартизация: цели, задачи, принципы и функции, методы стандартизации, выработанные международной практикой.

5. Виды международных документов по стандартизации (категории стандартов): международный стандарт (ИСО; ИСО/МЭК; ГОСТ Р ИСО), региональный стандарт, национальный стандарт, государственный стандарт РФ (ГОСТ Р), межгосударственный стандарт (ГОСТ), стандарт отрасли (ОСТ), стандарт научно-технического или инженерного общества (СТО), стандарт предприятия (СТП), технические условия (ТУ), классификаторы.

6. Стандарты серии «Документация и информация»:

- ИСО 5127: 2001 «Информация и документация. Словарь»;

- ИСО 15489 - 1: 2001 «Информация и документация - Управление документами. Часть 1. Общая часть; ИСО 15489-1:2001 «Информация и документация - Управление документами. Часть 2. Руководящие принципы.

Методические рекомендации к занятию:

В ходе занятия необходимо изучить стандарты, в которых закреплены основные понятия в области документации и информации, иметь представление о назначении и специфике документов по стандартизации. Студенты должны рассмотреть содержание необходимых стандартов и выполнить на них аннотации.

 

Тема 3: Законодательная и нормативно-методическая основа делопроизводства.

Вопросы для обсуждения:

1. Законодательство РФ о вопросах документирования деятельности и организации работы с документами.

1) Федеральный закон от 24 июля 1998 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации»;

2) Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц»;

3) Федеральный закон от 27 июля 2006г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;

4) Федеральный закон от 22 октября 2004г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

2. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства организаций.

3. Локальные нормативные документы организации.

Методические рекомендации к занятию:

В процессе изучения темы необходимо определить порядок регулирования делопроизводства организаций. Определить особенности нормативно-методического регулирования делопроизводственной деятельности.

Студенты должны рассмотреть содержание законодательных и нормативных актов, регламентирующих делопроизводство организаций в настоящее время, как на федеральном, так и на региональном уровнях (Тюменская область, ЯНАО, ХМАО).







Дата добавления: 2015-10-18; просмотров: 731. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...

Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса...

Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...

Расчетные и графические задания Равновесный объем - это объем, определяемый равенством спроса и предложения...

Патристика и схоластика как этап в средневековой философии Основной задачей теологии является толкование Священного писания, доказательство существования Бога и формулировка догматов Церкви...

Основные симптомы при заболеваниях органов кровообращения При болезнях органов кровообращения больные могут предъявлять различные жалобы: боли в области сердца и за грудиной, одышка, сердцебиение, перебои в сердце, удушье, отеки, цианоз головная боль, увеличение печени, слабость...

Вопрос 1. Коллективные средства защиты: вентиляция, освещение, защита от шума и вибрации Коллективные средства защиты: вентиляция, освещение, защита от шума и вибрации К коллективным средствам защиты относятся: вентиляция, отопление, освещение, защита от шума и вибрации...

Ведение учета результатов боевой подготовки в роте и во взводе Содержание журнала учета боевой подготовки во взводе. Учет результатов боевой подготовки - есть отражение количественных и качественных показателей выполнения планов подготовки соединений...

Сравнительно-исторический метод в языкознании сравнительно-исторический метод в языкознании является одним из основных и представляет собой совокупность приёмов...

Концептуальные модели труда учителя В отечественной литературе существует несколько подходов к пониманию профессиональной деятельности учителя, которые, дополняя друг друга, расширяют психологическое представление об эффективности профессионального труда учителя...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.011 сек.) русская версия | украинская версия