Основные положения деятельности юридического управления

Юридическое управление ЗАСО «Промтрансинвест» (далее по тексту – Общество) является самостоятельным структурным подразделением, подчинено генеральному директору Общества. Возглавляется начальником юридического управления, который осуществляет непосредственное руководство деятельностью юридического управления и ведением правовой работы в Обществе. Начальник юридического управления распределяет обязанности между работниками юридического управления, имеет заместителей, обязанности которых определяются должностными инструкциями.

Юридическое управление в своей деятельности руководствуется:

- Действующим законодательством Республики Беларусь;

- Уставом Общества;

- Приказами и распоряжениями генерального директора Общества;

- Правилами внутреннего трудового распорядка;

- Положением о юридическом управлении ЗАСО «Промтрансинвест».

Основными показателями оценки деятельности юридического управления является решение поставленных перед ним задач и выполнение возложенных функций.

Основные задачи юридического управления Общества:

1.Обеспечение законности в деятельности Общества.

2.Защита прав и интересов Общества.

3.Использование правовых средств, для соблюдения договорной и трудовой дисциплины, выполнения договорных обязательств, улучшения экономических показателей работы Общества.

3.Обеспечение соответствия действующему законодательству издаваемых в Обществе локальных нормативных правовых актов, а в случае издания данных актов, противоречащих законодательству, принятие мер по их отмене в установленном порядке.

4.Оказание консультационных услуг работникам Общества по организационно – правовым и другим юридическим вопросам, возникающим в их работе, оказание содействия в оформлении документов и актов правового характера.

Основные функции юридического управления:

1.Правовое обеспечение деятельности Общества.

2.Проведение юридической экспертизы проектов локальных нормативных актов.

3.Предварительная проверка соответствия действующему законодательству проектов приказов, распоряжений, инструкций, других организационно-распорядительных документов.

4.Визирование проектов документов.

5.Ведение претензионной работы и исковой работы в Обществе.

6.Представительство с целью защиты интересов Общества в судах общей юрисдикции, экономических судах.

7.Оказание правовой помощи структурным подразделениям Общества.

8.Консультирование работников Общества по правовым вопросам, возникающим в их работе.

9.Своевременное обеспечение работников Общества информацией о действующем законодательстве.

Юридическое управление взаимодействует со всеми структурными подразделениями Общества по вопросам получения:

- претензий, судебных и арбитражных дел, материалов о практике заключения и исполнения хозяйственных договоров;

- справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии;

- организационно-распорядительных документов (приказы, положения, инструкции, распоряжения и пр.), проектов договоров для проведения правовой экспертизы и визирования;

- иных документов, необходимых для выполнения возложенных на управление задач.

А также по вопросам предоставления:

- предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении деятельности общества;

- заключений по проведенной правовой экспертизе на предмет соответствия действующему законодательству представленных для визирования документов;

- заключений, консультаций по правовым вопросам, возникающим в деятельности общества.

4. Претензионно-исковая деятельность в юридическом управлении ЗАСО «Промтрансинвест».

Претензионная работа - деятельность, направленная на добровольное досудебное разрешение споров между ЗАСО «Промтрансинвест» и его контрагентами.

Претензии и ответы на них оформляются на бланках для писем. Подписывает претензии и ответы на них начальник юридического управления. Специалист ведет журналы учета поступивших и направленных претензий. Ответы на претензии специалист регистрирует в журнале учета поступивших претензий и исковых заявлений. Одновременно ответы на претензии регистрируются секретарем в журнале регистрации исходящих документов.

Направляемые претензии специалист регистрирует в журнале учета направленных претензий и исковых заявлений. Одновременно они регистрируются секретарем в журнале регистрации исходящих документов.

Специалист направляет претензии и ответы на них заказной корреспонденцией с обратным уведомлением по адресу, указанному в договоре, не позднее следующего рабочего дня после их регистрации.

Претензионная переписка, документы по досудебному разрешению споров (акты, протоколы и т.п.), журналы учета поступивших и предъявленных претензий и исковых заявлений хранятся у специалиста 3 года.

Для подготовки претензий руководители структурных подразделений (заменяющие их работники) обязаны предоставлять специалисту документы, которые необходимые для предъявления претензий (с копиями по количеству листов), в течение трех рабочих дней со дня возникновения основания для ее направления (просрочки оплаты, оформления акта приемки товаров по количеству и качеству и т.п.). Документы передаются специалисту по описи, составленной в произвольной форме. Документы, затребованные специалистом, предоставляются ему в течение рабочего дня.

При получении отказа (частичного отказа) или отсутствии ответа на претензию в установленный законодательством или договором срок на следующий день после окончания этого срока специалист направляет руководителю организации докладную записку. В ней излагается сложившаяся ситуация и предложения по ее разрешению (необходимость провести переговоры, привлечь юрисконсульта для подготовки искового заявления, направить заявление о возбуждении приказного производства и т.п.).

Срок для предъявления требований по общему правилу - в пределах срока исковой давности. Общий срок исковой давности составляет три года. Пример самостоятельно составленной претензии приведен в Приложении 3.

Поступившие претензии регистрируются секретарем в журнале регистрации входящих документов и передаются специалисту вместе с почтовыми конвертами и приложениями не позднее следующего рабочего дня после поступления. В день передачи специалист регистрирует претензию в журнале учета поступивших претензий и исковых заявлений.

Ответы на претензии специалист согласовывает в течение двух рабочих дней со дня получения им претензии с руководителем структурного подразделения, к компетенции которого относится разрешение ситуации, изложенной в претензии. К ответу на претензию, которым претензионные требования отклоняются полностью или в части, специалист прилагает заверенные копии документов, которыми обосновывается отказ.

При получении претензии, признанной после проверки обоснованной, специалист в течение двух рабочих дней представляет руководителю организации докладную записку, в которой излагает сложившуюся ситуацию и предложения по ее разрешению.

В случае если претензия не была удовлетворена, или была оставлена без ответа, возникает необходимость составления искового заявления и надлежащее оформление документации для возбуждения судебного дела.

Исковое заявление – это документ, который предъявляется в суд с требованием о принудительной защите нарушенного интереса или права. Исковое заявление составляется в форме, установленной законодательством. От правильности составления этого документа может зависеть исход всего дела, так как несоблюдение хотя бы одного закона может послужить поводом к возврату заявления. Образец искового заявления и самостоятельно составленное исковое заявление приведены в Приложении 4 и Приложении 5 соответственно.

Поскольку ЗАСО «Промтрансинвест» является страховой организацией, основной объем претензионно-исковой работы ведется о возврате выплаченного страхового возмещения по суброгации.

В соответствии со ст. 855 ГК РБ, если договором имущественного страхования не предусмотрено иное, к страховщику, выплатившему страховое возмещение, переходит в пределах выплаченной суммы право требования, которое страхователь (выгодоприобретатель) имеет к лицу, ответственному за убытки, возмещенные в результате страхования. Переход права требования от страхователя к страховщику именуется суброгацией.

Суброгация - это один из частных случаев замены кредитора в обязательстве. При этом ранее возникшее правоотношение не изменяется - происходит лишь замена стороны (кредитора) в уже существующем обязательстве. Перешедшее к страховщику право требования по суброгации осуществляется им с соблюдением правил, регулирующих отношения между страхователем (выгодоприобретателем) и лицом, ответственным за убытки.

Регресс - это право обратного требования лица, возместившего вред, к лицу, вред причинившему. Иными словами, при регрессе происходит не перемена лица в уже существующем обязательстве, а возникает новое обязательство. Регрессное требование осуществляется по иным правилам, чем требование по первоначальному обязательству. Вместе с тем в страховых правоотношениях иногда возникает необходимость использования института регресса, так как в некоторых случаях применение суброгации невозможно.

Наиболее популярными видами страхования по предъявлению претензий в ЗАСО «Промтрансинвест» являются обязательное страхование гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств и добровольное страхование финансовых рисков.