Дополнительные реквизиты первичных бухгалтерских документов

(являются обязательными для некоторых документов)

 

Реквизиты организаций – участников операции

Указываются только в расчетных и некоторых денежных документах, которыми оформляются внешние операции.

 

№ документа – обязателен для денежных документов и документов на перемещение ТМЦ.

 

Дата записи в накопительный регистр – для отметки об обработке документа

 

Входящий № документа присваивается документам, создаваемым в других организациях для облегчения нахождения документа.

 

Круглая печать организации - ставиться на документах, которыми оформляют внешние операции и только на подпись руководителя (НЕ СТАВИТЬ НА ЧИСТЫЕ БЛАНКИ)

Печать должна храниться в недоступном для посторонних месте!!!!!

Приказом руководителя назначается ответственный за печать.

 

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПЕРВИЧНЫХ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ.

 

1. Документы заполняются четко, разборчиво, однозначно на русском языке, перьевой или шариковой ручкой синего цвета, (НЕ КАРАНДАШОМ), или с использованием средств техники.

Каждый документ должен быть заполнен с использованием выбранного способа записи от начала и до конца.

Как правило, для документов используются типовые формы.

2. Первичные документы должны составляться в момент совершения операции, а если это по объективным причинам невозможно, то непосредственно по окончании операции.

Главное – своевременно оприходовать хозяйственную операцию, не нарушая сроков оформления документа, правил оформления.

3. В документе не должно быть неоговоренных исправлений, подчисток, помарок.

Исправления в документ вносятся только корректурным

Способом.

В денежных (кассовых и банковских) документах никаких исправлений, подчисток, помарок быть не должно!!!

Испорченный документ должен быть погашен, т.е. перечеркнут с надписью «ИСПОРЧЕН» и оформлен новый документ. Погашенный документ хранится при реестре до момента уничтожения по акту, составленному комиссией.

4. - Пустые места на документах прочеркиваются z.

- Если сумм в документе несколько, необходимо подсчитать итог и внести запись «ИТОГО»

- Итоговые суммы прописываются прописью.

 

Основные требования к документам изложены в в Положении по ведению БУ и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. Приказом МФ от 29,07,1998 №34н)

Если предприятие нарушает данные требования законодательства по оформлению первичных документов, его руководство может быть привлечено к административной ответственности, а информация, содержащаяся в этих документах, признается недостоверной.