Окончание работы на контрольно-кассовой машине

Кассир после окончания рабочей смены (до снятия показаний счетчиков машины) должен:

подготовить денежную выручку – разложить наличные деньги по купюрам, а монеты – по их достоинству и отложить деньги, полученные им в начале смены для выдачи сдачи. На неиспользованные чеки кассир составляет акт (форма № КМ-3), чеки погашает и прилагает к акту;

составить кассовый отчет (форма № КМ-6) и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему (главному) кассиру. На небольших предприятиях кассир сдает деньги непосредственно инкассатору банка.

Представитель администрации в присутствии кассира снимает показания секционных и контрольных счетчиков, получает распечатку (контрольная лента в данном случае является одновременно «Z-отчетом») или вынимает из кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту, подписывает конец контрольной ленты (распечатку). По показаниям секционных счетчиков на начало и конец смены определяется сумма выручки, которая должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленте. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой представитель администрации с кассиром выясняют причину расхождений. После снятия показаний счетчиков кассовой машины, оформления «Z-отчета» и контрольной ленты проверяется фактическая сумма выручки, делается запись в Журнале кассира – операциониста и скрепляется подписями кассира и представителя администрации.

При выявлении недостачи денежных средств администрация взыскивает ее с виновных лиц. Излишки денежных средств приходуют по учету с отнесением на результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Старший (главный) кассир после получения всех необходимых документов составляет сводный отчет (форма № КМ-7) за текущий день, который вместе с актами, приходными и расходными ордерами перелается в бухгалтерию до начала работы следующей смены. Использованные кассовые чеки и копии товарных чеков хранятся у материально-ответственных лиц не менее 10 дней со дня продажи по ним товаров и проверки товарного отчета бухгалтерией.

Контрольные ленты, «Журнал кассира – операциониста» и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами), должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее пяти лет.

После сдачи выручки и проведения всех заключительных операций по закрытию смены кассир производит межремонтное обслуживание кассовой машины и готовит ее к следующей рабочей смене в соответствии с требованиями руководства по эксплуатации на конкретный тип контрольно-кассовой машины.