Отстранение работника в случае приостановления (лишения) действия специального права на срок до двух месяцев.
1. Приостановление действия специального права на срок до двух месяцев 1.1. Виды приостановления специального права 1.2. Оформление приказа об отстранении работника при приостановлении действия специального права на срок до двух месяцев, если в организации нет вакантных должностей, на которые возможен перевод 1.3. Продолжение работы при установлении в трудовом договоре обязанностей, не требующих наличия специального права 1.4. Предложение другой работы при приостановлении специального права на срок до двух месяцев 1.5. Оформление приказа об отстранении при приостановлении специального права на срок до двух месяцев, если работник отказался от перевода на другую работу 1.6. Оформление табеля учета рабочего времени при отстранении работника в случае приостановления специального права на срок до двух месяцев 1.7. Оформление трудовой книжки при отстранении работника в случае приостановления специального права на срок до двух месяцев 1.8. Оформление личной карточки при отстранении работника в случае приостановления специального права на срок до двух месяцев 1.9. Оплата времени отстранения работника при приостановлении специального права на срок до двух месяцев 1.10. Оформление приказа о допуске к работе по окончании срока приостановления специального права 1.11. Оформление трудовой книжки при допуске работника к работе по окончании срока лишения специального права 1.12. Оформление личной карточки при допуске работника к работе по окончании срока лишения специального права 2. Увольнение работника, период приостановления права которого составляет более двух месяцев 2.1. Предложение другой работы при приостановлении специального права на срок более двух месяцев 2.2. Оформление приказа об увольнении работника при приостановлении специального права на срок более двух месяцев, если в штатном расписании есть вакантные должности, но работник не согласен на перевод 2.3. Оформление приказа об увольнении работника при приостановлении специального права на срок более двух месяцев, если в организации нет вакантных должностей, на которые возможен перевод 2.4. Оформление трудовой книжки при увольнении работника в случае приостановления специального права на срок свыше двух месяцев 2.5. Оформление личной карточки при увольнении работника в случае приостановления специального права на срок свыше двух месяцев 2.6. Выплаты, которые необходимо произвести работнику при увольнении по основаниям п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ 1. Приостановление действия специального права на срок до двух месяцев Работника, чьи трудовые функции непосредственно связаны с наличием специального права, лицензии, разрешения, работодатель обязан отстранить от работы, если получено решение компетентного органа о приостановлении действия данного права, лицензии, разрешения. В частности, отстранению от работы подлежат водители при приостановлении действия права на управление транспортным средством, охранники и охотники при приостановлении действия права на ношение оружия или лицензии на ведение деятельности, врачи, аудиторы при приостановлении действия соответствующих сертификатов. В случае приостановления действия специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, на ношение оружия, другого специального права) на срок до двух месяцев, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, работодатель на основании п. 5 ст. 76 ТК РФ обязан отстранить работника от работы. Данное отстранение производится в случае невозможности перевести его на другую работу (в том числе вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. В законе отмечается, что работодатель должен предлагать работнику все отвечающие указанному требованию вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Вакансии в других местностях он обязан предлагать в том случае, если это предусмотрено коллективным, трудовым договорами, соглашениями. Работодатель вправе отстранить работника от работы в связи с приостановлением действия специального права, только если оно приостановлено на срок до двух месяцев. Если срок превышает два месяца или работник лишен данного права, трудовой договор с ним подлежит прекращению в соответствии с п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Необходимо учитывать, что если в трудовом договоре в разделе "Должностные обязанности" определены обязанности, которые работник может выполнять и без наличия специального права, то отстранения не происходит. 1.1. Виды приостановления специального права Во-первых, действующее законодательство об административной ответственности (ст. 3.8 КоАП) в качестве административного наказания предусматривает лишение лица специального права на срок от одного месяца до трех лет. Исполнение соответствующего постановления осуществляется посредством изъятия в установленном порядке документа, удостоверяющего наличие такого права. По истечении указанного срока документы, изъятые у лица, подлежат возврату (ст. 32.6 КоАП). Во-вторых, приостановление действия специального права возможно не в качестве наказания за совершение работником административного правонарушения, а при наступлении иных обстоятельств, не связанных с его виновными действиями. В-третьих, приостановление действия необходимо отличать от временного разрешения. Например, согласно ч. 3 ст. 27.10 КоАП РФ при совершении административного правонарушения, влекущего лишение права на управление транспортным средством соответствующего вида, до вынесения постановления по делу об административном правонарушении у водителя изымается водительское удостоверение, а ему выдается временное разрешение на право управления транспортным средством до вступления в законную силу указанного постановления. Данная мера обеспечения производства по делу об административном правонарушении не препятствует выполнению работником своих трудовых функций. Следовательно, изъятие удостоверения на управление транспортным средством и выдача временного разрешения не могут рассматриваться в качестве оснований для отстранения работника от работы. 1.2. Оформление приказа об отстранении работника при приостановлении действия специального права на срок до двух месяцев, если в организации нет вакантных должностей, на которые возможен перевод Если на момент получения работодателем документов о приостановлении действия специального права на срок до двух месяцев перевод работника на другую должность невозможен в связи с отсутствием соответствующих вакансий (что подтверждается штатным расписанием), то отстранение оформляется приказом со ссылкой на ст. 76 ТК РФ. Поскольку унифицированная форма такого документа не утверждена, организация может разработать ее самостоятельно. В приказе должны быть указаны фамилия, имя, отчество и должность работника, основания, по которым он отстраняется от работы, а также срок отстранения, равный периоду приостановления специального права, и дата выхода на работу (допуска к работе). С приказом об отстранении работодатель обязан ознакомить работника под роспись. В случае отказа от подписи составляется соответствующий акт. 1.3. Продолжение работы при установлении в трудовом договоре обязанностей, не требующих наличия специального права Если в трудовом договоре с работником, специальное право которого приостановлено, определены другие обязанности, не требующие наличия такого права, то в отношении данного работника необходимо издать приказ об отстранении от выполнения конкретных функций, требующих наличия специального права, а не от работы в целом. Унифицированная форма приказа не утверждена, поэтому организация может разработать ее самостоятельно. В нем должны быть указаны фамилия, имя, отчество и должность работника, основания, по которым он отстраняется от выполнения конкретной должностной обязанности, требующей специального разрешения, а также срок отстранения, равный периоду приостановления специального права, и дата допуска к работе. С приказом об отстранении работодатель обязан ознакомить работника под роспись. В случае отказа от подписи составляется соответствующий акт. 1.4. Предложение другой работы при приостановлении специального права на срок до двух месяцев Сведения об имеющихся в организации вакантных должностях, на которые возможен перевод работника при приостановлении специального права на срок до двух месяцев, представляются работнику в виде предложения в произвольной форме под подпись. На предложении он должен письменно зафиксировать свой отказ или согласие. Сроки для принятия работником решения законодательством не установлены, но по смыслу ст. 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить его от работы незамедлительно после получения информации о приостановлении действия специального права. Таким образом, работник должен выразить отказ или согласие в момент ознакомления с предложением. В случае согласия работника составляется дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе и издается приказ о переводе (унифицированная форма N Т-5). При этом приказ об отстранении от работы не издается, поскольку работник переводится на другую должность. 1.5. Оформление приказа об отстранении при приостановлении специального права на срок до двух месяцев, если работник отказался от перевода на другую работу В случае письменного отказа работника от предложенной работы работодатель издает приказ об отстранении от работы, в котором указываются фамилия, имя, отчество работника, должность, специальное право, действие которого приостановлено, реквизиты документа - основания для приостановления действия права, срок отстранения, дата выхода на работу, реквизиты уведомления о вакантных должностях с фиксацией отказа работника. Унифицированная форма такого документа не утверждена, поэтому организация может разработать ее самостоятельно. С приказом об отстранении работодатель должен ознакомить работника под роспись. В случае отказа от подписи составляется соответствующий акт. 1.6. Оформление табеля учета рабочего времени при отстранении работника в случае приостановления специального права на срок до двух месяцев Период отстранения фиксируется в табеле путем проставления буквенного (НБ) или цифрового (35) кода (отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством). 1.7. Оформление трудовой книжки при отстранении работника в случае приостановления специального права на срок до двух месяцев Запись об отстранении от работы в трудовую книжку не вносится. 1.8. Оформление личной карточки при отстранении работника в случае приостановления специального права на срок до двух месяцев Запись об отстранении вносить в личную карточку необязательно. Но при необходимости (для обеспечения внутреннего учета) данную информацию можно отразить в разделе 10 "Дополнительные сведения". Она пригодится при расчете стажа для предоставления отпуска. 1.9. Оплата времени отстранения работника при приостановлении специального права на срок до двух месяцев В период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Указанное время не включается в стаж, необходимый для предоставления отпуска (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). 1.10. Оформление приказа о допуске к работе по окончании срока приостановления специального права После окончания срока приостановления специального права работника необходимо допустить к работе. Допуск лучше оформить приказом, поскольку в таком случае в организации будет документ, фиксирующий, что срок отстранения окончен и работник допущен к работе. Унифицированной формы данного приказа не утверждено, поэтому организация может разработать ее самостоятельно. В приказе отражаются фамилия, имя, отчество и должность работника, дата, с которой он должен приступить к работе, и основания для допуска, а также дается указание бухгалтерии о возобновлении начисления заработной платы работнику, приступившему к работе. С приказом нужно ознакомить работника под роспись. При отказе от подписи составляется акт. Во избежание дальнейших споров относительно даты начала работы (а соответственно, и вопроса о том, является ли отсутствие на работе прогулом) рекомендуется указать в первичном приказе об отстранении дату выхода работника на работу. 1.11. Оформление трудовой книжки при допуске работника к работе по окончании срока лишения специального права Запись о завершении периода отстранения и допуске к работе в трудовую книжку не вносится. 1.12. Оформление личной карточки при допуске работника к работе по окончании срока лишения специального права Запись об окончании срока отстранения и допуске к работе вносить в личную карточку необязательно. Но при необходимости (для обеспечения внутреннего учета) данную информацию можно отразить в разделе 10 "Дополнительные сведения". Она пригодится при расчете стажа для предоставления отпуска. 2. Увольнение работника, период приостановления права которого составляет более двух месяцев 2.1. Предложение другой работы при приостановлении специального права на срок более двух месяцев Работодатель вправе уволить работника, лишенного специального права на срок более двух месяцев, только если невозможно перевести его на другие должности (ст. 83 ТК РФ). Информация об имеющихся в организации вакантных должностях представляется работнику в виде предложения в произвольной форме под подпись. На предложении он должен письменно зафиксировать свой отказ или согласие. Сроки для принятия работником решения законодательством не установлены, но по смыслу ст. 76 ТК РФ работодатель обязан уволить работника незамедлительно после получения информации о приостановлении действия специального права и сведений о невозможности перевести его на другую работу. Таким образом, работник должен выразить отказ или согласие в момент ознакомления с предложением. В случае согласия на перевод приказ об увольнении не издается, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и издается приказ о переводе. 2.2. Оформление приказа об увольнении работника при приостановлении специального права на срок более двух месяцев, если в штатном расписании есть вакантные должности, но работник не согласен на перевод При получении письменного отказа работника от предложенных должностей необходимо издать приказ об увольнении. Прекращение трудового договора фиксируется в унифицированной форме N Т-8. В приказе нужно указать, что работник увольняется в связи с приостановлением (истечением или приостановлением срока действия) специального права согласно п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В строке "Основание" следует отразить реквизиты постановления суда о лишении или приостановлении права либо удостоверения, лицензии (если срок действия права, лицензии истек), а также реквизиты предложения другой работы с письменным отказом работника или акта об отказе от перевода. С приказом необходимо ознакомить работника под роспись. Если он отказывается подписывать данный документ, в приказе делается запись: "Ознакомлен, от подписи отказался" или "Ознакомить под подпись невозможно" (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Также должна быть составлена записка-расчет. В день увольнения работодатель обязан осуществить все необходимые действия, в том числе выдать трудовую книжку и произвести полный расчет с выплатой компенсации за все дни неиспользованного отпуска. 2.3. Оформление приказа об увольнении работника при приостановлении специального права на срок более двух месяцев, если в организации нет вакантных должностей, на которые возможен перевод Работодатель вправе уволить работника, лишенного специального права на срок более двух месяцев, только если невозможно перевести его на другие должности (ч. 2 ст. 83 ТК РФ). Соответственно, если на момент получения работодателем документа о лишении работника специального права такой перевод невозможен ввиду отсутствия вакансий (это подтверждается штатным расписанием), то отстранение не оформляется. В данном случае незамедлительно издается приказ об увольнении, в котором указываются основания для прекращения трудового договора. О расторжении трудового договора составляется приказ по унифицированной форме N Т-8. В нем нужно указать, что работник увольняется в связи с лишением (истечением или приостановлением срока действия) специального права согласно п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В строке "Основание" следует отразить реквизиты постановления суда о лишении или приостановлении права либо удостоверения, лицензии (если срок действия права, лицензии истек). С приказом необходимо ознакомить работника под роспись. Если он отказывается подписывать данный документ, в приказе делается запись: "Ознакомлен, от подписи отказался" или "Ознакомить под подпись невозможно" (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Также должна быть составлена записка-расчет. 2.4. Оформление трудовой книжки при увольнении работника в случае приостановления специального права на срок свыше двух месяцев Сведения об увольнении вносятся в трудовую книжку, при этом указывается на то, что работник увольняется в связи с лишением (истечением или приостановлением срока действия) специального права согласно п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках"). 2.5. Оформление личной карточки при увольнении работника в случае приостановления специального права на срок свыше двух месяцев В личную карточку вносится запись об увольнении в связи с лишением (истечением или приостановлением срока действия) специального права согласно п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках"). 2.6. Выплаты, которые необходимо произвести работнику при увольнении по основаниям п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ При увольнении работника в связи с лишением специального права ему нужно выплатить заработную плату за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся суммы (премии и т.п.). Выплата производится в день увольнения, которым признается последний день работы (ч. 3 ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ). Если работник в день увольнения не работал, то данные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ). При этом в Трудовом кодексе РФ не предусмотрена форма такого обращения, значит, достаточно и устного заявления работника. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, в день увольнения (или обращения) ему нужно выплатить неоспариваемую сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ). Отстранение работника при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно- правовыми актами РФ, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором. 1. Основания для издания приказа об отстранении работника 2. Оформление приказа при отстранении от работы на срок менее четырех месяцев 2.1. Оформление табеля учета рабочего времени при отстранении работника 2.2. Оформление трудовой книжки при отстранении работника 2.3. Оформление личной карточки при отстранении работника 2.4. Оплата времени отстранения работника 2.5. Оформление приказа о допуске к работе по окончании периода отстранения 2.6. Оформление трудовой книжки при допуске работника к работе по окончании срока отстранения 2.7. Оформление личной карточки при допуске работника к работе по окончании срока отстранения 3. Оформление приказа в случае отстранения работника от работы на срок более четырех месяцев 3.1. Предложение другой работы работнику, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев 3.2. Оформление приказа об увольнении работника, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев, если в штатном расписании есть вакантные должности, но работник не согласен на перевод 3.3. Оформление приказа об увольнении работника, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев, если в организации нет вакантных должностей, на которые возможен перевод 3.4. Оформление трудовой книжки при увольнении работника, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев 3.5. Оформление личной карточки при увольнении работника, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев 3.6. Выплаты при увольнении работника, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев 3.7. Выдача документов, связанных с работой 4. Отстранение от работы руководителя организации (филиала, представительства, иного обособленного подразделения), его заместителя или главного бухгалтера 4.1. Предложение другой работы руководителю организации (филиала, представительства, иного обособленного подразделения), его заместителю или главному бухгалтеру, которым по медицинским заключениям противопоказана работа в их должности 4.2. Оформление приказа об увольнении руководителя организации (филиала, представительства, иного обособленного подразделения), его заместителя или главного бухгалтера, которым по медицинскому заключению противопоказана работа в их должности 4.3. Оформление соглашения сторон об отстранении руководителя организации (филиала, представительства, иного обособленного подразделения), его заместителя или главного бухгалтера, которым по медицинскому заключению противопоказана работа в их должности на определенный срок 4.4. Оформление соглашения сторон об отстранении руководителя организации (филиала, представительства, иного обособленного подразделения), его заместителя или главного бухгалтера, которым по медицинскому заключению противопоказана работа в их должности, на неопределенный срок 1. Основания для издания приказа об отстранении работника Работодатель, получив документальные сведения о том, что работник по состоянию здоровья не может заниматься прежней работой, должен отстранить его от работы (абз. 5 ч. 1 ст. 76 ТК РФ). Согласно абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить недопущение работников к исполнению ими трудовых обязанностей в случае медицинских противопоказаний. Такие противопоказания указываются: - в индивидуальной программе реабилитации инвалида (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 04.08.2008 N 379н "Об утверждении форм индивидуальной программы реабилитации инвалида, индивидуальной программы реабилитации ребенка-инвалида, выдаваемых федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы, порядка их разработки и реализации"); - в программе реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания (утв. Постановлением Минтруда России от 18.07.2001 N 56 "Об утверждении временных критериев определения степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, формы программы реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания"). Противопоказания могут быть выявлены как в результате медицинского осмотра (освидетельствования), пройденного работником в силу требований законодательства или по собственной инициативе, так и при прохождении им других медицинских процедур. Важно обратить внимание на ч. 2 ст. 33 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения", согласно которой если лица, являющиеся носителями возбудителей инфекционных заболеваний, могут быть источниками распространения инфекционных заболеваний в связи с особенностями производства, в котором они заняты, или выполняемой ими работой, то при их согласии они временно переводятся на другую работу, не связанную с риском распространения инфекционных заболеваний. Срок отстранения составляет период до оформления работодателем перевода работника. Согласно ч. 2 ст. 73 ТК РФ если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то последний обязан отстранить его от работы с сохранением места работы (должности) на весь указанный в медицинском заключении срок. Если срок, в течение которого работник не может выполнять свою трудовую функцию, составляет более четырех месяцев, а вакансий или согласия работника на перевод нет, то приказ об отстранении не издается в связи с изданием приказа об увольнении (ч. 3 ст. 73 ТК РФ).
2. Оформление приказа при отстранении от работы на срок менее четырех месяцев Об отстранении от работы издается приказ. Поскольку унифицированной формы такого документа не утверждено, то организация может разработать ее самостоятельно. В приказе обязательно нужно указать фамилию, имя, отчество и должность работника, основания, по которым он отстраняется от работы, а также срок отстранения и дату начала работы. Если в организации есть работа, подходящая работнику по состоянию здоровья, и работник согласен на перевод, приказ издается со следующей формулировкой: "на срок до заключения с работником дополнительного соглашения о временном переводе на другую работу". В противном случае (при отсутствии работы, подходящей работнику по состоянию здоровья) в приказе указывается период, установленный медицинским заключением (ч. 2 ст. 73 ТК РФ). С приказом об отстранении работодатель должен ознакомить работника под роспись. В случае отказа от подписи составляется соответствующий акт. 2.1. Оформление табеля учета рабочего времени при отстранении работника В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма N Т-12 или N Т-13) необходимо зафиксировать период, фактически отработанный работником до момента издания приказа о его отстранении. Время отстранения отмечается в табеле путем проставления буквенного (НБ) или цифрового (35) кода (отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством). 2.2. Оформление трудовой книжки при отстранении работника Запись об отстранении от работы в трудовую книжку не вносится. 2.3. Оформление личной карточки при отстранении работника Запись об отстранении вносить в личную карточку необязательно. Но при необходимости (для обеспечения внутреннего учета) данную информацию можно отразить в разделе 10 "Дополнительные сведения". Она пригодится при расчете стажа для предоставления ежегодного отпуска. 2.4. Оплата времени отстранения работника За время отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата по общему правилу работнику не начисляется (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Кроме того, этот период не включается в стаж, необходимый для предоставления отпуска (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Начисление зарплаты работникам, отстраненным от работы, производится только в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором. 2.5. Оформление приказа о допуске к работе по окончании периода отстранения После окончания срока отстранения, установленного в медицинском заключении, либо при получении нового медицинского заключения, в котором указано, что работник может выполнять свои трудовые обязанности, последнего нужно допустить к выполняемой работе. Допуск лучше оформить приказом, поскольку в таком случае в организации будет документ, фиксирующий, что срок отстранения окончен и работник допущен к работе. Унифицированной формы данного приказа не утверждено, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно. В приказе отражаются фамилия, имя, отчество и должность работника, дата, с которой он должен приступить к работе, и основания для допуска, а также дается указание бухгалтерии о возобновлении начисления заработной платы. Во избежание дальнейших споров относительно даты начала работы (а соответственно, и вопроса о том, является ли отсутствие на работе прогулом) работника нужно ознакомить с приказом под роспись. При отказе от подписи составляется соответствующий акт. 2.6. Оформление трудовой книжки при допуске работника к работе по окончании срока отстранения Запись о завершении периода отстранения и допуске к работе в трудовую книжку не вносится. 2.7. Оформление личной карточки при допуске работника к работе по окончании срока отстранения Запись об окончании срока отстранения и допуске к работе вносить в личную карточку необязательно. Но при необходимости (для обеспечения внутреннего учета) данную информацию можно отразить в разделе 10 "Дополнительные сведения". 3. Оформление приказа в случае отстранения работника от работы на срок более четырех месяцев Если согласно медицинскому заключению срок, в течение которого работник не может выполнять свои трудовые функции, составляет более четырех месяцев, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником. Увольнение работника производится, только если невозможно перевести его на другие должности (ст. 73 ТК РФ). Таким образом, перед оформлением приказа о прекращении трудового договора необходимо предоставить работнику информацию об имеющихся в организации вакантных должностях. 3.1. Предложение другой работы работнику, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев Информация о вакантных должностях, на которые возможен перевод работника, имеющего противопоказания к выполняемой работе, представляется ему в виде предложения в произвольной форме под подпись. На предложении работник должен письменно зафиксировать свой отказ или согласие. Сроки для принятия такого решения законодательством не установлены, но по смыслу ст. 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить работника от работы незамедлительно после получения информации о медицинских противопоказаниях для него. Таким образом, работник должен выразить отказ или согласие в момент ознакомления с предложением. 3.2. Оформление приказа об увольнении работника, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев, если в штатном расписании есть вакантные должности, но работник не согласен на перевод Получив письменный отказ работника от перевода на другую должность, в которой он может работать с учетом состояния здоровья, работодатель должен издать приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (унифицированная форма N Т-8). В нем нужно указать, что работник увольняется в связи с его отказом от перевода на другую работу, подходящую ему в соответствии с медицинским заключением (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). В строке "Основание" следует отразить реквизиты медицинского заключения, а также реквизиты предложения другой работы с письменным отказом работника или акта об отказе от перевода. С приказом необходимо ознакомить работника под роспись. Если он отказывается подписывать данный документ, в приказе делается запись: "Ознакомлен, от подписи отказался" или "Ознакомить под подпись невозможно" (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Также должна быть составлена записка-расчет. 3.3. Оформление приказа об увольнении работника, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев, если в организации нет вакантных должностей, на которые возможен перевод Если на момент получения работодателем медицинского заключения перевод работника на другую должность невозможен в связи с отсутствием вакансий (что подтверждается штатным расписанием), то отстранение не оформляется. В данном случае незамедлительно издается приказ об увольнении, в котором указываются основания для прекращения трудового договора. О расторжении трудового договора составляется приказ по унифицированной форме N Т-8. В нем нужно указать, что работник увольняется в связи с невозможностью продолжения работы согласно медицинскому заключению и отсутствием у работодателя соответствующей работы по основаниям п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В строке "Основание" следует отразить реквизиты медицинского заключения. С приказом необходимо ознакомить работника под роспись. Если он отказывается подписывать данный документ, в приказе делается запись: "Ознакомлен, от подписи отказался" или "Ознакомить под подпись невозможно" (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Также должна быть составлена записка-расчет. 3.4. Оформление трудовой книжки при увольнении работника, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев Сведения об увольнении вносятся в трудовую книжку, при этом указывается на то, что работник увольняется по основаниям п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках"). 3.5. Оформление личной карточки при увольнении работника, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев В личную карточку вносится запись об увольнении по основаниям п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках"). 3.6. Выплаты при увольнении работника, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев При увольнении работника по основаниям п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ему нужно выплатить заработную плату за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся суммы (премии и т.п.). Выплата производится в день увольнения, которым признается последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ). Если работник в день увольнения не работал, то данные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ). При этом в Трудовом кодексе РФ не предусмотрена форма такого обращения, значит, достаточно и устного заявления работника. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, в день увольнения (или обращения) ему нужно выплатить неоспариваемую сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ). 3.7. Выдача документов, связанных с работой В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Кроме того, в силу пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее - Федеральный закон N 255-ФЗ) работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности). С просьбой выдать указанную справку может обратиться и ранее уволенный работник. В этом случае работодатель должен выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления. Заявление работник может подать лично, через своего законного представителя (доверенное лицо) или направить по почте. Если заявление под
|
