Докладная записка

3. http://oilreview.kiev.ua/2013/07/24/energokapital-grupp-prisoedinilas-k-spisku-importyorov-gaza-v-ukrainu/

4. http://images.yandex.ua/yandsearch?text=%D1%87%D1%82%D0%BE%20%D0%B4%D0%B0%D1%81%D1%82%20%D0%B0%D0%B5%D0%B3%D0%B0%D0%B7-%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B0%D0%BB&stype=image&lr=143&noreask=1&source=wiz

Звіт

06.06.2014 року ми відвідали місто Гамбург. Вирушили з Любека в 9 ранку, та в 10.30 вже були на автовокзалі Гамбургу. Спочатку ми провели екскурсію по центру міста, пан Клаус добросовісно розповідав про кожне історичне місце і історію кожного району, в той час як професор з інженерної дисципліни розказував нам про всі ці споруди з інженерної точки зору. Мали змогу роздивитись Гамбург з «висоти пташиного польоту» коли катались на колесі огляду.

Потім ми попрямували по сучасним вуличкам, де могли побачити генії архітектури та інженерії таких як підвісний будинок, потім будинок з «танцюючими стінами» виконаний голандськими архітекторами і т. п.

Завершилась екскурсія в Гамбургу походом старим тунелем під річкою Ельба збудований на початку 20 ст.

Після цієї екскурсії ми відправились до окраїн міста Гамбург де нам провів екскурсію один з архітекторів, який виконував забудову району для малозабезпечених родин, економ житло було оснащеним сонячними батареями, дитячими площадками, досить пристойними та затишними внутрішніми дворами. Планування квартир було виконано досить грамотно, єдине що викликало здивування це досить низьке перекриття та несуча балка посеред вітальні, не дивлячись на це, житло все одно виглядало досить затишно.

Вечір закінчився на даху реконструйованого бункеру, адаптованого під ресторан, побудований в 1942 році, для захисту від авіаційних атак. Весь інвентар ресторану був виготовлений з переробленого сміття, а сонячні батареї на даху бункеру живлять енергією майже все місто. Це був незабутній вечір, не забутні краєвиди і незабутній захід сонця.

Информационно-справочные документы

Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.

Документы этой системы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам. ¹

Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую. ²

На основе резолюции руководителя информационно-справочные документы могут стать основанием для принятия каких-то решений или подготовки распорядительных документов. ³

В состав информационно-справочных документов входят: докладная записка, служебная записка, объяснительная записка, предложение, представление, заявление, все разновидности переписки, протокол, акт, справка, заключение, отзыв, сводка, список, перечень.

 

Докладная записка

Докладная записка – документ, адресованный руководителю вышестоящей организации, руководителю подразделения или организации и излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.

Обычно докладная записка информирует руководство об имевших место событиях, фактах, явлениях, сложившейся ситуации, требующих принятия решения. ¹

Докладная записка может быть внешней или внутренней.

Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации, внутренняя – руководителю подразделения или организации; внутренние докладные записки создаются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя с целью повысить эффективность деятельности организации. ²

Внешние докладные записки составляются на общем бланке организации, внутренние – на стандартном листе бумаги. ³

Текст докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей:

• в первой части излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания;
• во второй части анализируется сложившаяся ситуация и приводятся возможные варианты решения;
• в третьей части содержатся выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению
  составителя, необходимо предпринять.

Вторая часть в докладной записке может отсутствовать – в этом случае текст докладной записки содержит обоснование, выводы и предложения составителя.

Внутреннюю докладную записку подписывают составитель (если она представляется руководителю подразделения) или руководитель подразделения (если она представляется руководителю организации); внешнюю докладную записку подписывает руководитель организации. ⁴

Датой докладной записки является дата ее составления и подписания. ⁵

Обязательнымиреквизитамидокладной записки являются: наименование организации (для внутренней – наименование структурного подразделения), наименование вида документа, дата и регистрационный номер, место составления (для внешней докладной записки), адресат, заголовок к тексту, подпись.