Учетная политика предприятия и управленческий учет

 

Для обеспечения единообразного подхода к ведению бухгалтерского учета на предприятиях (организациях) в течение календарного отчетного периода формируется учетная политика, предполагающая имущественную обособленность и непрерывность деятельности предприятия, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности.

Ее можно определить как систему элементов, приемов и методов осуществления бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности в организации. Учетная политика предприятия призвана создавать условия для:

· получения достоверных данных финансовой отчетности;

· минимизации затрат, связанных с получением первичной информации, ее обработкой и составлением отчетности;

· обеспечения рационального использования бухгалтерских кадров.

Как известно, в бухгалтерском и управленческом учете существуют общие принципы и правила, которые должны выполняться всеми организациями. Они находят отражение в одновариантных предписаниях действующей системы нормативного регулирования учета. В соответствии с этими указаниями все организации должны вести учет конкретных фактов хозяйственной жизни одинаково. Однако в ряде случаев нормативные документы содержат многовариантные предписания либо по некоторым вопросам вообще их не устанавливают, тем самым предоставляя предприятиям право самостоятельного выбора способа ведения учета, реализуемое ими в формировании своей учетной политики. Такой подход связан с существованием различных форм собственности, различных сфер деятельности, неодинаковым порядком образования предприятий и многими другими причинами. Они отличаются друг от друга очень многими характеристиками, в том числе сложившейся финансовой ситуацией, стратегией и тактикой, хозяйственная жизнь каждого из них имеет определенную специфику. Таким образом, учетная политика – это ряд процедур и методов как для бухгалтерского, так и для управленческого учета, выбранных и последовательно применяемых организацией, считающей, что именно данные процедуры и методы наилучшим образом соответствуют условиям деятельности и требованиям полного представления результатов и финансового положения.

Путем формирования и раскрытия своей учетной политики предприятия реализуют свое право в выборе правил учета и составления отчетности; объясняют ее пользователям порядок получения данных, представленных в формах отчетности; дают возможность потребителям информации составить представление об особенностях хозяйственных процессов, условий деятельности и своевременно узнать об изменениях в них. Посредством учетной политики пользователи также извещаются обо всех фактах отклонения от допущений и требований, сформулированных в Положении.

На выбор и обоснование учетной политики организации влияют следующие факторы:

- организационно-правовая форма предприятия (общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество, государственное предприятие и т.д.);

- отраслевая принадлежность или вид деятельности (промышленность, строительство, торговля, посредническая деятельность);

- объемы деятельности, структура организации, среднесписочная численность;

- налоговое поле деятельности организации (освобождение от различного вида налогов, ставки налогов);

- стратегия финансово-хозяйственного развития;

- наличие материальной базы (обеспеченность компьютерной техникой и иными средствами оргтехники, программно-методическое обеспечение и т.п.);

- система информационного обеспечения предприятия (по всем необходимым для эффективной деятельности организации направлениям);

- уровень квалификации бухгалтерских кадров, экономической смелости, инициативности и предприимчивости руководителей фирмы;

- система материальной заинтересованности в эффективности работы предприятия и материальной ответственности за выполняемый круг обязанностей. Только принятие во внимание всей совокупности влияющих факторов поможет правильно подойти к обоснованию учетной политики.

Формируемая в организациях учетная политика охватывает все стороны организации бухгалтерского и управленческого учета – методическую, организационную, техническую.

В соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» учетная политика организации формируется ее глав­ным бухгалтером или бухгалтером на основе Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» и утверждается руководителем предприятия. Утверждение производится составлением соответствующей организаци­онно-распорядительной документации: приказа, распо­ряжения и т. п. Этот документ служит для внутреннего пользования и является связующим звеном между вне­шним по отношению к организации законодательством по бухгалтерскому учету и ее внутренним законодатель­ством.

В приказе об учетной политике должны содержаться крат­кие, четкие и конкретные решения по вышеперечисленным вопросам. Форма приказа выбирается организацией самосто­ятельно.

Приказ об учетной политике организации состоит, как правило, из трех основных разделов:

1. Организация бухгалтерского учета;

2. Техника ведения бухгалтерского учета;

3. Методика учета основных объектов.

Организация бухгалтерского учета — это система элемен­тов построения учетного процесса. К таким элементам отно­сятся:

- способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности;

- способы погашения стоимости активов;

- организация документооборота;

- инвентаризация;

- способы применения счетов бухгалтерского учета;

- система регистров бухгалтерского учета;

- способы обработки информации;

- иные соответствующие способы и приемы.

В управленческой учетной политике может определяться совокупность способов ведения управленческого учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. При этом управленческая учетная политика дает возможность применять различные варианты оценки хозяйственной деятельности в зависимости от направления и специфики деятельности, экономического смысла отдельных хозяйственных операций, в то время как бухгалтерская едина для всех операций данной организации.

Таким образом, через механизм учетной политики в силу единого интегрированного характера отечественного бухгалтерского учета решается часть вопросов, которые на западных предприятиях входят в систему управленческого учета. В методической части учетной политики существует несколько элементов, которые имеют особое значение для возможностей организации управленческого учета.

Это прежде всего касается организации учета затрат на производство, так как именно здесь собирается вся информация о фактических издержках, а значит, создаются основы для подсчета фактической прибыли. Методика подсчета производственного результата (прибыли или убытка от реализации продукции, работ, услуг) определяется методикой учета затрат и калькулирования себестоимости. Эти задачи решаются в системе управленческого учета.