Сущность затрат и основные задачи их классификации

Организуя производственную деятельность, хозяйствующие субъекты несут многочисленные затраты. Целью любого коммерческого предприятия является получение максимально возможной прибыли. Главное препятствие при достижении максимизации прибыли – спрос на выпускаемую продукцию и затраты производства. В условиях экономической и юридической самостоятельности хозяйствующих субъектов возникает необходимость соизмерения полученной выручки и затрат с целью определения финансового результата (прибыли или убытка) производственной деятельности.

Одним из показателей деятельности предприятий и организаций является себестоимость продукции. Общая величина затрат на производство и реализацию продукции называется себестоимостью. От уровня себестоимости продукции зависит объем прибыли. Если предприятие будет использовать свои ресурсы экономно, будет выше его прибыль. Определение себестоимости продукции необходимо управленческому персоналу для решения следующих задач:

- определение и расчет оптимальных цен на производимую продукцию;

- выявление резервов и поиск путей снижения себестоимости продукции;

- определение эффективности производства и отдельных изделий;

- расчет предполагаемого эффекта от внедрения новых технологий, оборудования и инноваций;

- принятие обоснованного и аргументированного решения о снятии с производства продукции или, наоборот, выпуске новых изделий.

Затратами в управленческом учете являются выраженные в денежной форме совокупные издержки живого и овеществленного труда в процессе предпринимательской деятельности в течение определенного периода времени. Это затраты на маркетинг, логистику, воспроизводство активов, расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки или использования материально-производственных запасов для изготовления (добычи) продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также реализации (перепродажи) товаров.4

К доходам, кроме выручки от продажи продукции и товаров, поступлений, связанных с выполнением работ, оказанием услуг, относят платежи за временное владение и использование своих активов, прав, возникающих из патентов на изобретения и других видов интеллектуальной собственности, от участия в уставных капиталах других организаций, и т.п.

В более широком смысле доходом организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов в виде денежных средств и иного имущества, а также погашение обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

Затраты — стоимостное выражение использованных в хо­зяйственной деятельности организации за отчетный период материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов. Затраты могут быть отнесены либо в активы, либо в расходы органи­зации. Здесь мы сталкиваемся с понятием расходов, которому также необходимо дать определение.

Часто понятие «затраты» отождествляется с понятием «рас­ходы», однако эти явления имеют принципиальные отличия и не могут использоваться как синонимы.

Расходы представляют собой отток экономических выгод в течение отчетного периода в форме уменьшения или исполь­зования активов организации или увеличения ее обязательств, приводящий к уменьшению капитала, отличный от распреде­ления капитала между участниками организации.

По признаку принадлежности к отчетным периодам расхо­ды организации делятся на две категории:

- расходы данного (текущего) отчетного периода;

- отложенные расходы.

Классификация затрат – это систематизация и группировка затрат по признакам. В управленческом учете цель классификации затрат состоит в оказании помощи руководству предприятия в принятии рационально обоснованных решений. Любое правильное управленческое решение должно основываться на анализе тех видов затрат, влияние на которые может принести выгоду предприятию.

В управленческом учете следует выделить основные направления классификации затрат на производство продукции:

- планирование и прогнозирование;

- нормирование в соответствии с установленными стандартами и сметами;

- учет и контроль;

- регулирование;

- стимулирование;

- анализ;

- прогнозирование.

Управление затратами предприятия - процесс достаточно сложный, предусматривающий управление всеми сторонами производственных процессов. Общепринятое определение сущности учета затрат – «учет затрат есть совокупность сознательных действий, направленных на отражение происходящих на предприятии в течение определенного временного периода процессов снабжения, производства и реализации продуктов его труда посредством их (процессов) количественного измерения (в натуральных и стоимостных показателях), регистрации, группировки и анализа в разрезах, формирующих себестоимость готовой продукции. Такое отражение обеспечивает получение исчерпывающей информации, необходимой для того, чтобы управлять предприятием (или объединением предприятий) и оценивать его деятельность путем выведения финансовых результатов».5

Затраты на производство разнообразны по своему составу, экономическому содержанию, роли в производстве продукции, работ, услуг, по удельному весу в общей сумме. Именно этим объясняется их значимость в управлении себестоимостью и анализе безубыточности производственной деятельности предприятия.

Исходя из основного назначения учета затрат на производство – контроль за производством продукции, работ, услуг и управление затратами, можно выделить основные задачи учета затрат отдельного хозяйствующего субъекта:

- обеспечение учетными данными руководства предприятия для принятия управленческих решений;

- сравнительное наблюдение и контроль фактического уровня затрат в целях выявления отклонений и выработка экономической стратегии на перспективу;

- расчет себестоимости выпускаемой продукции для оценки готовой продукции и исчисление финансового результата;

- оценка экономических результатов производственной деятельности структурных подразделений (рабочее место, участок, цех, отдел и др.);

- сбор, обобщение и соизмерение информации управленческого учета производственной деятельности для выбора оптимального варианта действий и решений, имеющих долгосрочный характер (окупаемость производственных программ, рентабельность продукции, эф­фективность капитальных вложений в основные средства и т. д.).

Классификация затрат на производство должна отвечать целям управления и основным принципам управленческого учета.

К основным задачам управленческого учета затрат относят:

- расчет себестоимости производственной продукции и определение размера полученной прибыли;

- принятие управленческого решения и планирование;

- контроль и регулирование производственной деятельности центров ответственности.

Издержки предприятия должны классифицироваться в зависимости от задач, выполняемых управленческим учетом. Следует отметить, что состав и структура затрат на производство продукции зависят от характера и условий производства, от организационно-правовой формы собственности, от соотношения материальных и трудовых затрат.