| Первичный учетный документ - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, имеющей правовое (доказательное, оправдательное) значение.
|
| Первичный учетный документ - любой материальный носитель данных, который позволяет юридически доказательно подтвердить факты хозяйственной деятельности и право на их совершение.
|
Рис. 6.1. Понятие первичного учетного документа
| Унифицированными принято называть первичные документы, предназначенные для оформления определенных хозяйственных операций в организациях независимо от форм собственности и отраслей экономики. Благодаря им достигается единообразие, т. е. однозначно понимаемое, оформление однородных хозяйственных операций.
|
| Стандартизация документов ─ это установление одинаковых (стандартных) размеров бланков однотипных документов, которые более эффективно позволяют использовать бумагу при печати документов, уменьшают ее отходы. Кроме того, стандартизация облегчает бухгалтерскую обработку документов, использование ЭВМ и хранение документов в архиве.
|
Рис. 6.2. Понятие унификации и стандартизации
| п.2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011
№ 402-ФЗ
|
| Наименование документа
|
| Дата составления документа
|
| Наименование экономического субъекта, от имени которого составлен документ
|
| Содержание факта хозяйственной жизни
|
| Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения
|
| Наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события
|
| Подписи лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц
|
| П. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н/ ред.от 24.12.2010
|
| Код формы
|
| Расшифровка личных подписей должностных лиц
|
Рис. 6.3. Обязательные реквизиты документа
| Денежные документы
| Материальные документы
| Расчетные документы
|
| Отражают кассовые и банковские операции
| Отражают операции по движению товарно-материальных ценностей
| Отражают расчетные операции предприятия с контрагентами
|
Рис. 6.4. Классификация документов по содержанию
| Распорядительные документы
| Исполнительные (оправдательные) документ
| Комбинированные документы
| Документы бухгалтерского оформления
|
| Содержат приказ или распоряжение на совершение хозяйственной операции
| Удостоверяют факт совершения хозяйственной операции
| Содержат в себе признаки как распорядительных, так и исполнительных документов
| Документы, составляемые бухгалтером для дальнейшего использования в учетном процессе
|
Рис. 6.5. Классификация документов по содержанию
Рис.6. 6. Классификация документов по количеству учетных записей
| Документы с табличной структурой
| Документы с анкетной структурой
| Документы с комбинированной структурой
|
| Реквизиты документов содержатся в таблице, тем самым создается возможность выделить зону для реквизитов, которые подлежат машинной обработке
| Реквизиты документа расположены как в обычной анкете
| Ряд реквизитов располагается по анкетной структуре, ряд - по табличной структуре
|
Рис.6. 7. Классификация документов по структуре
| Внутренние документы
| Внешние документы
|
| Составляются в организации
| Составляются за пределами организации
|
Рис. 6.8. Классификация документов по месту составления
| Первичные документы
| Сводные документы
|
| Используются для оформления хозяйственных операций организации в момент их совершения
| Фиксируют данные о хозяйственных операциях из нескольких первичных документов
|
Рис. 6.9. Классификация документов по объему (порядку оформления)
| Разовые документы
| Накопительные документы
|
| Применяются для однократного отражения фактов хозяйственной деятельности
| Используются для многократного отражения в них хозяйственных операций в течение отчетного периода
|
Рис.6. 10. Классификация документов по способу использования
| Документы, заполняемые вручную
| Документы, заполняемые частично автоматизированным способом
| Документы, полностью заполняемые автоматизированным способом
|
| Как правило, напечатанные типографским способом, данные в которые заносятся вручную
| Данные в которые частично заносятся заранее автоматизированным способом, остальные показатели заносятся вручную
| Полностью заполняемые путем автоматизированной регистрации данных
|
Рис. 6.11. Классификация документов по способу заполнения
| Унифицированные документы
| Накопительные документы
|
| Формы утверждаются в установленном порядке и предназначены для оформления однородных хозяйственных операций всеми хозяйствующими субъектами
| Самостоятельно разрабатываемые отдельными хозяйствующими субъектами с учетом специфики их деятельности
|
Рис. 6.12. Классификация документов по порядку оформления однородных операций
| Движение документа от момента составления или получения от других организаций до передачи в архив называется документооборотом. В каждой организации документооборот разрабатывается главным бухгалтером, утверждается руководителем организации.
|
Рис. 6.13. Определение документооборота
| 1. Поступление документов со стороны и выписка их в организации
|
| 2. Исполнение и определенная доработка документов в организации до поступления
|
| 3. Поступление первичных документов в бухгалтерию
|
4. Обработка документов в бухгалтерии:
- проверка документов по форме и содержанию;
- оценка в денежной форме операций;
- отраженных в документах;
- запись на документах бухгалтерских проводок;
- включение документов в учетные регистры.
|
| 5. Обеспечение текущего хранения документов
|
| 6. Передача документов на хранение в архив организации, а затем в государственные архивы
|
Рис. 6.14. Стадии документооборота
