Проведение операции группирование.

Для более удобного просмотра электронных таблиц в Microsoft Excel 2007 есть функция группировки строк или столбцов. С помощью данной функции вы можете мгновенно скрывать или раскрывать часть таблицы, что позволит вам всегда иметь на экране только нужные в данный момент данные.

Чтобы создать группу выделите диапазон ячеек, включающей в себя строки или столбцы, которые хотите скрыть и перейдите на вкладку «Данные»

Далее в правой части ленты нажмите «Группировать»

 

Затем в открывшемся окне выберите строки или столбцы, в зависимости от того, что вы хотите скрыть.

После этого рядом с нумерацией столбцов или строк появится обозначение группы и значок группировки

При нажатии на значок группировки столбцы скроются

 

Иногда удобней чтобы значок группировки находился слева от группы, а не справа как в примере (в случае группировки строк над группой, а не под ней). Для этого откройте окно дополнительных настроек на вкладке «Данные» в группе «Структура» (Рис.6).

А затем в появившемся окне снимите галки в полях «итоги в строках под данными» или «итоги в столбцах справа от данных» (Рис.7).

 

 

В сводной таблице можно группировать даты, времена, числа и выделенные

элементы. Например, можно объединить месяцы, чтобы подвести итоги за квартал. Если

временно изменить ориентацию поля страницы на ориентацию по строке или по столбцу,

можно сгруппировать элементы этого поля и затем снова изменить ориентацию на

ориентацию по странице.

При выполнении операции группировки и разгруппировки данных сводной таблицы

автоматически пересчитываются все сводные таблицы, созданные на основе текущей

(кнопки Сгруппировать и Разгруппировать).