Использование групповых операций в запросах

Групповые операции позволяют выделить группы записей с одинаковыми значениями в указанных полях и использовать для этих групп одну из статистических функций. В Access предусмотрено девять статистических функций:

Функция	Результат применения функции
Sum	Сумма всех значений поля в каждой группе
Avg	Среднее арифметическое всех значений поля в каждой группе.
StDev	Стандартное среднеквадратичное отклонение для всех значений поля каждой группы
Var	Статистическая дисперсия для всех значений поля каждой группы
Min	Наименьшее значение поля в каждой группе
Max	Наибольшее значение поля в каждой группе
First	Первое значение поля в группе
Last	Последнее значение поля в группе
Count	Чило значений поля в группе без учета пустых значений (Null). Для подсчета количества всех записей группы используется выражение Count(*).

 

Результат запроса с использованием групповых операций содержит по одной записи для каждой группы. В запрос включаются поля, по которым производится группировка, и поля, для которых выполняются групповые функции.

Порядок создания запроса с использованием групповых операций:

1. Формируется запрос на выборку. В бланк запроса включаются поля, по которым надо произвести группировку, и поля, по которым надо произвести статистические вычисления.

2. Выберите вкладку Работа с запросами → Конструктор→Итоги

Можно также нажать правую кнопку мыши в окне бланка запроса QBE и выбрать в контекстно-зависимом меню команду Итоги. В бланке запроса QBE появляется строка Групповая операция, в которой для всех полей записано Группировка.

3. Для групповых вычислений по некоторому полю нужно заменить в нем слово Группировка на нужную статистическую функцию. Выбрать нужную функцию можно через раскрывающийся в поле список.

4. Возможно также формирование запроса с несколькими групповыми операциями, но только в том случае, если группы записей формируются одинаково.

5. В результате будет сформирован отдельный запрос с данной групповой операцией, который можно использовать в другом запросе.

 

Выполним задание. Для выполнения задания необходимо создать два запроса

Запрос1 (МинГод) находит минимальное значение в поле Год издания

1. Создайте новый запрос с помощью конструктора запросов

2. Добавьте таблицу Книги

3. Выберите вкладку Работа с запросами → Конструктор→Итоги

4. Установите параметры

 

 

5. Выполните запрос. В результат на экране должно появиться одно значение

6. Сохраните запрос под именем МинГод

 

Запрос 2 (КнигаМинГод) выводит название самой старой книги.

7. Создайте новый запрос на выборку. Добавьте в схему данных запроса таблицу Книги и запрос МинГод

 

 

8. Укажите в бланке запроса, что необходимо вывести название книг из таблицы книги

9. По условию запроса нам необходимо вывести название только той книги, год издания которой минимален, т.е. необходимо сравнить каждое значение в поле Год издания таблицы Книги с результатом запроса МинГод. Для этого необходимо использовать Построитель выражений. Приведите запрос к виду:

 

10. Поместите курсор в Условие отбора для поля Года издания. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Построить. В результате откроется окно Построитель выражений

 

11. В области Элементы выражений разверните БД Книги, щелкнув за значок «+» рядом с ее названием. Выберите Запросы→МинГод. В области Категории выражений выберите Min-Год издания (поле, где высчитывается минимальный год). Щелкните на нем два раза мышью. В результате в верхней области должно появиться выражение. В данном выражении указано из какого объекта какое поле участвует в запросе с помощью соответствующего синтаксиса.

Нажмите Ок.

12. Бланк запроса примет вид

 

 

13. Выполните запрос. Результат: