Глава 12. Отчеты

Отчеты – это отдельный класс элементов системы, дающий пользователю возможность автоматически формировать необходимые отчеты и документы.

Отчеты бывают двух видов: статические и динамические.

Статические отчеты – элементы класса «Отчеты Word»; в них осуществляется привязка к данным конкретных элементов системы. В результате выполнения статического отчета пользователь получает актуальные данные только об этих элементах. Статические отчеты показываются в дереве Навигатора в разделе «Отчеты». Вызвать отчет на выполнение можно из контекстного меню «Отчеты –> Выполнить» или по кнопке на панели инструментов.

Внимание: Во время формирования отчета (включая формирование HTML-навигатора) нельзя работать с MS Word, MS Excel, MS Outlook и другими приложениями, использующими MS Word, MS Excel и буфер обмена. Рекомендуется закрыть эти приложения.

Динамические отчеты – элементы класса «Отчеты объектов»; в этих отчетах осуществляется привязка к классу элементов. В результате выполнения динамического отчета пользователь получает информацию о том элементе, от которого вызван отчет. Справочник динамических отчетов открывается выбором пункта Главного меню «Отчеты –> Отчеты объектов». Отчет вызывается на выполнение от объекта в Навигаторе или из формы списка элементов класса по кнопке на панели инструментов «Отчеты» выбором названия отчета.

Внимание: Создание и редактирование отчетов рекомендуется производить с использованием Мастера отчетов.

Мастер отчетов (Рис. 12.2.1) позволяет быстро создавать отчеты с помощью пошаговых подробных инструкций. В отчете настраивается связь между параметрами объекта, данные которых должны быть выведены, и привязками отчета. Тип привязки указывает, какие правила для помещения данных в документ применять (Таблица 12.2.1). В шаблон отчетов вставляются привязки в виде «Полей кодов» и «Закладок» автоматически при Генерации шаблона или вручную с использованием меню «Вставить привязку» (см. п. 12.3). Подробнее о мастере отчетов см. п. 12.2.

Шаблон отчета может быть сформирован в формате шаблона «Microsoft Word» или «Microsoft Excel». Формат шаблона выбирается при создании отчета. Если изменить впоследствии формат шаблона отчета, настроенный ранее файл шаблона будет удален безвозвратно.

Свойства отчетов можно просматривать также в стандартном окне свойств. Подробнее о свойствах отчетов см. п. 12.6.

В базе данных есть набор отчетов по регламентирующей документации, которые хранятся в папке «Шаблоны отчетов» справочника «Отчеты объектов». Перед формированием отчетов можно изменить шаблон отчета (например, вывести название организации).

Внимание: Перед редактированием структуры данных и шаблона отчетов, поставляемых в базе данных, рекомендуется делать копии отчетов и перемещать эти копии за пределы папки «Шаблоны отчетов» (например, в папку «Пользовательские отчеты»). В дальнейшем рекомендуется работать с этими копиями отчетов. Активность шаблонного отчета при этом нужно будет отключить (в справочнике «Отчеты объектов» выключить опцию отчета «Активный»). Разработчик Business Studio оставляет за собой право перезаписывать отчеты при обновлении программы.

В отчетах могут использоваться макросы. Для обеспечения корректного построения таких отчетов требуется установить доверие на доступ к объектной модели VBA (см. п. 17.3 «Примеры использования макросов в отчетах»).

Для просмотра параметров классов, их системных названий и назначения, следует использовать справочник «Объектная модель» (Главное меню –> Справочники). Подробнее о справочнике объектной модели см. п. 12.1.