Использование стилей

Некоторые приемы оформления текста в MicroSoft Word

Содержание

Использование стилей. 1

Как получить символ, который отсутствует на клавиатуре?. 3

Нумерация страниц. 6

Стиль - это параметры форматирования текста. Самыми важными из этих параметров являются выбранный шрифт, размер шрифта, жирность, курсив, подчеркивание, расстояние между строками, абзацные отступы.

Стиль применяется к целому абзацу (это не совсем так, но мы будем говорить только о таких стилях).

Использование стилей при форматировании абзаца позволяет придать всему документу единообразное оформление, а в случае необходимости – быстро изменить это оформление изменением стилей. Если не использовать стили, то приходится производить форматирование каждого абзаца отдельно.

Кроме того, использование стилей позволяет получить некоторые новые возможности автоматизации документа, например, автоматическую сборку оглавления.

Когда выгодно использовать стили:

1) если Вы создаете большой документ, например, аттестационную работу;

2) если Вы создаете несколько малых документов, но они должны иметь одинаковое оформление, например, конспекты уроков;

Когда невыгодно использовать стили:

Если Вы создаете одностраничный документ, который не предназначен для добавления в дальнейшем текста. Таким документом может быть, например, заявление, типовая форма для заполнения или другой подобный документ. Кроме того, опыт показывает, что титульный лист книги, дипломной или курсовой работы тоже не следует набирать с использованием стилей. Дело в том, что в титульном листе используются несколько особых способов размещения и оформления информации (название министерства/ведомства, организации, подразделения, название работы, автор, год издания и другие), которые затем нигде далее в тексте не используются, и ради одного листа создавать для них стили нецелесообразно.

Титульный лист книги лучше всего делать в отдельном документе!

 

Представим структуру большого документа:

 

 

Рисунок 1. Пример структуры большого документа.

Обычно в нем выделяются главы, параграфы, пункты (в нашем примере таких нет). Правильно будет применить к названиям глав, а также к предисловию или введению, которые имеют в тексте такие же права, как и главы, стиль «Заголовок 1», к названиям параграфов стиль «Заголовок 2», к названиям пунктов – стиль «Заголовок 3».

Наилучший вариант – сразу выбирать правильные стили при создании документов. Это обеспечит хороший вид документа сразу после написания текста и минимум работы по улучшению его внешнего вида. Вариант похуже – сначала набрать текст, а потом заняться стилями. Самый плохой вариант – когда Вы уже попытались сделать оформление, но не стилями, а выделяя отдельные абзацы и оперируя жирностью, размером шрифта и т.д.. Такой способ очень плох при разработке больших документов. Обычно самое лучшее, что можно в этой ситуации сделать – удалить все форматирования и начать форматирование текста заново – правильным образом!

Для этого следует поставить клавиатурный курсор внутрь нужного абзаца и выбрать нужный стиль из списка стилей. Не следует беспокоиться, если заголовок он не выглядит так, как бы Вам хотелось – это можно поправить сейчас же или позднее редактированием самого стиля.

 

 

Конец раздела «Использование стилей»