Составление сметы

Методика организации отдыха детей зависит от их возрастных особенностей, запросов и интересов. Особая склонность у детей к игровой деятельности. Именно она занимает ведущее место в их досуге. Используют самые разнообразные по характеру виды игр: учебно-прикладные, интеллектуальные, физкультурно-спортивные. Таким образом, игры связаны со всеми сторонами формирования личности и способствуют всестороннему развитию. Игры несут в себе как познавательные, так и воспитательные элементы. Они воспитывают у детей моральные качества, расширяют их познания о мире в целом, способствуют физическому развитию, развитию трудовых и общественных навыков, развивают творческие способности и потребности детей, дают им эстетическое наслаждение, служат одним из средств развлечения.

Игровая деятельность может дать нужный эффект при соблюдении следующих условий:

• во-первых, игры должны носить гуманный характер, преследовать благородную цель;

• во-вторых, при организации игровой деятельности необходимо учитывать возрастные, психолого-педагогические особенности различных групп детей и подростков;

 

• в-третьих, воспитательное и образовательное воздействие игр зависит от самой организации и методики проведения, которая, в свою очередь, зависит от педагогического мастерства социального педагога, организатора массовых игр.

При проведении игр очень важным является элемент соревновательности. Именно он возбуждает у детей моральные стимулы, желание быть первым, коллективизм, чувство долга и ответственности перед товарищами. Поэтому, проводя игры, в которых проявляются личные качества и индивидуальные способности, особый акцент необходимо делать на коллективных играх, воспитывающих ребят в духе коллективизма. Успех игровой программы зависит от самих массовиков-затейников, от подготовки игровой бутафории, реквизита, отработки текста — объяснения игры, музыкального сопровождения. Дети охотно вступают в игру. Однако их активность во многом зависит от руководителя, от его умения пробудить интерес к игре. В процессе проведения игр массовик-затейник как дирижер направляет энергию ребят в нужное русло, вовремя прекращает игру, если она наскучила ребятам или они выходят за рамки дозволенного. Шум, веселье — естественное состояние ребят в процессе игры. Однако если шум перерастает в гвалт, массовик-затейник должен умело и тактично унять ребят, переключив их внимание на новый объект. Для выполнения этой трудной миссии он заранее готовит себе актив помощников, которые подносят ему реквизит, подарки для награждения победителей.

Дети и подростки любят праздники и карнавалы и охотно принимают в них участие. Объясняется это тем, что здесь присутствуют сказочные элементы, театрализованные шествия и представления, яркие игровые зрелища. Любой праздник несет в себе элемент отдыха. Однако есть праздники, в которых рекреационно-развлекательный элемент является преобладающим. К таким праздникам относятся: праздники новогодней елки, проводов зимы, праздник русской березки, праздники лета, цветов и т.д. Активное участие детей и подростков в организации и проведении праздников способствует воспитанию навыков и привычек культуры поведения, чувства коллективизма и товарищества. Вполне понятно, что этим арсенал форм организации отдыха детей не ограничивается. Дети отдыхают, участвуя в досуговой деятельности. Отдых подростков носит более многогранный и разносторонний характер, чем отдых детей. Поэтому и формы его более разнообразны. Большое место занимают в нем занятия, требующие интеллектуальных усилий, так как запросы и интересы у подростков шире, чем у детей. Отдых дает возможность подросткам заняться любимым делом, например конструированием, художественным творчеством, спортом, так как у них более определенные склонности и интересы. Прекрасно отдыхают подростки и во время массовых мероприятий — праздников, театрализованных представлений, в которых сами принимают активное участие. Словом, вся досуговая деятельность служит средством отдыха подростков. Игровая деятельность в жизни подростка уже не занимает такого места, как у младших школьников. У подростка появляется много новых общественных обязанностей, растет объем знаний, получаемых на уроках и во внеурочное время. Сфера свободного времени несколько сокращается по сравнению с детским возрастом. С другой стороны, изменяется сам характер игровой деятельности. Уходят в прошлое детские игры. Появляется устойчивый интерес к определенному виду спорта, следовательно, и к спортивным играм, к занятиям художественным творчеством. Другие виды игр отступают на задний план. Однако вечера игр, карнавалы по-прежнему привлекают их внимание. Подростка интересуют новые формы организации отдыха: вечера отдыха, балы, карнавалы, конкурсы.

Составление сметы

Существует две точки зрения: одна гласит - от вида события стоимость никаким образом не зависит, другая же утверждает обратное.

почти все события состоят из нескольких обязательных составляющих:

– Техническое обеспечение: свет, звук, сценическое оборудование, видеооборудование и т.д.;

– Развлекательная часть, арт-наполнение;

– Кейтеринг, питание;

– Аренда площадки под мероприятие;

– Размещение;

– Транспорт.

Однако в зависимости от рода мероприятия каждый указанный пункт может включать в себя сотню других составляющих – более мелких.

Возможно смещение акцента на один пункт, например, если это деловая презентация, особого внимания требует техническое обеспечение, если детский праздник – развлекательная часть.

многочисленные составляющие зависят от специфики мероприятия, но в целом делятся на несколько групп:

1) Согласование с Администрацией – разрешение на проведение события с Администрацией города/области/района/заведения, плата за аренду площадки/зала/ресторана/торговой точки. Этот пункт входит в смету большинства мероприятий разного рода.

2) Оборудование – эта статья сметы включает все, что арендуется или приобретается для того или иного события: звуковое оборудование, стенды и стойки для выставок и конференций, видеопроекторы, техника для выездных дегустаций и др.

3) Расходные материалы – все мелочи, которые важно не забыть. Самые распространенные: одноразовая посуда для дегустаций и некоторых развлекательных конкурсов, реквизит для конкурсных программ, призы и др.

4) Персонал – главная и неотъемлемая часть любого мероприятия. Его количество зависит от специфики и масштабов event, а стоимость работы – от квалификации и статуса. Следует выделить:

артистов (для городских мероприятий, корпоративного отдыха, PR, спонсоринга и частных праздников). Стоимость варьируется от нескольких тысяч рублей до «плюс бесконечности»;

промоперсонал (раздача рекламного материала, флажков, шаров и т.п., встреча гостей, информирование о происходящем на площадке и др.);

обслуживающий персонал («звукачи» и «световики», официанты, охрана). Эти люди – основа мероприятия, без них количество непредвиденных ситуаций значительно увеличивается. То же происходит, если персонал не подготовлен соответствующим образом. Стоимость обычно соответствует статусу (качеству работы);

администрирующий персонал – менеджеры агентства, координатор проекта, люди, несущие ответственность за успех события. Цены, как правило, определяются статусом агентства, функциями, возложенными на персонал, и масштабом мероприятия.

А. Массовые

Подбор и аренда площадки - одна из самых затратных частей любого праздника. В случае с городскими праздниками и торговыми точками вопрос об аренде стоит не так остро. При проведении первых средства выделяются из городского бюджета, крупные торговые точки имеют свои площади. Однако если в нужном месте у вас нет налаженного контакта, общих знакомых и партнеров, сроки и стоимость аренды площадки могут быть абсолютно несоизмеримы с рынком предоставляемых услуг такого рода. Административные ресурсы могут облегчить организацию подобного рода событий. Расходы заказчика на массовые мероприятия могут быть в той или иной степени сокращены за счет привлечения спонсорских средств.

Во время проведения массового праздника не стоит скупиться на обеспечение безопасности и медицинской помощи, кейтеринг можно выгодно обыграть за счет бартерной кампании, в отдельных случаях это могут быть спонсорские или партнерские условия.

К затратам по организации праздников в торговых точках, равно как рекламных и промокампаний следует отнести оплату услуг артистов, аниматоров, промоутеров и обслуживающего персонала. Основная статья расходов попадает на креативную концепцию, ее воплощение в жизнь за счет различных элементов, таких как: баннерные конструкции, декорации, полиграфическая рекламная продукция, костюмы промоперсонала, аренда или покупка стоек.

Концерты - это отдельный случай. В финансовом отношении гонорар и технический райдер артиста – всепоглощающая статья, необходимо учитывать важные моменты взаимоотношений с приглашенными «звездами». Вопрос об арендной плате встает и при организации концерта, за исключением случаев, когда он поддерживается администрацией города или Правительством. Также к расходам добавляется аренда дорогостоящего светового и звукового оборудования, работа светотехника и звукооператора. Неизбежны затраты на местную рекламу – на ТВ, в городском транспорте, на главных улицах города.