Господа, я женюсь, я такой (2)
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
К контрольной работе
По дисциплине
Информационные технологии
В товароведной деятельности
И экспертизе товаров
для студентов
заочной формы обучения
Екатеринбург 2014
Авторы-составители:Ст. преподаватель Крохалев А.А.
Рецензент:Терехова О.Е., к.э.н., доцент
Утверждена на заседании кафедры бухгалтерского учета и аудита
Протокол № _______ от _________ г. Зав. кафедрой ___________(Е.М. Кот)
Согласовано с методической комиссией финансового факультета:
Председатель методической комиссии ____________________ (С.В. Царева)
Протокол № _______ от _________ г.
Декан факультета ______________ (С.В. Царева)
Методические указания составлены на основе Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования 2000 г.
Методические указания для выполнения контрольной работы/ Сост. ст. преподаватель Крохалев А.А.
Екатеринбург: Ур ГАУ, 2014.
© Крохалев А.А., 2014
Уральский государственный аграрный университет, 2014
Автоматический расчет результатов в электронных таблицах
Цель работы
Освоить методику автоматических расчетов
Сценарий
На основании исходных данных электронной таблицы производится вычисление результативных показателей. Затем исходные данные дополняются, а состав показателей изменяется, что требует подстройки и модернизации автоматических вычислений
Задание 1
В документе Excel — Формулы, на листе Реализация произвести расчет итоговых показателей, в электронной таблице следующего вида:
| Наименование
| Январь
| Февраль
| Март
| Апрель
| Итого
|
| Книги
|
|
|
|
|
|
| Бумага
|
|
|
|
|
|
| Тетради
|
|
|
|
|
|
| Всего
|
|
|
|
|
|
· Отформатировать электронную таблицу.
| Задачи
| Описание действий
|
| 1. Открыть документ Формулы, лист Реализация.
| 1. Открыть табличный процессор Excel;
2. Переименовать Лист1 в Реализация;
3. Файл — Сохранить как … В окно Имя файла ввести Формулы.
Нажать кнопку Сохранить.
|
| 2. Ввести исходные данные в электронную таблицу
| Ввод произвести одним из способов, описанных в предыдущем уроке.
|
| 3. Произвести настройку и подсчет итогов по столбцу B.
| Вариант 1.
1. Выделить ячейку B5;
2. Вставка — Функция;
3. В окне «Мастер функций» (Шаг 1 из 2), в окне «Категории» выбрать «Математические», в окне «Функции» — СУММ. Нажать кнопку Ок;
4. (Шаг 2 из 2). В окне «Число1» ввести диапазон адресов ячеек, подлежащих сложению (B2:B4) одним из следующих способов:
· оставить значение диапазона, выведенное Мастером (если оно соответствует требуемому);
· набрать на клавиатуре вручную (на латинском регистре);
· щелкнуть мышью по ячейке B2, ввести вручную «:»щелкнуть мышью по ячейке B4.
5. Нажать кнопку Ок..
Примечание: 1. В левой части строки формул указан адрес ячейки, для которой проведен расчет, в правой — формула расчета, в выделенной ячейке — результат расчета.
Вариант 2.
1. Выделить ячейки B2:B5;
2. На панели инструментов «Стандартная» нажать кнопку «Автосуммирование».
Примечание: В ячейку B5 автоматически будет помещен итог — «10» и формула суммирования в диапазоне B2:B4.
|
| 4. Копировать расчетную формулу для подсчета итогов по столбцам D:E.
| 1. Разместив курсор мыши на маркере выделения ячейки B5, щелкнуть левой кнопкой мыши и удерживая ее нажатой переместить границы выделения до ячейки E5 включительно;
2. Проверить результаты автоматических расчетов.
|
| 5. Настроить и подсчитать итоги по строке 2 (ячейка) F2.
| Вариант 1.
1. Выделить ячейку F2;
2. Вставка — Функция;
3. В окне «Категории» выбрать «Математические» (или «10 недавно использовавшихся») в окне «Функции» — СУММ. Нажать кнопку Ок;
4. В окне «Число1» ввести (или оставить выведенный мастером) диапазон адресов ячеек, подлежащих сложению (C2:E2). Нажать кнопку Ок..
Вариант 2.
1. Выполнить действия, аналогичные описанным в Варианте 2 п. 3.
|
| 6. Копировать расчетную формулу для подсчета итогов по строкам 3:5.
| 1. Разместив курсор мыши на маркере выделения ячейки F2, переместить границы выделения до ячейки F5 включительно;
2. Проверить результаты автоматических расчетов.
|
| 7. Осуществить контроль расчетов (путем установления зависимых и влияющих ячеек).
| 1. Выделить ячейку B5;
2. Сервис — Зависимости — Влияющий ячейки;
3. Произвести визуальный контроль;
4. Сервис — Зависимости — Зависимые ячейки;
5. Произвести визуальный контроль;
6. Выделяя каждую из ячеек диапазонов D5:E5 и F2:F4, повторить п.п. 2-3;
7. Сервис — Зависимости — Убрать все стрелки.
|
| 8. Осуществить форматирование таблицы.
| Выполнить форматирование в соответствии с методикой, описанной в предыдущем уроке.
|
| 9. Сохранить результаты, оставив имя документа по умолчанию.
| 1. Файл — Сохранить (Кнопка Сохранить на панели инструментов Стандартная).
|
