Порядок выполнения задания. 1. Активизировать вкладку Таблицы.

1. Активизировать вкладку Таблицы.

2. Открыть таблицу Деканат.

3. Занести в таблицу не менее 10 записей. Для поля Группа использовать обозначения Фин 06, Фин 07.

При вводе новой записи курсор обычно размещается в первом поле таблицы. Для ввода значения в поле таблицы переместите курсор в это поле и введите значение. При редактировании записи маркер записи принимает вид карандаша. Для перехода в соседнее поле справа используется клавиша <Таb>;.

Маркер записи изменяется при добавлении или редактировании следующих записей. —Текущая запись —Редактируемая запись.

4. Отредактировать введенные в таблицу данные: заменить во второй записи фамилию.

5. В поле Дата рождения изменить в первой записи год рождения.

6. Удалить последнюю запись в таблице. Для этого нужно выделить ее: установить курсор мыши к левой границе таблицы до изменения его в виде стрелки, направленной вправо, щелкнуть мышью и нажать клавишу Delete.

7. Добавить еще две записи.

8. Изменить цвет фона и цвет линий сетки таблицы по своему вкусу.

С помощью контекстного меню или команды Формат осуществляется упорядочивание полей, сокрытие и закрепление столбцов, изменение высоты строки, ширины столбца, шрифта и способа отображения.

9. Сохранить таблицу и закрыть ее.

Задание 1.4. Разработать однотабличную пользовательскую форму для ввода и редактирования данных в ранее созданную таблицу.

Порядок выполнения задания.

1. В окне База данных активизировать объект Форма.

2. Нажать кнопку Создание формы с помощью мастера.

3. В диалоговом окне Создание форм, в раскрывающемся списке Таблицы и запросы, выбрать в качестве источника данных таблицу Финансисты (рис 3.5) .

4. Из списка Доступных полей выбрать поля для создаваемой формы, пользуясь стрелочками (выбрать все имеющиеся).

5. Дальнейшие действия выполнить самостоятельно.

6. Добавить в таблицу 2 — 3 записи в режиме формы.

7. Познакомиться с возможностями перемещения в таблице, представленной в виде формы (переместиться на следующую запись и обратно, к первой записи, к последней записи, новая запись).

8. Закрыть окно формы.

9. Открыть таблицу Финансисты ипросмотреть добавленные записи в таблице.

10. Закрыть таблицу.

11. Ознакомиться со способами оформления форм с помощью справки.

12. Оформить форму по своему вкусу.

Задание 1.5. Разработать отчёт для вывода сведений о студентах группы.

Порядок выполнения задания.

1. В окне База данных активизировать объект Отчеты и щелкнуть кнопку Создание отчёта с помощью мастера.

2. Выбрать для отчета следующие поля: Номер, Фамилия, Имя, Дата рождения. В качестве источника данных использовать таблицу Финансисты. При создании отчета использовать сортировку по полю Фамилия, вид отчета Табличный, стиль Строгий. Ввести имя отчета (по умолчанию Access вводит имя таблицы-источника).

3. Ознакомиться со способами форматирования отчётов, используя справку.

4. Оформить отчёт по своему вкусу.

5. Закрыть отчет и выйти в окно База данных.

Задание 1.6. Овладеть навыками по поиску, сортировки и отбора данных.