Ситуации

Ситуация 1. В группах по три человека рассмотрите последовательно каждый этап процесса принятия управленческого решения. Как вы считаете, какие факторы внутренней и внешней среды будут влиять на каждый из этапов?

Проведите обсуждение на тему:

- из каких этапов состоит стадия подготовки к разработке управлен­ческого решения.

- какая информация используется в качестве входной на этапе полу­чения информации о ситуации?

- что значит недостаточность информации при анализе неблагопри­ятной управленческой ситуации?

- что значит избыточность информации при анализе неблагоприят­ной управленческой ситуации?

Ситуация 2. В группах по три-четыре человека рассмотрите следующую ситуацию. Ваше предприятие столкнулось с неблагоприятной управленческой ситуаци­ей. Соответственно надо принимать управленческое решение. Итак, мы нача­ли подготовку к разработке управленческого решения. Может ли на этом этапе неблагоприятная управленческая ситуация разрешиться? Или начатый процесс по разработке и принятию управленческого решения следует дове­сти до конца?

Проведите обсуждение на тему: зачем при принятии управленческого решения генерируют альтер­нативные варианты решений?

 

Ситуация 3. В группах по три-четыре человека рассмотрите следующую ситуацию. Предположите, что у вас есть фирма. Придумайте для вашей фирмы конкрет­ную неблагоприятную управленческую ситуацию. Попробуйте выполнить все этапы блока «Разработка управленческого решения». Причем при генерирова­нии альтернативных вариантов управленческих решений можете использовать любой известный вам метод.

 

Ситуация 4. Продолжите начатое ранее обсуждение по выходу вашего предприятия из сложившейся ситуации. Обсудите проблему в соответствии с этапами блока принятия решения, реализации и анализа результата.

Ситуация 5. В группах по три-четыре человека, рассмотрите процесс реализации управленческих решений. Представьте, что у вас есть предприятие. Нарисуйте организационную структуру вашего предприятия. Покажите, как информация циркулирует в вашей организационной структуре от вышестоящих уровней управления к нижестоящим, и наоборот. А также покажите, как происходит обмен информацией на одном уровне управления. Приведите конкретный при­мер.

Ситуация 6. В группах по три-четыре человека рассмотрите основные составляющие процесса контроля. Обоснуйте, чем отличаются критерии качества от стандар­тов. А также определите причины необходимости контроля реализации управ­ленческого решения на предприятии. Предположите, что у вас есть предпри­ятие. Какие методы контроля реализации управленческих решений вы бы ис­пользовали на своем предприятии? Обоснуйте свой ответ.

 

Ситуация 7. Задание: из 18 действий, обозначенных в списке, надо последовательно составить алгоритм решения управленческих проблем, для чего необходимо пронумеровать действия порядковыми номерами, начиная с 1 по 18; выделить стадии процесса принятия и реализации управленческих решений.

 

Таблица 3. – Алгоритм решения управленческих проблем

№	Наименование действий (этапов) принятия управленческого решения	Инд. ранг	Ранг консульт.	Откл-е
	Структуризация проблемы
	Документальное оформление задач
	Определение разрешимости проблемы
	Определение отклонения фактического состоя­ния системы от желаемого
	Оценка степени полноты и достоверности ин­формации о проблеме
	Оформление решения
	Разработка вариантов решения проблемы
	Определение существования проблемы
	Оценка новизны проблемы
	Контроль выполнения решения
	Выбор решения
	Оценка вариантов решения
	Координация действий исполнителей решения
	Постановка задач исполнителям
	Выбор критерия оценки вариантов решения
	Установление взаимосвязи с другими проблема­ми
№	Наименование действий (этапов) принятия управленческого решения	Инд. ранг	Ранг консульт.	Откл-е
	Формулирование проблемы
	Определение причины возникновения проблемы
ИТОГО

Ситуация 8. Ответьте «да» или «нет»

 

№	Контрольные вопросы	ДА	НЕТ
	Обмен информации в иерархической структуре управления происходит только по вертикали
	Управленческий цикл на каждом конкретном предприятии за­висит от технологии производственного процесса, периодич­ности возникновения внешних и внутренних проблем, тре­бующих своего решения
	Для подразделения организации управленческий цикл начина­ется с момента получения задания
	Информация, поступающая от нижестоящей организации к вышестоящей, должна быть более детализированной
	Принятое управленческое решение можно откорректировать на любом этапе управленческого цикла
	Отсутствие обратной связи в организации может привести к кризисной ситуации
	Функцию контроля может выполнять любой сотрудник орга­низации
	Осмысленность и однозначное восприятие стандартов сотруд­никами приводит к повышению эффективности системы кон­троля
	Эффективное функционирование системы контроля невоз­можно без вычислительной техники и современных систем поддержания и сопровождения процесса выработки и приня­тия управленческих решений
	Двустороннее общение с сотрудниками повышает эффектив­ность системы контроля

Тесты

1. Какая последовательность этапов отражает закономерное содержание про­цессов управления?

Варианты ответа:

а) планирование - принятие решения - контроль – организация;

б) проблема - цель - принятие решения - реализация решения;

в) цель - проблема - решение - контроль – исполнение;

г) ситуация - цель - решение - организационная работа;

д) цель - ситуация - проблема - управленческие решения.

 

2. Какова связь между понятиями “процесс управления” и “технология управления”?

Варианты ответа:

а) информационные различия;

б) разная роль человека;

в) различия в степени сознательного построения;

г) различия в использовании техники;

д) это одно и то же.

 

3. Что такое проблема в реальной практике разработки управленческого ре­шения?

Варианты ответа:

а) это задача, решение которой осуществляется в процессе управле­ния;

б) это противоречие, требующее своего разрешения;

в) это функция управления;

г) это способ оценки ситуации.

 

4. Как вы определите роль технических средств в процессе принятия УР?

Варианты ответа:

а) позволяет глубже проанализировать проблему;

б) позволяет обрабатывать больший объем информации;

в) это главный фактор качества управленческого решения;

г) несут в себе опасность формализации проблем;

д) расширяют диапазон методов анализа.

 

5. Перечислите основные элементы обобщенной схемы процесса РУР.

Варианты ответа:

а) цель, ситуация, проблема, решение.

б) глобальная цель, технократическая цель и социальная цель.

в) разработка решения, согласование решения и утверждение реше­ния.

г) проблема, альтернативы решения, реализация решения.

 

6. Каковы особенности разработки решений в биологических системах?

Варианты ответа:

а) даже типовые решения дают непредсказуемые результаты;

б) вероятность правильной разработки и реализации решений мала из- за естественной ограниченности миропонимания и мышления руководителей;

в) набор решений ограничен и последствия их предопределены;

г) результат РУР зависит от уровня информационной обеспеченности менеджмента.

 

7. Назовите этап принятия решения, на котором устанавливаются симптомы затруднений:

Варианты ответа:

а) диагностика проблем;

б) формулировка ограничений;

в) выявление альтернатив;

г) оценка альтернатив.

 

8. Назовите этап принятия решений, на котором должен быть учтен достаточ­но широкий спектр возможных решений:

Варианты ответа:

а) диагностика проблемы;

б) формулирование ограничений;

в) выбор альтернатив;

г) оценка альтернатив;

д) определение альтернатив.

 

9. Основу технологии «управления по целям» составляет:

Варианты ответа:

а) бизнес-план;

б) набор стратегических, тактических и оперативных целей;

в) четкий регламент действий каждого руководителя;

г) выбор информационной технологии.

 

10. Какой вид целевого управления наиболее эффективен для организации с численностью примерно 100 чел.?

Варианты ответа:

а) программно-целевое;

б) регламентное;

в) инициативно-целевое;

г) все вышеперечисленные.

 

11. Методология разработки управленческого решения - это:

Варианты ответа:

а) логика, действия менеджера и команды;

б) цель и подходы метода разработки решения;

в) алгоритм разработки управленческого решения;

г) последовательность информационных операций;

д) совокупность методов анализа ситуаций.

 

12. Что такое проблема в реальной практике разработки управленческого ре­шения?

Варианты ответа:

 

а) это задача, решение которой осуществляется в процессе управле­ния;

б) это противоречие, требующее своего разрешения;

в) это функция управления;

г) это способ оценки ситуации.

 

13. Есть ли различия в процессе разработки решения для биологических, тех­нических и социальных систем?

Варианты ответа:

а) есть;

б) нет, так как технология и подходы руководителя должны быть од­ни и те же;

в) есть, но несущественные, так как в этих системах много общего, например, везде требуется организация, планирование и т.д.;

г) это зависит от профессиональных навыков менеджера.

 

14. Что такое «проблема»?

Варианты ответа:

а) рассогласование между целью и соответствующей ей конкретной ситуацией;

б) нерешенные задачи;

в) набор причин, мешающих достижению целей организации;

г) препятствие.

 

15. Перечислите основные элементы обобщенной схемы процесса РУР:

Варианты ответа:

а) цель, ситуация, проблема, решение;

б) глобальная цель, технократическая цель и социальная цель;

в) разработка решения, согласование решения и утверждение решения;

г) проблема, альтернативы решения, реализация решения.

 

16. Каковы условия завершения цикла РУР?

Варианты ответа:

а) достижение проблемой приемлемого для руководителя значения;

б) достижение принятой цели;

в) выполнение руководителем всего комплекса разработанных реше­ний;

г) получение прибыли в конце отчетного периода.

 

17. Каковы особенности разработки решений в технических системах?

Варианты ответа:

а) набор решений ограничен и последствия их предопределены;

б) даже типовые решения дают непредсказуемые результаты;

в) вероятность правильной разработки и реализации решений мала из- за естественной ограниченности миропонимания и мышления руководителей;

г) результат РУР зависит от уровня технической оснащенности пред­приятия.

 

18. Каковы особенности РУР в социальных системах?

Варианты ответа:

а) даже типовые решения дают непредсказуемые результаты;

б) вероятность правильной разработки и реализации решений мала из- за естественной ограниченности миропонимания и мышления руководителей;

в) набор решений ограничен и последствия их предопределены;

г) результат РУР зависит от уровня социальной активности трудового коллектива.

 

19. Какая из команд, перечисленных ниже, разрабатывает УР?

Варианты ответа:

а) главный инженер, мастер, бригадир;

б) руководитель конструкторского бюро, инженер-испытатель, руко­водитель группы механиков аэропорта;

в) менеджер по продаже перчаток, менеджер по закупке перчаток;

г) начальник отдела кадров и делопроизводители.

 

20. Процесс управления - это:

Варианты ответа:

а) совокупность циклических действий, связанных с выявлением про­блем, поиском и организацией выполнения принятых решений;

б) непрерывная последовательность управленческих действий, на­правленных на достижение целей организации;

в) последовательная смена форм подготовки и реализации управлен­ческих решений;

г) реализация функций планирования и контроля.

 

21. Назовите этап принятия решения, на котором руководитель определяет достоинства и недостатки различных решений:

Варианты ответа:

а) оценка альтернатив;

б) выбор альтернатив;

в) определение альтернатив;

г) диагностика проблемы.

 

22. К техническим операциям, выполняемым при РУР, относятся:

Варианты ответа:

а) типовые расчеты;

б) разработка бизнес-плана;

в) составление рекламы;

г) проведение анкетирования.

 

23. К логическим операциям, выполняемым при РУР, относятся:

Варианты ответа:

а) разработка бизнес-плана;

б) составление рекламы;

в) типовые расчеты;

г) привлечение сторонних экспертов.

24. К творческой деятельности, выполняемой при РУР, относятся:

Варианты ответа:

а) составление рекламы;

б) разработка бизнес-плана;

в) типовые расчеты;

г) изучение опыта аналогичных организаций.

 

25. При сравнении альтернативных вариантов действий сопоставляются:

Варианты ответа:

а) все показатели затрат;

б) безвозвратные затраты;

в) релевантные затраты;

г) будущие доходы и расходы.