Типы данных и типы полей

Кроме имени у каждого поля существует набор свойств, часть которых задается пользователем, а часть—автоматически, как следствие " назначенных" свойств. Выбирая свойства поля, необходимо ясно представлять, какая информация будет в нем храниться, как будет формироваться и каковы ограничения на ввод, так как Access позволяет контролировать данные при вводе. Свойства поля определяются типом данных, которые будут в нем храниться.

При выборе типа данных, используемых в поле, необходимо учитывать следующее:

1. Какие значения должны отображаться в поле? Например, нельзя хранить текст в поле, имеющем числовой тип данных.

2. Сколько места необходимо для хранения значений в поле.

3. Какие операции должны производиться со значениями в поле. Например, суммировать значения можно в числовых полях и в полях, имеющих валютный формат, а значения в текстовых полях и полях объектов OLE нельзя.

4. Нужна ли сортировка или индексирование поля. Сортировать и индексировать поля MЕМО, гиперссылки и объекты OLE невозможно.

5. Необходимо ли использование полей в группировке записей в запросах или отчетах? Поля MЕМО, гиперссылки и объекты OLE использовать для группировки записей нельзя.

6. Каким образом должны быть отсортированы значения в поле?
Числа в текстовых полях сортируются как строки чисел (1, 10, 100, 2, 20, 200 и т.д.), а не как числовые значения. Для сортировки чисел как числовых значений используются числовые поля или поля, имеющие денежный формат. Также многие форматы дат невозможно отсортировать надлежащим образом, если они были введены в текстовое поле. Для обеспечения сортировки следует использовать поле типа «Дата/время».

В Microsoft Access определены девять типов полей: «Текстовый», «Числовой», «Денежный», «Дата/время», «Логический», «Счетчик», «Поле MEMO», «Гиперссылка», «Поле объекта OLE».

В таблице 8 указаны все типы данных в Microsoft Access, их использование и размеры. Размер данных, указанный в таблице, говорит о возможном полученном объеме информации с точки зрения пользователя. Длина соответствующего поля будет иной. Так, при указании типа данных " Объект" в записи таблицы появится поле с типом " Объект", длина которого 4 байта. Но включить в БД таким образом можно рисунок, текст или другой документ размером до 1 гигабайта.

Таблица 8. Типы полей, размеры, требуемые для сохранения значений, и диапазоны допустимых значений

Замечания:

· Массивы любых типов данных требуют 20 байт памяти плюс 4 байта на каждую размерность массива плюс число байт, требуемых для хранения данных. Объем памяти, требуемый для сохранения данных, рассчитывается как произведение числа элементов на размер элемента. Например, данные в одномерном массиве, который содержит четыре элемента типа Integer, требующих по 2 байта на элемент, занимают 8 байт. Вместе с 20 байтами на массив и 4 байтами на размерность общий требуемый объем составляет 32 байта.

· Значение типа Variant, содержащее массив, требует 12 байт в дополнение к объему, требуемому массивом.