ВВЕДЕНИЕ. 1. Информатика. Базовый курс /Под ред

А.Н.Борисов

Лабораторный практикум

По курсу

 

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

В МЕНЕДЖМЕНТЕ»

Рекомендовано в качестве учебного пособия

Советом тульского регионального отделения РАЕН

 

 

Тула 2012

УДК 004: 338

ББК 32.97: 65

Б 825

 

Борисов А.Н.

Б 825 Лабораторный практикум по курсу « Информационные технологии в менеджменте»/ А.Н.Борисов; Тула: Тул. гос. ун-т. 2012. –263 с.

ISBN 5-7679-0811-7

 

Лабораторный практикум по курсу « Информационные технологии в менеджменте» является продолжением учебного пособия по курсу «Информационные технологии в менеджменте» и содержит методические указания по выполнению лабораторных работ по темам, изложенным в учебном пособии.

Предназначено для студентов экономических специальностей вузов, слушателей центров повышения квалификации и переподготовки кадров, руководителей и экономистов предприятий, организаций, фирм.

Библиогр.: 13 назв.

 

 

Печатается по решению редакционно-издательского совета Тульского государственного университета.

 

Рецензенты: д-р экон. наук, проф. В.Н.Бабанов;

д-р экон. наук, проф. В.И.Белоцерковский

 

 

© А.Н.Борисов, 2012

 

ISBN 5-7679-0811-7 © Издательство ТулГУ, 2012

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ. 8

Цель и задачи курса «Информационные технологии в менеджменте». 9

1. Цель и задачи лабораторной работы.. 9

2. Теоретические сведения. 9

3. Вопросы для самоконтроля. 12

ПРОГРАММНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ БАЗА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 13

1. Цель и задачи лабораторной работы.. 13

2. Теоретические сведения. 13

Компьютеры.. 13

Вычислительная мощность компьютера (производительность) 16

Архитектура персонального компьютера: 17

Представление информации в компьютере. 17

Программы для компьютеров. 18

Разновидности программ. 20

Операционные системы.. 21

Файл и файловая система. 21

Пользовательский интерфейс. 22

3. Вопросы для самоконтроля. 23

ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS 7: ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ПРИЕМЫ РАБОТЫ.. 24

1. Цель и задачи лабораторной работы.. 24

2. Теоретические сведения. 24

Основные понятия и приемы работы.. 24

Работа с меню.. 33

Диалоговые запросы.. 34

Справочная система Windows. 39

3. Вопросы для самоконтроля. 40

ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS 7: УПРАВЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯМИ 41

1. Цель и задачи лабораторной работы.. 41

2. Теоретические сведения. 41

Запуск приложений. 41

Выход из приложения: 42

Переключение между приложениями. 43

Окна приложений. 43

Организация быстрого доступа к приложениям. 44

Обмен информацией между приложениями. 48

Некоторые стандартные программы Windows. 52

3. Вопросы для самоконтроля. 54

ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS 7: УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ.. 55

1. Цель и задачи лабораторной работы.. 55

2. Теоретические сведения. 55

Основные понятия. 55

Проверка жесткого диска на наличие сбойных кластеров или логических ошибок 55

Управление файлами с помощью Проводника. 56

Архивирование файлов. 61

Архивация файлов в оболочке WinRAR.. 62

Архивация файлов в Проводнике или на Рабочем столе. 64

Извлечение файлов в оболочке WinRAR.. 64

Удаление файлов в архиве WinRAR.. 66

Компьютерные вирусы и защита от них. 66

Классификация вирусов. 66

Профилактика заражения компьютера. 68

Источники вирусы.. 69

Основные правила защиты.. 70

Антивирусные программы.. 71

Антивирусный пакет AntiViral Toolkit Pro (AVP) 71

Справочные сведения. 77

3. Вопросы для самоконтроля. 78

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD.. 80

1. Цель и задачи лабораторной работы.. 80

2.Теоретические сведения. 80

Основные понятия. 80

Редактирование текста. 87

Форматирование текста. 90

Дополнительные возможности Word. 93

3. Вопросы для самоконтроля. 96

КОМАНДЫ ВКЛАДОК ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА WORD.. 97

Команды вкладки «Файл». 97

Команды вкладки «Главная». 99

Команды вкладки «Вставка». 109

Команды вкладки «Разметка страницы». 119

Команды вкладки «Ссылки». 123

Команды вкладки «Рассылки». 126

Команды вкладки «Рецензирование». 129

Команды вкладки «Вид». 131

Команды вкладки «Разработчик». 133

Вопросы для самоконтроля. 137

КОМАНДЫ КОНТЕКСТНЫХ ВКЛАДОК ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА WORD 138

Контекстная вкладка «Работа с рисунками». 138

Вкладка «Формат». 138

Контекстная вкладка «Работа с таблицами». 139

Вкладка «Конструктор». 139

Вкладка «Макет». 141

Контекстная вкладка «Работа с формулами». 144

Вкладка «Конструктор». 144

Контекстная вкладка «Работа с колонтитулами». 145

Вкладка «Конструктор». 145

Контекстная вкладка «Работа с диаграммами». 147

Вкладка «Конструктор». 147

Вкладка «Макет». 148

Вкладка «Формат». 149

Контекстная вкладка «Средства рисования». 151

Вкладка «Формат». 151

Контекстная работа «Работа с рисунками SmartArt». 152

Вкладка «Конструктор». 152

Вкладка «Формат». 153

Вопросы для самоконтроля. 155

РЕДАКТОР ФОРМУЛ MICROSOFT EQUATION.. 157

1. Цель и задачи лабораторной работы.. 157

2. Теоретические сведения. 157

Назначение редактора. 157

Интерфейс редактора формул. 157

Запись и редактирование формул. 158

Форматирование формул. 163

Задание расстояния между элементами формулы.. 164

Изменение размера и перемещение формулы.. 164

3. Вопросы для самоконтроля. 166

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДИАГРАММ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD.. 168

1. Цель и задачи лабораторной работы.. 168

2. Теоретические сведения. 168

Типы диаграмм. 169

Параметры диаграммы.. 169

3. Вопросы для самоконтроля. 176

СТИЛИ И ШАБЛОНЫ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD.. 177

1. Цель и задачи лабораторной работы.. 177

2. Теоретические сведения. 177

Назначение стилей. 177

Создание стиля. 179

Назначение шаблонов. 184

Создание шаблонов. 185

3. Вопросы для самоконтроля. 191

СОЗДАНИЕ ФОРМ С ЗАПОЛНЯЕМЫМИ И ВЫЧИСЛЯЕМЫМИ ПОЛЯМИ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD.. 192

1. Цель и задачи лабораторной работы.. 192

2. Теоретические сведения. 192

Основные понятия о формах Word. 192

Создание формы.. 194

Настройка параметров элементов. 198

Вставка и настройка элементов управления формой. 198

Добавление справки к полям формы.. 205

Вставка и настройка элементов управления содержимым. 206

Заполнение и распечатка форм. 208

3. Вопросы для самоконтроля. 209

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОЛЕЙ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ 210

1. Цель и задачи лабораторной работы.. 210

2. Теоретические сведения. 210

Коды и ключи полей. 210

Вставка полей. 211

Изменение поля. 211

Временная блокировка поля. 211

Превращение значения поля в обычный текст. 212

Затенение полей. 212

Поля категории «Автоматизация». 212

Поля категории «Дата и время». 213

Поля категории «Нумерация». 214

Поля категории «О документе». 215

Поля категории «Пользователь». 217

Поля категории «Связи и ссылки». 218

Поля категории «Слияние». 219

Поля категории «Указатели». 221

Поля категории «Формулы». 222

3. Вопросы для самоконтроля. 225

СОЗДАНИЕ И ОБРАБОТКА ДАННЫХ ДЛЯ СЛИЯНИЯ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD.. 226

1. Цель и задачи лабораторной работы.. 226

2. Теоретические сведения. 226

Основные термины и определения. 226

Этап 1. Выбор типа документа. 226

Этап 2. Выбор документа. 227

Этап 3. Подготовка источника данных. 228

Этап 4. Вставка полей в основной документ. 231

Этап 5. Проверка полей слияния. 232

Поиск ошибок слияния. 232

Этап 6. Слияние основного документа и источника данных. 233

Правка источника данных. 234

Сортировка в источнике данных. 235

Отбор записей при слиянии. 235

Печать почтовых наклеек. 237

3. Вопросы для самоконтроля. 239

ГРАФИЧЕСКИЙ РЕДАКТОР PAINT. 240

1. Цель и задачи лабораторной работы.. 240

2.Теоретические сведения. 240

Основные понятия. 240

Вкладка «Главная». 240

Вкладка «Вид». 245

Редактирование рисунка. 247

3. Вопросы для самоконтроля. 249

РИСОВАНИЕ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD.. 250

1. Цель и задачи лабораторной работы.. 250

2. Теоретические сведения. 250

Использование контекстной вкладки «Средства рисования». 250

Редактирование рисованных объектов. 253

Уровни графических объектов. 256

Выравнивание графических объектов. 257

Обтекание текстом. 259

3. Вопросы для самоконтроля. 260

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 261

ПРИЛОЖЕНИЕ. 262

 

ВВЕДЕНИЕ

Лабораторный практикум по курсу «Информационные технологии в менеджменте» является продолжением учебного пособия по курсу «Информационные технологии в менеджменте» и содержит методические указания по выполнению лабораторных работ по темам, изложенным в учебном пособии.

 

 

Цель и задачи курса «Информационные технологии в менеджменте»