Создание формы
Для многократного использования электронной формы ее необходимо выполнить в виде шаблона. Чтобы создать новый шаблон необходимо:
– выбрать нужный шаблон; – установить переключатель в положение Шаблон; – щелкнуть по кнопке Создать.
Если для создания формы используется форма-образец, которая не является шаблоном, необходимо сохранить созданную форму как шаблон. Для создания форм на основе таблицы можно воспользоваться следующими способами: – для создания формы с простой структурой необходимо выполнить команду Вставка / Таблица / Вставить таблицу…; – сложную форму можно создать, выполнив команду Вставка / Таблица / Нарисовать таблицу… и нарисовав ее отдельные строки и столбцы. В случае ошибки следует нажать кнопку Ластик на контекстной вкладке Работа с таблицами и удалить неправильно нарисованные линии. Создав разметку формы с помощью таблицы, следует далее ввести в соответствующие ячейки текст и другую постоянную информацию; отформатировать таблицу, добавляя линии, обрамление и заливку; ввести текст постоянных абзацев и вставить графические объекты. В качестве примера ниже представлена структура формы Платежное поручение. Для увеличения привлекательности формы к ее ключевым элементам добавляются границы и заливка. Чтобы добавить линии границы, печатающиеся между ячейками или выделить цветом определенные ячейки, необходимо щелкнуть на нужную ячейку и выполнить команду Разметка страницы / Границы страниц, а затем установите требуемые параметры на вкладках Граница и Заливка.
После создания постоянной части формы в нее можно вставить элементы управления с помощью группы Элементы управления на вкладке Разработчик.
Необходимо поместить курсор в место, где должен появиться элемент формы и выбрать элемент управления содержимым, эле мент управления формы или элемент ActiveX.
Кнопка Так выглядит готовая электронная форма для создания платежного поручения с затененными полями:
Чтобы защитить форму необходимо выбрать команду Ограничить редактирование на вкладке Разработчик. В появившемся окне во втором пункте Ограничение на редактирование необходимо установите переключатель в положение Ввод данных в поля форм. При необходимости можно задать пароль для снятия защиты.
|